Kasutajarollid ja õigused
Tehnikute moodulipõhised õigused, administraatori roll ja meeskonna haldus
Sattotalis on kaks kasutajarolli: Administraator ja Tehnik. Roll määrab peamise piiri – ainult administraatorid pääsevad Seadetesse ning haldavad meeskonda ja arveldust. Lisaks saad iga tehniku puhul mooduli kaupa täpsustada, millistele rakenduse osadele ja millisel tasemel tal on ligipääs. Kõike hallatakse jaotises Seaded → Meeskond.
Administraator
- Kõik, mida saab teha tehnik, ning lisaks järgmine
- Ligipääs Seadetele (organisatsioon, maksud, dokumendid, teavitused...)
- Meeskonnaliikmete kutsumine, ülendamine/alandamine ja eemaldamine
- Organisatsiooni pakettide ja arvelduse haldamine
- Iga tehniku moodulipõhiste õiguste määramine
Tehnik
- Klientide ja seadmete haldamine
- Seadmete vastuvõtmine ja remontide loomine
- Olekute uuendamine, fotode ja tehniliste märkmete lisamine
- Hinnapakkumiste koostamine, saatmine ja kinnitamine
- Üleandmiste ja üleandmisaktide allkirjade haldamine
- Klientide sõnumite vaatamine ja neile vastamine
- Ligipääsuta Seadetele ning Pakettidele/arveldusele
- Tema ligipääsu igale moodulile otsustab administraator
Roll määrab miinimumi, õigused täpsustavad ülejäänu
Vaikimisi on tehnikul ligipääs kogu igapäevasele töövoole (kliendid, seadmed, remondid, hinnapakkumised, kassa…) samamoodi nagu administraatoril. Erinevuse määrad sina: moodulipõhiste õigustega saad jätta talle mõne jaotise ainult lugemiseks või selle täielikult ära võtta. Seaded ja Paketid jäävad talle alati kättesaamatuks ning on serveris lukustatud.
Kuidas rolle määrata
Jaotises Seaded → Meeskond vajuta „Kutsu”, sisesta e-posti aadress ja vali rippmenüüst roll (Administraator või Tehnik) – kutse saadetakse e-postiga. Juba meeskonnas oleva inimese saad samas vaates ülendada või alandada või ta täielikult eemaldada.
Moodulipõhised õigused
Rakenduse igal 22 moodulil (Remondid, Kliendid, Kassa, Arveldus, Varuosad, Laod, Laoseisu ümberpaigutused…) on iga tehniku jaoks kolm sõltumatut taset. Administraatoritel on alati täielik ligipääs ja neid selles vaates ei kuvata.
Ligipääs puudub
Moodul kaob külgmenüüst. Kui tehnik sisestab aadressi käsitsi, näeb ta sisu asemel vaadet „Ligipääs puudub”.
Ainult lugemine
Ta saab jaotist vaadata, kuid ei saa midagi luua, muuta ega kustutada. Ülaosas kuvatakse teade ja server lükkab iga salvestamiskatse tagasi.
Täielik ligipääs
Tavaline töö ilma piiranguteta. See on vaiketase: kuni sa midagi ei muuda, on see kõigil sinu tehnikutel kõigis moodulites.
Tehniku õiguste dialoog
Ligipääsuõigused
Määra, millistele rakenduse osadele Marta ligi pääseb.
Müük
7/9 ligipääsuga
Muudatuste rakendumiseks võib kuluda kuni minut. Administraatoritel on alati täielik ligipääs.
Kuidas õigusi määrata
Ava liikme menüü
Jaotises Seaded → Meeskond vajuta tehniku real kolmele punktile ja vali „Õigused”. Administraatorite puhul seda valikut ei kuvata.
Seadista mooduli kaupa
Moodulid on rühmitatud samamoodi nagu külgmenüüs (Töövoog, Müük, Haldus, Süsteem). Igal real on kolm nuppu: ligipääs puudub, ainult lugemine ja täielik ligipääs.
Kasuta otseteid, kui piirad palju
Nupud „Kõik: ligipääs puudub” ja „Kõik: ainult lugemine” rakendavad taseme korraga kõigile 22 moodulile; seejärel pead avama ainult need, millele soovid ligipääsu anda.
Salvesta
Nupp Salvesta muutub aktiivseks kohe, kui on muudatusi. Tehnik näeb uuendatud menüüd vähem kui minuti pärast, ilma et peaks välja logima.
Vaikimisi täielik ligipääs
Salvestatakse ainult sinu rakendatud piirangud. Tehnikul, kelle õigusi pole kunagi muudetud, on täielik ligipääs kõigele, ja kui sead talle kõik moodulid uuesti olekusse „Täielik ligipääs”, kustutatakse piirang täielikult. Uue liikme tavapäraseks tööks pole vaja midagi seadistada.
Mida see täpselt kaitseb
Olekus „Ligipääs puudub” moodulid kaovad menüüst ja nende lehed lukustatakse, olekus „Ainult lugemine” lükkab server tagasi iga loomise, muutmise või kustutamise. Arvesta, et mõnda loendit kasutatakse mitmes jaotises – näiteks klientide loendit kasutatakse ka remondi loomisel –, nii et mooduli peitmine ei pruugi peita neid andmeid teistes vaadetes, kus tehnik töötab.
Liikme andmete muutmine
Sama kolme punkti menüü valik „Muuda andmeid” võimaldab tehniku andmeid täiendada. See on eriti kasulik siis, kui keegi võtab kutse vastu oma nime sisestamata: seni kuvatakse teda loendis ainult e-posti aadressiga.
- Ees- ja perekonnanimi, mis asendavad tema konto nime meeskonna loendis ja tehniku valikutes
- Sisemine kontakttelefon
- Ametikoht, mis kuvatakse meeskonna loendis nime all
- Profiilipilt (JPG, PNG, WebP või HEIC, kuni 5 MB), mida kärbitakse ja optimeeritakse automaatselt
- Lüliti „Aktiivne liige”: kui selle välja lülitad, ei pakuta teda enam saadaoleva tehnikuna, kuid teda ei eemaldata organisatsioonist ja tema remondiajalugu ei kao
- E-posti aadressi siin muuta ei saa: see kuulub iga kasutaja isiklikule kontole
- Kuupalk: ettevõtte kogukulu (brutopalk + tööandja makstav sotsiaalmaks ja töötuskindlustusmakse). See on konfidentsiaalne – seda näevad ainult administraatorid – ja on aluseks Müügi töölauale (vt seda jaotist)
Viimane administraator on kaitstud
Kui organisatsiooni on jäänud ainult üks administraator, on tema real valikud „Eemalda administraatori õigused” ja „Eemalda” passiivsed. Ilma administraatorita ei pääseks keegi enam Seadetesse, Meeskonda ega Pakettidesse. Selleks et teda alandada või eemaldada, ülenda enne mõni teine liige administraatoriks.