Peças e Armazém

Código de barras (EAN/UPC)

Cada peça pode ter um código de barras único e opcional. Escaneie com um leitor físico USB/Bluetooth -- funciona como um teclado, sem necessidade de câmera -- tanto ao cadastrar ou editar a peça quanto ao buscá-la no PDV, onde uma correspondência exata a encontra na hora sem digitar o nome.

Preço com e sem imposto, calculados entre si

Além do preço de venda sem imposto, você pode digitar diretamente o preço final com imposto incluído: o preço sem imposto e a margem (%) são recalculados automaticamente usando a alíquota real da sua organização. Também funciona ao contrário -- alterar o custo ou a margem atualiza o preço com imposto. A lista de peças mostra os dois preços.

Categorias com sugestões visuais

Abaixo do campo Categoria são sempre exibidas, como chips coloridos, as categorias já existentes no seu catálogo -- um clique as seleciona. Digitar uma categoria nova não exige nenhuma etapa extra: ela é criada automaticamente ao salvar a peça.

Marca com sugestões visuais

Assim como a categoria, abaixo do campo Marca são sempre exibidas, como chips coloridos, as marcas já existentes no seu catálogo -- um clique as seleciona. Digitar uma marca nova não exige nenhuma etapa extra: ela é criada automaticamente ao salvar a peça.

"Excluir" na verdade significa arquivar

Nenhuma peça ou serviço é realmente removido do banco de dados, nem mesmo os já vendidos ou usados em um reparo: "excluir" marca como arquivado e ele deixa de aparecer em listagens e buscas, mas o histórico de uso permanece intacto.

Pendentes de conclusão (cadastro rápido do PDV)

Os itens criados na hora pela busca do PDV nascem com dados mínimos e recebem o badge «Pendente». O chip «Somente pendentes de conclusão» os filtra na lista, e a tela de edição mostra um aviso: ao completar os dados e salvar, o item é normalizado e sai do filtro.

Motivo obrigatório, apenas administradores

Alterar o campo «Estoque atual» pela tela de edição da peça exige informar um motivo — salvo junto com quem fez a alteração e quando no histórico de movimentações — e só um administrador da organização pode fazer isso; os demais perfis veem o campo bloqueado. A caixa de diálogo geral «Ajustar estoque» também exige motivo, sem restringir quem pode usá-la.

Seletor de depósito

Só aparece se a organização tiver mais de um depósito do tipo "peças" (seção Vendas) -- com um único depósito não há o que escolher. Trocá-lo atualiza na hora os campos de estoque atual e estoque mínimo com os valores desse depósito.

"Estoque atual", editável e com rastreabilidade total

Mostra a quantidade disponível no depósito selecionado; se o item não tem número de série, pode ser corrigida digitando diretamente o número certo. Ao salvar o formulário, se o valor mudou, uma movimentação de estoque do tipo "ajuste" é registrada automaticamente com a diferença, assim o histórico de movimentações nunca perde uma alteração.

Itens com número de série: ajuste por unidade

Se o item é controlado por número de série, este campo não pode ser preenchido como um número solto -- o estoque é calculado contando as unidades cadastradas. Em vez disso, aparece um botão "Ajustar estoque" (somente administradores) que abre o mesmo diálogo de entrada e saída por número de série que já existe em Depósitos: uma entrada pede um número de série por unidade nova, uma saída deixa escolher quais unidades específicas são dadas de baixa. O motivo continua obrigatório.

"Estoque mínimo", o limite do alerta

Um campo numérico (0 por padrão, com um ícone de informação ao lado) que define, para o depósito selecionado, a partir de que quantidade a peça é considerada estoque baixo. É salvo por combinação de peça + depósito, então a mesma peça pode ter um mínimo diferente em cada depósito -- ou ficar em 0 se você não quiser alertas para esse item em específico.

Alerta no sino de notificações

O sino no cabeçalho mostra "N peças com estoque baixo" (ícone de caixa riscada) assim que alguma peça com mínimo configurado chega a essa quantidade ou fica abaixo dela, em qualquer depósito. Um clique leva direto à lista de peças já filtrada.

Filtro "Somente estoque baixo" na lista

Em /repuestos, ao lado do chip "Somente pendentes de conclusão", o chip "Somente estoque baixo" mostra apenas as peças com estoque no mínimo configurado ou abaixo dele em algum depósito -- sem precisar passar pelo sino de notificações.

Seleção de várias peças

Você escolhe o depósito de origem e o de destino e depois busca peças por nome ou código dentro da origem; cada uma é adicionada com sua quantidade a uma lista editável antes de confirmar a transferência completa de uma vez. Não disponível para peças com número de série nem sem controle de estoque.

Confirmação com a quantidade recebida

Ao confirmar a transferência em «Confirmar transferência», cada peça mostra a quantidade enviada ao lado de um campo editável para informar a quantidade realmente recebida — pode não coincidir se o depósito de origem não tinha estoque físico suficiente ou se alguma unidade a mais foi enviada.

Divergências

Se a quantidade recebida não coincidir com a enviada, é preciso adicionar um comentário explicando a diferença antes de poder confirmar. O depósito de destino recebe exatamente o que foi indicado como recebido (não o que foi enviado, já que isso reflete a realidade física), e essa transferência fica marcada «Com divergência» em vez de «Confirmado».

Resolver divergências

As transferências com divergência aparecem na lista «Divergências» da própria tela de depósitos, junto com o comentário e a diferença entre o que foi enviado e o que foi recebido. Uma caixa de seleção permite marcá-las como resolvidas depois de investigadas — isso não movimenta mais estoque, só encerra o aviso — e pode ser desmarcada de novo caso seja preciso reabri-las.