Hinnapakkumised
Hinnapakkumiste koostamine, saatmine ja haldamine
Hinnapakkumiste moodulis saad koostada üksikasjalikke pakkumisi koos tööde ja varuosadega, saata need kliendile e-postiga ning saada kliendi vastuse automaatselt kätte.
Koosta
Tööd + varuosad
Saada
E-kiri kliendile
Kinnitatud
Klient nõustub
Tagasi lükatud
Klient keeldub
Hinnapakkumise koostamiseks on kaks võimalust
Olemasolevast remondist
Ava mis tahes remondi vahekaart Hinnapakkumine, vajuta „Koosta hinnapakkumine” ning muuda töid ja varuosi otse seal.
Menüüst Hinnapakkumised → Uus
Kolmesammuline viisard: vali klient, vali või registreeri seade ja lisa soovi korral kirjeldus. Kui seadmel on juba pooleliolev remont, viiakse sind otse selle juurde, et ei tekiks topeltkirjet.
Tööd
Lisa kataloogist teenuste hinnad (diagnostika, seadistamine, paigaldus jne).
Osad ja varuosad
Seo laost võetud osad ühikuhinna ja pettusevastase seerianumbriga.
Muudetav maks
Maksumäär täidetakse sinu piirkonna järgi, kuid saad seda iga hinnapakkumise puhul muuta – ka maksu nimetus sõltub riigist (käibemaks, VAT, GST jne).
Allalaaditav PDF
Loo hinnapakkumisest PDF, et see välja printida või ise kliendile saata.
Märge külgmenüüs
Saadetud, kuid vastuseta hinnapakkumiste arv kuvatakse loendurina ka külgmenüüs lingi „Hinnapakkumised” kõrval.
Iga osa oma seerianumber
Igal hinnapakkumise osal võib olla oma seerianumber, mis erineb kataloogi üldisest numbrist. Seda saab vahekaardil Hinnapakkumine muuta igal ajal, ka pärast kinnitamist – see on kasulik pettuste ärahoidmiseks kallite osade (ekraanid, akud jne) puhul.
Klient saab e-kirja ainulaadse lingiga. Kui ta vajutab Nõustun või Keeldun, uuendatakse hinnapakkumise olekut automaatselt, ilma et peaksid ise midagi tegema.
Remondi olek muutub ise
- Kui saadad hinnapakkumise, muutub remondi olekuks Hinnapakkumine saadetud.
- Kui klient kinnitab pakkumise (e-postiga või kohapeal), muutub olek automaatselt Remondis.
- Kui kliendil e-posti pole, saad tema vastuse vahekaardil Hinnapakkumine registreerida kohapeal.
Enne e-postiga saatmist
Seadista oma organisatsiooni e-post jaotises Seaded → E-post. Kui kliendil e-posti pole või sa ei soovi seda kasutada, saad tema kinnituse või keeldumise registreerida kohapeal vahekaardil Hinnapakkumine, ilma midagi saatmata.
Hinnapakkumiste loend
Jaotises Hinnapakkumised näed kõiki remonte, millel on hinnapakkumine: otsi kliendi, seadme või numbri järgi, filtreeri oleku järgi ja sordi veergude kaupa. Siit saad avada üksikasjad, laadida alla PDF-i või kustutada ootel või tagasi lükatud hinnapakkumisi.
Hinnapakkumiste loend
PR-2026-014
OR-2026-0231
PR-2026-015
OR-2026-0233
Nii näeb seda sinu klient
E-kirjas olev link avab avaliku lehe, kuhu ei pea sisse logima. Seal on täielik hinnajaotus ja kaks suurt nuppu pakkumisega nõustumiseks või sellest keeldumiseks. Link kehtib 7 päeva alates saatmisest.
Hinnapakkumise avalik leht
Remondi hinnapakkumine
Tellimus: OR-2026-0231
Hinnapakkumine kehtib 7 päeva alates saatmisest.
Saatmine, kinnitamine ja muutmine: mida peaksid teadma
Saatmine WhatsAppiga
Dokumentide kaardilt saad hinnapakkumise saata WhatsAppiga: luuakse sama nõustumislink nagu e-kirjas (kehtib 7 päeva), hinnapakkumine märgitakse saadetuks ja remondi olek liigub edasi. Ideaalne töökodadele, kes suhtlevad klientidega WhatsAppis.
Kohapealne kinnitus koos kontrolliga
Kui klient kinnitab pakkumise suuliselt leti taga, küsib nupp enne registreerimist kinnitust (seda ei saa tagasi võtta ja see käivitab remondi) ning salvestab, milline töötaja selle märkis.
Klient näeb seda oma keeles
Hinnapakkumise leht tuvastab kliendi brauseri keele; kui me seda keelt ei toeta, kasutatakse sinu organisatsiooni keelt. Enam ei saa klient linki keeles, millest ta aru ei saa.
Muutmine viib pakkumise tagasi mustandiks
Kinnitatud hinnapakkumist ei saa muuta. Kui muudad juba saadetud pakkumist, muutub see uuesti mustandiks ja varasem link tühistatakse: klient ei saa kunagi nõustuda summaga, mis erineb talle saadetust.