Kassa (müügikoht)
Võta letis tasu nii müügi kui ka juba hinnapakkumisega remontide eest
Kassa on valikuline funktsioon, mis lisab Sattotalile kassaaparaadi: sellega saad letis müüa üksikuid varuosi ja teenuseid ning võtta tasu remontide eest, millel on juba kinnitatud hinnapakkumine. See lülitatakse sisse menüüs Seaded → Kassa; kui see on välja lülitatud, ei ilmu menüüsse sellest midagi.
Mõeldud leti jaoks: arvuti, tahvelarvuti või Androidi kassaterminal
Kassa töötab brauseris igas seadmes, midagi pole vaja installida. Igapäevaseks letitööks soovitame arvutit, tahvelarvutit või Androidi kassaterminali; aken kohandub ka väikestele ekraanidele (näiteks Androidi pihuterminalidele), kuigi telefoni ekraanil on töötada kitsam.
Seadista oma kassaterminalid
Lisa iga füüsiline kassa
Menüüs Seaded → Kassa sisestad nime iga tegeliku makse vastuvõtmise koha jaoks (nt "Lett", "Sissepääs"). Kui lülitad kassa esimest korda sisse, luuakse automaatselt kassa nimega "Lett", et kassa avamisel poleks kunagi ühtegi puudu.
Sisse ja välja lülitamine, mitte kustutamine
Terminale ei saa kustutada, ainult välja lülitada: nii ei kaota ükski vana kassavahetus ega müük viidet sellele, kus tasu võeti. Väljalülitatud terminal ei ilmu enam kassa avamisel valikusse, kuid selle ajalugu jääb puutumata.
Kassa avamine
Ladu, terminal ja algsaldo
Kassa avamisel valid varuosade lao, millest vaikimisi laoseisu maha arvatakse, kassaterminali menüüs Seaded → Kassa lisatud loendist (kohustuslik: uut nime ei saa enam lennult sisestada) ja sularaha, millega vahetust alustad. Kõige üleval on näha sinu organisatsiooni logo ja nimi.
Päeva esimesel korral kohustuslik
Kui „kassakontroll” on sisse lülitatud, nõutakse kassa esimesel kasutamisel päevas kohustuslikult kassa avamist – aknal pole X-nuppu ja see ei sulgu väljapoole klõpsates, kuid nupuga „Tühista” saad ekraanilt lahkuda kassat avamata, kui sa ei soovi seda kohe teha (kassat avamata ei saa aga tasu vastu võtta).
Ilma takistusteta, kui kassakontroll on välja lülitatud
Kui „kassakontroll” on seadetes välja lülitatud, avab Sattotal esimesel vajadusel vaikselt kassa algsaldoga 0 – ilma ühegi dialoogiaknata, ettevõtetele, kes igapäevast kassa kokkulugemist ei vaja.
Eelvaade – kassa avamine
Remonditöökoda Tamm
Ava kassa
Ladu
Kassa nimi
Algsaldo
Ava kassa
Lehe /caja paneel: Täna, Sulgemised ja Müügid
Leht /caja ei ole enam ainult kassa sissepääs: see on halduspaneel kolme vahekaardiga, mis näitavad kogu organisatsiooni andmeid – kõiki kassapidajaid ja ladusid, mitte ainult sinu praegust kassat.
Kassa avamine alati ühe klõpsuga – mitte kunagi automaatselt
Kui sul pole ühtegi avatud kassat, kuvatakse kaart „Sul pole ühtegi avatud kassat” nupuga Ava kassa: avamise dialoog ei hüppa enam lehele sisenedes ise ette, vaid avaneb ainult siis, kui sellele nupule vajutad. Kui kassa on juba avatud, ilmub selle asemel päisesse nupp Ava kassaaken, et saaksid müügiakna suurendada siis, kui ise otsustad.
Täna: päeva kokkuvõte reaalajas
Neli näitajat – müük kokku, oodatav sularaha, avatud kassad ja suletud kassad – kõigi kassapidajate ja ladude kohta, lisaks jaotus makseviiside kaupa (sularaha, kaart, Bizum, pangaülekanne, muu) ja tänaste kassade loend. Suletud kassale klõpsates avaneb paneel kuupäevade, saldode, vahe, makseviiside jaotuse, sulgemismärkmete ja PDF-i allalaadimise nupuga.
Sulgemised: täielik ajalugu
Kõik organisatsiooni kassa sulgemised, mida saab filtreerida lao, kassapidaja ja kuupäevavahemiku järgi ning mis on jaotatud lehekülgedeks. Iga rida avab sama üksikasjade paneeli nagu vahekaardil „Täna” ning sellel on ka oma PDF-i otseallalaadimise nupp.
Müügid: tšekkide ajalugu
Kõik organisatsiooni tšekid, mida saab filtreerida vaba teksti (number või klient), tüübi (letimüük või remont), makseviisi ja kuupäevade järgi. Iga rida avab paneeli tšeki ridade, kliendi ja summadega ning nuppudega, millega tšeki uuesti A4-PDF-ina või termotšekina välja printida.
Eelvaade – lehe /caja paneel
Müük kokku
412,30 €
Oodatav sularaha
186,00 €
Avatud kassad
1
Suletud kassad
2
Lett
Ana Ruiz
Aken, mis liigub sinuga kõikjale kaasa
Püsib, kuni kassa on avatud
Kassa ei ole leht, mida avatakse ja suletakse: see on ujuv aken, mis jääb alles ka siis, kui liigud Sattotalis mujale, seni kuni kassa on avatud – nii ei kaota sa pooleli olevat müüki ainult seetõttu, et vahetasid ekraani.
Minimeeritav lohistatavaks mulliks
Aken minimeeritakse ümmarguseks mulliks, mida saad ekraanil lohistada; lahti lastes kinnitub see ise lähimasse nurka ja jätab asukoha järgmiseks korraks meelde. Seda ei saa kunagi lahti lasta külgmenüü, päise ega AI-assistendi nupu peale.
Müüja: kes teenindas, mitte kes tasu võtab
Eraldi valikuga saad märkida, milline töötaja müügi juures klienti teenindas (statistika jaoks), sõltumata sellest, kellel on kassa avatud. Valiku saab „kinnitada”, et see sama vahetuse müükide vahel ei muutuks – akna minimeerimisel eemaldatakse kinnitus ise, et müüki ei omistataks kogemata eelmise vahetuse töötajale.
Sinu ettevõtte logo ja nimega
Akna päises on sinu organisatsiooni logo ja ärinimi ning avatud kassa ladu (ja terminal, kui andsid sellele nime).
Suurendatuna ei blokeeri see enam ülejäänud rakendust
Kui kassaaken on suurendatud, saad edasi kasutada külgmenüüd, päise otsingut või liikuda teisele lehele seda sulgemata: see ei ole enam modaalaken, mis tuleb enne muu tegemist tasu võtmise ajal sulgeda.
Erand: kohustuslik sulgemine blokeerib
Kui kassa on jäänud avatuks mõnest eelmisest päevast, suureneb kassaaken ise ja blokeerib ülejäänud rakenduse, kuni oled selle sulgemise lõpetanud – see on ainus olukord, kus see käitub endiselt nagu varem.
Letimüük
Varuosade ja teenuste otsing
Kirjuta nimi, et kataloogist otsida; iga tulemus näitab hinda ja, kui artikli laoseisu jälgitakse, kui palju seda igas laos on (mitte ainult kogusummat). Kui ühessegi lattu pole laoseisu, lülitub lisamisnupp välja, välja arvatud juhul, kui organisatsioon lubab müüa ilma laoseisuta.
Klient otsinguga või „Eraisik”
Väli Klient on rippmenüü: see algab seadistatava üldnimega („Eraisik”) ja selle juurde saad samast loendist igal ajal tagasi pöörduda. Avamisel otsib see 2 või enama tähe sisestamisel juba lisatud klientide seast nime, telefoni või isiku-/registrikoodi järgi ja näitab kuni 8 tulemust koos telefoni ja koodiga, et neid eristada.
Makseviis koos sularaha tagastusrahaga
Tasu võttes valid makseviisi (sularaha, kaart, Bizum, pangaülekanne või muu); Bizumi pakutakse ainult Hispaania organisatsioonidele, sest see makseviis on olemas ainult Hispaania pankades. Ainult sularaha puhul küsitakse, kui palju klient annab, ja tagastusraha arvutatakse kohe – sularahamakset ei saa kinnitada kogusummast väiksema summaga.
Tasu võtmine juba hinnapakkumisega remondi eest
Jaotisest Väljastamine saad kinnitatud hinnapakkumisega remondi otse kassasse saata: read tulevad hinnapakkumisest ja on lukus (kassas neid muuta ei saa) ning pärast makset märgitakse remont tasutuks – sama remondi eest ei saa kaks korda tasu võtta.
Müü ka siis, kui kaup on teises poes
Kui artiklit on organisatsiooni mitmes laos, lisatakse see ostukorvi kõige sobivama laoga juba valituna (kassa ladu, kui seal on kaupa, muidu see ladu, kus seda on kõige rohkem). Enne tasu võtmist saad seda rea kaupa muuta, et müüa kaupa, mis asub füüsiliselt mujal.
Eelvaade – kassaaken
Kokku
104,50 €
Võta tasu
Eelvaade – müük teisest laost
↓ eelvalitakse ladu, kus kaupa on
Artiklite kiirlisamine
Valikuline funktsioon – selle saab igal ajal välja lülitada menüüs Seaded → Kassa. Vaikimisi on see sisse lülitatud.
Loo see müügist lahkumata
Kui kirjutad artikli, mida kataloogis pole, ilmub nupp selle lisamiseks minimaalsete andmetega: nimi, lõpphind (sinu organisatsiooni maks arvutatakse ise) ja valikulised märkmed. Valid, kas see on varuosa – 1 ühikuga kassa laos – või teenus – ilma laoseisuta –, ning see lisatakse otse ostukorvi, ilma et peaksid seda uuesti otsima.
Jääb täiendamist ootama
See luuakse minimaalsete andmetega: puudu on tegelik kood, kategooria, tarnija, omahind… Süsteemis märgitakse see ootel olevaks, kuni keegi selle kaardil üle vaatab.
Meeldetuletused, et see ei ununeks
Külgmenüüs ilmub mull jaotiste Varuosad ja/või Teenused juurde ning teavituste kellas hoiatus, mis viib juba ootel olevate järgi filtreeritud loendisse. Kui artikli muutmiskaart salvestatakse, ei loeta seda enam kohe ootel olevaks.
Eelvaade – kiirlisamine
Nimi
Maks: käibemaks (24%)
Lõpphind (koos käibemaksuga)
Hind ilma maksuta: 40,00 €
Lisatakse 1 ühikuga lattu „Põhiladu”
Loo ja lisa müüki
Pärast tasu võtmist
Tšeki printimine
Üksainus nupp „Prindi tšekk” avab sinu printerile (termo- või maatriksprinterile) kohandatud printimisvaate, kus on seadistatud paberilaius, tekstid ja koopiate arv. Vahekaart sulgub pärast printimist ise. Üksikasjad leiad allpool printimise plokist.
Saatmine e-posti või WhatsAppiga
Kui kliendi kaardil on e-post või telefon, saadetakse tšekk otse; kui tegemist on müügiga „Eraisikule” (või see andmeväli puudub), küsitakse sihtkohta kohapeal, ilma et kliendi kaardile midagi salvestataks.
Tagastused
Otsi algne tšekk numbri järgi
Leia tagastatav tšekk selle numbri järgi; iga rida näitab, kui palju on veel tagastamata, juba arvestades varasemaid tagastusi.
Kohustuslik põhjus, täielik või osaline
Kinnitamiseks tuleb märkida põhjus. Vaikimisi tagastatakse kõik, mis on veel tagastamata; saad lülituda osalisele režiimile ja valida koguse rea kaupa.
Uus tšekk, algset ei kustutata kunagi
Algset tšekki ei tühistata ega muudeta kunagi: tagastusest luuakse uus dokument (korrigeeriv tšekk oma numeratsiooniga), mis viitab algsele – nii nõuavad Hispaania maksueeskirjad. Tagastatud kaup lisatakse laoseisu tagasi ja tagasimakse registreeritakse sinu praegu avatud kassas.
Makse registreerimise ekraan
Makse kinnitamisel kuvab kassa õnnestumise ekraani määratud tšekinumbriga (näiteks TK-2026-000123) ja kõigi saadaolevate toimingutega suurte nuppudena, mida on kiirustades leti taga mugav puudutada. Sealt saad tšeki välja printida, saata selle e-posti või WhatsAppiga, alustada uut müüki ja, kui makse tuli remondist, minna otse üleandmisakti allkirjastamisele.
Suured nupud värviliste ikoonidega
Iga toiming on ruudukujuline nupp, mille ikoon on teksti kohal: printimine (sinine), e-postiga saatmine (lilla), WhatsAppiga saatmine (roheline) ja uus müük. WhatsAppi nupp ilmub ainult siis, kui sinu organisatsioonil on WhatsAppi kanal ühendatud.
Päris tšeki eelvaade
Nuppude all on tšekk täpselt sellisena, nagu see printerist välja tuleb: sinu logo ja maksuandmed, seadistatud paberilaius, päise- ja jaluse tekstid, maksude jaotus (kui see on sisse lülitatud), müügiread ja makseviis. See on sama vorming nagu menüü Seaded → Kassa eelvaade, kuid äsja tasutud müügi päris andmetega – nii märkad kohe iga valesti seadistatud andmevälja enne, kui tšeki kliendile annad.
Tasu võtmine remondi eest
Kui müük tuli remondist, ilmub lisaks nupp „Mine üleandmisakti allkirjastama”, et väljastamine kliendi allkirjaga lõpule viia makseprotsessist lahkumata.
Makse registreerimise ekraan (illustratsioon)
Makse registreeritud – tšekk TK-2026-000123
Prindi tšekk
Saada e-postiga
Saada WhatsAppiga
Uus müük
Sinu Ettevõte OÜ
Ekraani vahetus – 45,00 €
Kaitseklaas – 9,90 €
Makse: sularaha
Tšeki printimine: üksainus nupp
Nupp „Prindi tšekk” avab minimaalse vahekaardi ainult tšekiga (ilma menüüde ja ülejäänud rakenduseta), käivitab automaatselt brauseri printimisdialoogi ning dialoogi sulgemisel – olenemata sellest, kas prindid või tühistad – sulgub vahekaart ise. Sattotalis ei pea valima vormingut ega printerit: tšekk on juba kohandatud vastavalt sellele, mis on seadistatud menüüs Seaded → Kassa.
Termo- või maatriksprinter
Menüüs Seaded → Kassa valid tšekiprinteri tüübi. Termoprinteriga prinditakse päisesse sinu organisatsiooni logo; maatriksprinteriga (löökprinteriga) jäetakse logo automaatselt välja, sest need on märgiprinterid, mis ei too graafikat usaldusväärse kvaliteediga välja.
Paber kohandub seadistatud laiusega
Printimisdialoog pakub kohe välja täpselt seadistatud laiusega paberi (58, 80, 57, 76 või 110 mm või kohandatud laius) ja täpselt tšeki pikkuse – mitte A4-lehte, mille nurgas on pisike tšekk. Tšekk täidab kogu rulli laiuse, ilma skaleerimiseta.
Ilma liigsete sammudeta
Printimisvaade on kerge ja iseseisev leht: see avaneb, prindib ja kaob. Kassasse naastes on müük endiselt ekraanil juhuks, kui soovid tšeki saata ka e-posti või WhatsAppiga.
Koopiad
Kui seadistad vaikimisi rohkem kui ühe koopia, tuleb iga koopia välja eraldi sama suurusega lehena. Kui printeri draiveris on lehekaupa lõikamine sisse lülitatud, lõigatakse iga koopia automaatselt eraldi.
Aga PDF?
Tšekk PDF-ina on endiselt olemas: see on dokument, mis lisatakse tšeki e-postiga saatmisel manusena. Letis printimiseks kasutab printimisnupp alati tšekiprinteritele optimeeritud vaadet.
Paberi lõikamine seadistatakse printeri draiveris
Sattotal prindib brauseri ja sinu arvuti printimissüsteemi kaudu nagu iga teinegi dokument. Paberi lõikamise käsku ei saada rakendus: selle täidab printer ise vastavalt sellele, mis on seadistatud tema draiveris või tootja utiliidis. Kui printeril on automaatne lõikur ja see ei lõika (või lõikab valest kohast), on lahendus selles seadistuses, mitte Sattotalis.
Kus see sisse lülitada
Windowsis: Sätted → Printerid → sinu printer → Printimiseelistused. Epsoni draiverites (APD) on valik „Feed and Cut” (etteanne ja lõikamine): vali lõikamine iga dokumendi või iga lehe lõpus. Stari printerites on selle nimi „Page Cut Type” / „Document Cut Type” ning üldiste printerite draiverites (Xprinter, POS-58/80…) on see samades eelistustes tavaliselt „Cut paper” või „Paper cut”.
Täis- või osaline lõige
Enamik lõikureid pakub kahte režiimi: täislõige (tšekk eraldub rullist) ja osaline lõige (jätab mõne millimeetri lõikamata, et tšekk jääks rippuma ega kukuks maha). Letis on osaline lõige tavaliselt kõige mugavam.
Ilma automaatse lõikurita
Lõikurita printeritel on hammastatud serv tšeki käsitsi ärarebimiseks; midagi pole vaja seadistada. Maatriksprinterite puhul sõltub see mudelist: näiteks Epson TM-U220B-l on automaatne lõikur, TM-U220D-l aga mitte (ainult rebimisserv).
Kui see ei lõika või lõikab valesti
Kui printeril on lõikur, kuid brauserist printides see ei lõika, on see peaaegu alati installitud üldise ainult teksti draiveriga, mis ei oska lõikamiskäsku saata: installi tootja ametlik draiver (Epson APD, Star…). Kui see lõikab tšeki viimaste ridade pealt, suurenda paberi etteannet enne lõikamist (2–5 mm) utiliidis või draiveri eelistustes.
Printeri draiveri eelistused (näide)
Paberi lõikamine dokumendi lõpus
Täpne nimi sõltub tootjast: Epsonil „Feed and Cut”, Staril „Cut Type”, üldistes draiverites „Cut paper”.
Kassa sulgemine
Jaotus makseviiside kaupa enne kokkulugemist
Enne oodatavat sularaha näitab sulgemisdialoog, kui palju on iga makseviisiga tasutud (koos iga makseviisi müükide arvuga) ja vahetuse müük kokku – et oleks selge, kui palju kokku müüdi, mitte ainult füüsiline sularaha, mida tuleb üle lugeda.
Kokkulugemine: oodatav vs. loetud sularaha
Sattotal arvutab, kui palju sularaha peaks olema (algsaldo + sularahamüük); sina sisestad, kui palju sahtlis tegelikult on. Vahe kuvatakse, kuid see ei blokeeri kunagi sulgemist – see ainult registreeritakse.
Teise päeva kassa kohustuslik sulgemine
Kui päeva alguses on mõne eelmise päeva kassa endiselt avatud, sunnib kassa selle (koos kokkulugemisega) sulgema, enne kui saad midagi muud teha – et kahe eri vahetuse sularaha segi ei läheks.
Sulgemise kinnitus PDF-ina
Pärast kassa sulgemist ilmub kinnitusekraan nupuga, millega saab alla laadida kokkulugemise PDF-i (algsaldo, oodatav sularaha, loetud summa ja vahe); ekraan jääb avatuks, kuni vajutad „Sulge”, nii et kinnituse allalaadimiseks on enne jätkamist alati aega.