Tarjoukset
Luo, lähetä ja hallinnoi tarjouksia
Tarjousmoduuli mahdollistaa yksityiskohtaisten tarjousten luomisen palveluineen ja osineen, niiden lähettämisen asiakkaalle sähköpostitse ja vastauksen vastaanottamisen automaattisesti.
Luo
Palvelut + Osat
Lähetä
Sähköposti asiakkaalle
Hyväksytty
Asiakas hyväksyy
Hylätty
Asiakas kieltäytyy
Kaksi tapaa luoda tarjous
Olemassa olevasta korjauksesta
Minkä tahansa korjauksen Tarjous-välilehdellä paina «Luo tarjous» ja muokkaa palveluita ja osia suoraan siellä.
Kohdasta Tarjoukset → Uusi
3-vaiheinen ohjattu toiminto: valitse asiakas, valitse tai rekisteröi laite ja lisää valinnainen kuvaus. Jos laitteella on jo aktiivinen korjaus, se vie sinut suoraan siihen sen sijaan, että loisi kaksoiskappaleen.
Työn palvelut
Lisää palveluhintoja luettelosta (vianmääritys, konfigurointi, asennus...).
Osat ja varaosat
Liitä varastosta osia yksikköhinnan ja petostenestosarjanumeron kanssa.
Automaattinen ALV
Alueellesi määritetty vero lisätään automaattisesti loppusummaan.
Ladattava PDF
Luo tarjouksen PDF tulostettavaksi tai lähetettäväksi manuaalisesti.
Laskuri sivupalkissa
Ilman vastausta lähetettyjen tarjousten määrä näkyy myös laskurina sivupalkin ”Tarjoukset”-linkin vieressä.
Sarjanumerot osittain
Jokaisella tarjouksen osalla voi olla oma sarjanumeronsa, joka poikkeaa luettelon yleisestä. Sitä voi muokata milloin tahansa Tarjous-välilehdeltä, myös hyväksymisen jälkeen — hyödyllinen petostenestokeinona arvokkaissa osissa (näytöt, akut...).
Asiakas saa sähköpostin, jossa on yksilöllinen linkki. Kun hän painaa Hyväksy tai Hylkää, tarjouksen tila päivittyy automaattisesti ilman manuaalista toimenpidettä.
Korjauksen tila etenee itsestään
- Kun tarjous lähetetään, korjaus siirtyy tilaan Tarjottu.
- Kun asiakas hyväksyy (sähköpostitse tai henkilökohtaisesti), se siirtyy automaattisesti tilaan Korjauksessa.
- Jos asiakkaalla ei ole sähköpostia, voit rekisteröidä hänen vastauksensa henkilökohtaisesti Tarjous-välilehdeltä.
Ennen sähköpostitse lähettämistä
Määritä organisaatiosi sähköposti kohdassa Asetukset → Sähköposti. Jos asiakkaalla ei ole sähköpostia tai et halua käyttää sitä, voit kirjata hänen hyväksyntänsä tai hylkäyksensä henkilökohtaisesti Tarjous-välilehdeltä lähettämättä mitään.
Tarjousten lista
Tarjoukset-osiossa näet kaikki korjaukset, joilla on tarjous: haku asiakkaan, laitteen tai numeron mukaan, suodatus tilan mukaan ja lajittelu sarakkeen mukaan. Täältä avaat tiedot, lataat PDF:n tai poistat odottavia tai hylättyjä tarjouksia.
Tarjousten lista
PR-2026-014
OR-2026-0231
PR-2026-015
OR-2026-0233
Näin asiakkaasi näkee sen
Sähköpostin linkki avaa julkisen sivun, joka ei vaadi kirjautumista ja jossa on täydellinen erittely sekä kaksi suurta painiketta hyväksymistä tai hylkäämistä varten. Voimassa 7 päivää lähetyksestä.
Tarjouksen julkinen sivu
Korjaustarjous
Työ: OR-2026-0231
Tämä tarjous on voimassa 7 päivää lähetyksestä.
Lähetys, hyväksyntä ja muokkaus: hyvä tietää
Lähetys WhatsAppilla
Dokumenttikortilta voit lähettää tarjouksen WhatsAppilla: syntyy sama hyväksymislinkki kuin sähköpostissa (voimassa 7 päivää), tarjous merkitään lähetetyksi ja korjaus etenee. Täydellinen WhatsAppilla toimiville korjaamoille.
Hyväksyntä paikan päällä, vahvistuksella
Jos asiakas hyväksyy suullisesti tiskillä, painike pyytää vahvistuksen ennen kirjaamista (se on lopullinen ja käynnistää korjauksen) ja tallentaa, kuka työntekijä sen merkitsi.
Asiakas näkee sen omalla kielellään
Tarjoussivu tunnistaa asiakkaan selaimen kielen; jos sitä ei tueta, käytetään organisaatiosi kieltä. Ei enää linkkejä kielellä, jota asiakkaasi ei ymmärrä.
Muokkaus palauttaa luonnokseksi
Hyväksyttyä tarjousta ei voi muuttaa. Jos muokkaat jo lähetettyä, se palaa luonnokseksi ja vanha linkki mitätöityy: asiakas ei koskaan voi hyväksyä eri summaa kuin saamansa.