Tietojen vienti (CSV ja ZIP)
Lataa kopio yrityksesi tiedoista: asiakkaat, varasto, toimittajat, korjaukset, laitteet, palvelut ja laskut — erikseen tai kaikki yhdessä ZIP-paketissa
Tietosi ovat sinun. Kohdasta Asetukset → Vie tiedot lataat kopion yrityksesi tiedoista CSV-tiedostoina, jotka avautuvat Excelissä, Google Sheetsissä tai missä tahansa taulukkolaskennassa: jokainen tyyppi erikseen tai kaikki yhdessä yhtenä ZIP-tiedostona, jossa on yksi CSV tyyppiä kohden. Vain organisaation ylläpitäjät voivat viedä tietoja, ja se toimii vaikka kokeilujakso olisi päättynyt — tietojen mukaan ottamista ei koskaan estetä.
Jokainen tyyppi erikseen
Yksi painike tietotyyppiä kohden: asiakkaat, varaosat, toimittajat, korjaukset, laitteet, palvelut ja laskut. Jokainen lataus on Exceliin valmis CSV.
Kaikki yhdessä ZIPissä
"Vie kaikki" -painike lataa kaikki tyypit kerralla ja pakkaa ne yhteen tiedostoon sattotal-export-PVM.zip, ja kunkin tyypin edistyminen näkyy ruudulla.
Uudelleentuotava
Asiakkaat, varaosat ja toimittajat viedään samassa muodossa kuin tuontimallipohjat: voit tuoda ne sellaisenaan toiseen Sattotal-organisaatioon.
Ei arkaluontoisia tietoja
Allekirjoitukset, valokuvat, tunnisteet ja laitteiden salasanat eivät koskaan sisälly mihinkään vientiin.
Mitä kukin tiedosto sisältää
Uudelleentuotava
Asiakkailla, varaosilla ja toimittajilla on samat sarakkeet kuin niiden tuontimallipohjissa (kunkin varaosan saldo tulee kokonaissummana päävarastoineen). Asiakaskoodia ei viedä: uudelleentuonnissa syntyy automaattisesti uusi.
Mitä kukin tiedosto sisältää
Korjaukset (tilat, päivämäärät, teknikko, tarjous ja tyytyväisyys), laitteet (merkki, malli, sarjanumero ja omistaja), palvelut (luettelo hintoineen) ja laskut (otsikkotiedot summineen, veroineen ja maksutiloineen) ovat vain luku -kopioita: niitä ei voi tuoda takaisin, mutta ne sopivat täydellisesti analyysiin, varmuuskopioihin ja siirtoon muihin ohjelmiin.
Tiedostomuoto
CSV UTF-8-muodossa puolipiste-erottimella, jotta Excel avaa sen heti oikein. Päivämäärät muodossa VVVV-KK-PP, desimaalit pilkulla ja tilat teknisinä arvoina (esimerkiksi en_espera tai pagada), vakaina kaikilla kielillä. Kukin vienti tukee jopa 100 000 riviä tyyppiä kohden; sen yli tiedosto katkaistaan ja sovellus varoittaa.
Laskut
Laskuviennit näkyvät vain maissa, joissa laskutusmoduuli on olemassa, ja ne toimivat vaikka moduuli olisi pois päältä: jo lähetetyt voi aina viedä.
Vinkki: tee kopioita säännöllisesti
Vaikka Sattotal säilyttää tietosi omilla varmuuskopioillaan, silloin tällöin viety ZIP antaa sinulle paikallisen kopion omaan hallintaasi. Ja jos joskus haluat siirtää asiakkaat, varaston tai toimittajat toiseen organisaatioon: vie täältä, tuo sinne kahdella napsautuksella.
Tältä vienti näyttää
Tilin ja tietojen poistaminen
Maksullisen tilauksen irtisanominen ei poista mitään, ja se on tarkoituksellista. Jos haluat lisäksi, että kaikki katoaa, voit tehdä sen itse: painike on kohdassa Asetukset → Organisaatio, sivun lopussa, ja sen näkevät vain ylläpitäjät.
Vie ensin ulos se, minkä haluat säilyttää
Poiston jälkeen paluuta ei ole eikä palautettavaa kopiota. Lataa täysi ZIP tältä samalta sivulta ennen pyyntöä.
Napauta ”Poista tili” ja kirjoita korjaamon nimi
Vahvistukseksi on kirjoitettava korjaamosi tarkka nimi. Se erottaa tämän vahingossa tehdystä klikkauksesta, ja palvelin tarkistaa sen uudelleen.
Sinulla on 7 päivää aikaa muuttaa mieltäsi
Poisto ei tapahdu heti: se ajoitetaan 7 päivän päähän ja lähetämme sähköpostiin linkin perumista varten. Siihen päivään asti voit perua sen samalta näytöltä. Odotus on olemassa siksi, että Sattotalissa työntekijälläkin voi olla ylläpitäjän oikeudet.
Koko tiimi näkee sen, ja vain ylläpitäjä voi perua
Noiden 7 päivän ajan jokainen korjaamoon kirjautuva näkee ylhäällä pysyvän ilmoituksen ja poiston tarkan päivämäärän. Se ei siis riipu siitä, kertooko pyytäjä muille, eikä siitä, lukeeko kukaan sähköpostia. Peruminen on varattu ylläpitäjille: muille ilmoitus kertoo, kenen puoleen kääntyä.
Poistetaan koko organisaatio ja kaikki siihen liittyvä: korjaukset, asiakkaat, laitteet, tarjoukset, valokuvat, viestit ja historia. Säilytämme vain ne laskut, jotka Sattotal on lähettänyt sinulle tilauksesta, koska verolainsäädäntö velvoittaa meidät säilyttämään ne. Jos korjaamosi on laatinut laskuja omille asiakkailleen, se säilytysvelvollisuus on sinun: vie ne ulos ennen poistopyyntöä.
Hylätyt tilit poistetaan 6 kuukauden jälkeen
Tili, jolle kukaan ei kirjaudu kuuteen kuukauteen, poistuu itsestään tietoineen. Viisitoista päivää aiemmin lähetämme sähköpostin, ja sen estämiseksi riittää yksi kirjautuminen: silloin poisto peruuntuu itsestään. Tilejä, joilla on voimassa maksullinen tilaus, ei poisteta näin koskaan, vaikka ne olisivat käyttämättä.