Ennakkohuollot
Asiakaskohtaiset koneiden huoltosopimukset, muistutus päivämäärän tai käyttötuntien mukaan
Huoltosopimukseen kirjataan, mitä asiakkaan koneita huollat ja kuinka usein: tietyn kuukausimäärän välein, tietyn käyttötuntimäärän välein tai sen mukaan, kumpi täyttyy ensin. Sattotal laskee, milloin kunkin koneen huolto erääntyy, muistuttaa sinua valitsemassasi ajassa etukäteen, antaa suunnitella käynnin suoraan sopimuksesta ja merkitsee koneen ajan tasalle, kun käynti päätetään, ilman että sinun tarvitsee tehdä mitään. Löydät sen sivuvalikosta kohdasta ”Huollot”, Käyntien vierestä.
Maksullisten tilausten moduuli
Huoltosopimukset eivät kuulu ilmaiseen tilaukseen: Free-tilauksessa sivulla näkyy lukko ja kehotus päivittää tilaus. Lisäksi jokainen tiimin jäsen tarvitsee käyttöoikeuden ”Huollot”-moduuliin (Asetukset → Tiimi).
Sopimuksen luominen
Kohdasta ”Huollot” → ”Uusi sopimus” tai koneen kortilta painikkeella ”Luo sopimus”, jolloin asiakas ja kone ovat jo valittuina.
Asiakas ja nimi
Valitse asiakas ja anna sopimukselle nimi, joka on listassa helppo tunnistaa, esimerkiksi ”Kompressorien vuosihuolto”. Tallennettaessa se saa numeronsa, esimerkiksi CM-2026-000001.
Voimassaolo ja teknikko
Alkamispäivä on pakollinen ja päättymispäivä valinnainen: päättymispäivän jälkeen sopimus lakkaa muistuttamasta. Vastuuasentajaa ehdotetaan, kun suunnittelet käyntejä.
Koneet ja huoltovälit
Lisää asiakkaan koneet ja määritä kullekin, kuinka monen kuukauden välein, kuinka monen tunnin välein vai molemmat. Kerro myös, milloin edellinen huolto tehtiin ja millä tuntilukemalla; jos et tiedä, laskenta alkaa sopimuksen alkamispäivästä.
Kuinka aikaisin muistutetaan
Päivinä päivämäärään perustuvissa huoltoväleissä (oletuksena 15) ja tunteina käyttötunteihin perustuvissa (oletuksena 50). Tämä erottaa tilan ”Pian” tilasta ”Ajan tasalla”.
Milloin kunkin koneen huolto erääntyy
Sopimukseen tallennetaan vain lähtötiedot: edellisen huollon päivämäärä ja tuntilukema. Kaikki muu lasketaan aina, kun avaat sivun, tämän päivän päivämäärän ja koneen tuntilaskurin viimeisimmän lukeman perusteella, joten tila ei koskaan vanhene.
Päivämäärän mukaan
Tietyn kuukausimäärän välein edellisestä huollosta. Kuukauden loppu otetaan huomioon: 31. tammikuuta alkanut kuukausihuolto erääntyy 28. helmikuuta, ei 3. maaliskuuta.
Käyttötuntien mukaan
Tietyn tuntimäärän välein siitä lukemasta, joka laskurissa oli edellisessä huollossa. Tarjolla vain koneille, joissa on tuntilaskuri (teollisuuskoneet-luokan tyypit).
Kumpi täyttyy ensin
Kun molemmat huoltovälit ovat käytössä, kone erääntyy heti, kun toinen niistä täyttyy: kompressori, joka huolletaan 6 kuukauden tai 2 000 tunnin välein, erääntyy 6 kuukauden kuluttua, vaikka se olisi käynyt vähän, tai aiemmin, jos sille kertyy paljon tunteja.
Ilman lähtötunteja ei muistuteta tuntien mukaan
Jos et anna edellisen huollon tuntilukemaa, tuntiväliä ei voi laskea eikä siitä muistuteta: parempi olla muistuttamatta kuin muistuttaa ilman perusteita. Heti kun käynti päätetään lukeman kanssa, sopimuksella on lähtötietonsa.
Tilat
Jokaisella koneella on oma tilansa, ja sopimus näyttää koneistaan huonoimman tilan. Sopimuslistassa myöhässä olevat ovat ensimmäisinä.
Päivämäärä on ohitettu tai tunnit on ylitetty. Käynti kannattaa suunnitella mahdollisimman pian.
Ei vielä myöhässä, mutta sopimuksen muistutusajan sisällä: päiviä tai tunteja on jäljellä vähemmän kuin asetit muistutukselle.
Huollettu, ja seuraavaan huoltoon on vielä pitkästi.
Sopimus on poistettu käytöstä tai sen päättymispäivä on ohitettu. Se ei enää muistuta, mutta säilyttää koko historiansa.
Esikatselu — Sopimuksen kortti
CM-2026-000001
Tehtaan ennakkohuolto
Henares Koneistus Oy
Koneet
Atlas Copco GA 30 VSD+
Halli 2 · kompressorihuone
6 kk välein · 2000 h välein
Erääntyy 12.09.2026 · Erääntyy 12 600 h:n kohdalla (nyt 12 450 h)
Suunnittele käyntiLinde E20 PH
Raaka-ainevarasto
12 kk välein
Erääntyy 29.10.2026
Suunnittele käyntiHimoinsa HFW-60 T5
Ulkona, pääkeskuksen vieressä
6 kk välein · 250 h välein
Erääntyy 09.03.2027 · Erääntyy 1 430 h:n kohdalla (nyt 1 250 h)
Suunnittele käyntiKäynnin suunnittelu ja huollon kuittaus
Sopimukset eivät luo käyntejä itsestään: sinä päätät, milloin mennään. Sattotal valmistelee kaiken niin, että siihen riittää yksi napsautus.
Painike ”Suunnittele käynti”
Sopimuksen kortilla jokaisella koneella on oma painikkeensa. Se avaa tavallisen käyntilomakkeen, jossa asiakas, kone, tyyppi ”Huolto” ja sopimus on jo täytetty; lisäät vain päivän, kellonajan ja teknikon. Jos koneella on jo avoin käynti, näet painikkeen sijaan sen käynnin päivämäärineen.
Tunnit kirjataan käynnillä
Käynnin työtilassa teknikko kirjaa laskurin lukeman kohtaan ”Käyttötunnit”. Lukema siirtyy koneen historiaan, kun käynti päätetään, ei sitä ennen.
Päätetyn käynnin jälkeen kone on ajan tasalla
Kun sopimukseen kuuluva käynti päätetään, koneen edelliseksi huolloksi tulee tämä päivä ja käynnillä kirjattu tuntilukema (tai, jos sitä ei kirjattu, koneen viimeisin lukema). Kone palaa itsestään tilaan ”Ajan tasalla”, ja seuraava eräpäivä lasketaan.
Tehdyt huollot
Sopimuksen kortilla luetellaan jo tehdyt käynnit päivämäärineen ja teknikkoineen, ja jokaisen käynnin tiedoissa näkyy, mistä sopimuksesta se on peräisin.
Muistutukset
Huollot-sivulle ei tarvitse mennä nähdäkseen, mitä on tehtävänä.
Kellossa
”N huoltoa tekemättä” ja suora linkki hälytysten välilehdelle.
Hälytyksissä
Hälytykset-sivun ”Huollot”-välilehti luettelee kaikkien voimassa olevien sopimusten myöhässä olevat ja pian erääntyvät koneet kiireellisimmät ensin, asiakkaineen, koneineen ja eräpäivineen.
Koneen kortilla
”Ennakkohuolto”-kortti näyttää koneen kattavat sopimukset tiloineen ja seuraavine eräpäivineen sekä linkin uuden sopimuksen luomiseen.
Vain niille, joille siitä on hyötyä
Muistutukset näkyvät vain, jos tilaukseen kuuluu moduuli ja käyttäjällä on käyttöoikeus Huoltoihin: kukaan ei saa muistutuksia asiasta, jota ei sitten pääse avaamaan.
Mistä tunnit tulevat
Käyttötunnit ovat tuntilaskurin lukemia, jotka tallennetaan kunkin koneen kortille (”Käyttötunnit”-kortti). Ne kirjataan, kun kone vastaanotetaan korjaamolle, kun käynti päätetään tai käsin suoraan koneen kortilta, ja sopimus käyttää aina viimeisintä. Jos lukema on pienempi kuin edellinen, Sattotal varoittaa mutta tallentaa sen silti siltä varalta, että laskuri on vaihdettu.
Poistaminen käytöstä ja uudelleenkäyttöönotto
”Poista käytöstä” vie sopimuksen tilaan ”Poistettu käytöstä”: se lakkaa muistuttamasta, mutta sitä ei poisteta eikä se menetä käyntejään. ”Ota uudelleen käyttöön” palauttaa sen täsmälleen ennalleen samoine päivämäärä- ja tuntilähtötietoineen.