Varaosat ja varasto

Viivakoodi (EAN/UPC)

Jokaisella varaosalla voi olla yksilöllinen, valinnainen viivakoodi. Skannaa se fyysisellä USB/Bluetooth-lukijalla -- se toimii näppäimistönä, kameraa ei tarvita -- sekä varaosaa luodessa tai muokatessa että sitä kassalla hakiessa, jolloin tarkka osuma löytää sen heti ilman nimen kirjoittamista.

Hinta sisältäen ja ilman veroa, lasketaan toisistaan

Verottoman myyntihinnan lisäksi voit kirjoittaa suoraan lopullisen, veron sisältävän hinnan: hinta ilman veroa ja kate (%) lasketaan uudelleen automaattisesti organisaatiosi todellisella verokannalla. Se toimii myös toisin päin -- kustannuksen tai katteen muuttaminen päivittää myös verollisen hinnan. Varaosaluettelo näyttää molemmat hinnat.

Kategoriat visuaalisin ehdotuksin

Kategoria-kentän alla näytetään aina värillisinä palasina luettelossasi jo olevat kategoriat -- napautus valitsee ne. Uuden kategorian kirjoittaminen ei vaadi ylimääräistä vaihetta: se luodaan automaattisesti varaosaa tallennettaessa.

Merkit visuaalisin ehdotuksin

Samoin kuin kategoria, Merkki-kentän alla näytetään aina värillisinä palasina luettelossasi jo olevat merkit -- napautus valitsee ne. Uuden merkin kirjoittaminen ei vaadi ylimääräistä vaihetta: se luodaan automaattisesti varaosaa tallennettaessa.

"Poista" tarkoittaa itse asiassa arkistointia

Yhtään varaosaa tai palvelua ei koskaan todella poisteta tietokannasta, ei myöskään jo myytyjä tai korjauksessa käytettyjä: "poistaminen" merkitsee sen arkistoiduksi, ja se lakkaa näkymästä luetteloissa ja hauissa, mutta sen käyttöhistoria säilyy ennallaan.

Odottaa täydennystä (pikaluonti kassalta)

Kassan hausta lennossa luodut tuotteet syntyvät vähimmäistiedoin ja saavat «Odottaa»-merkin. Listan «Vain täydennystä odottavat» -suodatin näyttää ne, ja niiden muokkausnäytössä on huomautus: kun tiedot on täydennetty ja tallennettu, tuote normalisoituu ja poistuu suodattimesta.

Syy pakollinen, vain pääkäyttäjille

Kentän «Nykyinen varasto» muuttaminen varaosan muokkausnäytöltä vaatii syyn ilmoittamisen — se tallennetaan yhdessä tekijän ja ajankohdan kanssa tapahtumahistoriaan — ja sen voi tehdä vain organisaation pääkäyttäjä; muut roolit näkevät kentän lukittuna. Myös yleinen «Korjaa varasto» -valintaikkuna vaatii syyn, rajoittamatta kuka sitä voi käyttää.

Varaston valitsin

Näkyy vain, jos organisaatiolla on useampi kuin yksi „varaosat”-tyyppinen varasto (Myynti-osio) — yhden varaston tapauksessa valitsemista ei tarvita. Sen vaihtaminen päivittää heti nykyisen varaston ja vähimmäisvaraston kentät kyseisen varaston arvoilla.

„Nykyinen varasto”, muokattavissa ja jäljitettävissä

Näyttää valitussa varastossa saatavilla olevan määrän; jos tuotteella ei ole sarjanumeroa, sen voi korjata kirjoittamalla oikean luvun suoraan. Kun lomake tallennetaan, jos arvo muuttui, kirjataan automaattisesti „korjaus”-tyyppinen varastotapahtuma erotuksella, joten tapahtumahistoria ei menetä yhtäkään muutosta.

Sarjanumeroidut tuotteet: säätö yksiköittäin

Jos tuotetta hallitaan sarjanumerolla, tätä kenttää ei voi täyttää tavallisena lukuna -- varasto lasketaan rekisteröityjen yksiköiden perusteella. Sen sijaan näkyy „Korjaa varasto”-painike (vain pääkäyttäjille), joka avaa saman sarjanumeroiden saapumis-/lähtödialogin, joka on jo käytössä Varastoissa: saapuminen vaatii yhden sarjanumeron jokaista uutta yksikköä kohti, lähtö antaa valita, mitkä yksiköt poistetaan. Syy on edelleen pakollinen.

„Vähimmäisvarasto”, hälytyksen raja-arvo

Numerokenttä (oletuksena 0, vieressä infokuvake), joka määrittää valitulle varastolle, mistä määrästä alkaen varasto katsotaan vähäiseksi. Se tallennetaan varaosa + varasto -yhdistelmän mukaan, joten samalla varaosalla voi olla eri vähimmäismäärä kussakin varastossa — tai se voidaan jättää arvoon 0, jos kyseisestä tuotteesta ei haluta hälytyksiä.

Ilmoitus kellokuvakkeessa

Yläpalkin kellokuvake näyttää „N varaosaa vähäisellä varastolla” (yliviivatun laatikon kuvake) heti, kun jonkin määritetyn vähimmäismäärän omaavan varaosan varasto laskee siihen määrään tai sen alle missä tahansa varastossa. Klikkaus vie suoraan jo suodatettuun varaosalistaan.

Suodatin „Vain vähissä olevat” listassa

Kohdassa /repuestos, „Vain täydennystä odottavat” -painikkeen vieressä, „Vain vähissä olevat” -painike näyttää vain ne varaosat, joiden varasto on määritetyssä vähimmäismäärässä tai sen alla jossain varastossa — ilman että tarvitsee käydä kellokuvakkeen kautta.

Useamman tuotteen valinta

Valitset lähtö- ja kohdevaraston ja haet sen jälkeen tuotteita nimellä tai koodilla lähtövarastosta; jokainen lisätään omalla määrällään muokattavaan listaan ennen koko siirron hyväksymistä kerralla. Ei käytettävissä sarjanumerollisille varaosille eikä varaosille, joilla ei ole varastonhallintaa.

Vahvistaminen vastaanotetulla määrällä

Kun siirto vahvistetaan kohdasta «Vahvista siirto», jokaisen tuotteen kohdalla näkyy lähetetty määrä sekä muokattava kenttä todellista vastaanotettua määrää varten — ne eivät välttämättä täsmää, jos lähtövarastossa ei ollut tarpeeksi fyysistä varastoa tai jos matkaan lähti jokin ylimääräinen yksikkö.

Poikkeamat

Jos vastaanotettu määrä ei täsmää lähetetyn kanssa, eron selittävä kommentti pitää lisätä ennen kuin vahvistus onnistuu. Kohdevarasto saa täsmälleen sen määrän, joka on merkitty vastaanotetuksi (ei lähetettyä, koska se vastaa fyysistä todellisuutta), ja kyseinen siirto jää merkinnällä «Poikkeama» «Vahvistettu»-tilan sijaan.

Poikkeamien selvittäminen

Poikkeamalliset siirrot näkyvät varastonäkymän omassa «Poikkeamat»-listassa yhdessä kommentin ja lähetetyn/vastaanotetun määrän eron kanssa. Valintaruudulla ne voi merkitä selvitetyksi tutkimisen jälkeen — se ei enää siirrä varastoa, vaan ainoastaan sulkee ilmoituksen — ja merkinnän voi tarvittaessa poistaa, jos asia pitää avata uudelleen.