Kaubad / varuosad ja ladu

Vöötkood (EAN/UPC)

Igal varuosal võib olla kordumatu ja vabatahtlik vöötkood. Seda skannitakse füüsilise USB/Bluetooth-lugejaga -- see toimib nagu klaviatuur ja kaamerat pole vaja -- nii varuosa lisamisel või muutmisel kui ka selle otsimisel kassas, kus täpne vaste leiab selle kohe, ilma et peaksid nime sisestama.

Hind maksuga ja maksuta, arvutatakse teineteisest

Lisaks maksuta müügihinnale saad sisestada otse lõpphinna koos maksuga: maksuta hind ja marginaal (%) arvutatakse ise ümber sinu organisatsiooni tegeliku maksumäära põhjal. See toimib ka vastupidi -- omahinna või marginaali muutmine uuendab maksuga hinda. Varuosade loend näitab mõlemat hinda, maksuga ja maksuta.

Kategooriad visuaalsete soovitustega

Välja Kategooria all kuvatakse alati värviliste kiipidena kategooriad, mis sinu kataloogis juba olemas on -- klõps valib need. Uue kategooria sisestamiseks pole eraldi sammu vaja: see luuakse varuosa salvestamisel ise.

Tootja visuaalsete soovitustega

Nagu kategooria puhul, kuvatakse välja Tootja all värviliste kiipidena tootjad, mis sinu kataloogis juba olemas on -- klõps valib need. Uue tootja sisestamiseks pole eraldi sammu vaja: see luuakse varuosa salvestamisel ise.

„Kustutamine” on tegelikult arhiveerimine

Ühtegi varuosa ega teenust ei kustutata andmebaasist kunagi päriselt, ka neid mitte, mis on juba müüdud või remondis kasutatud: „kustutamisel” märgitakse see arhiveerituks ja see kaob loenditest ning otsingutest, kuid kasutusajalugu jääb puutumata.

Täiendamist ootavad (kiirlisamine kassast)

Kassa otsingust jooksvalt loodud kaubad saavad minimaalsed andmed ja märgi „Ootel”. Loendi kiip „Ainult täiendamist ootavad” filtreerib need välja ning nende muutmisvaates kuvatakse hoiatus: kui täiendad andmed ja salvestad, muutub kaup tavaliseks ja kaob filtrist.

Kohustuslik põhjus ja ainult administraatoritele

„Praeguse laoseisu” muutmiseks varuosa muutmisvaates tuleb sisestada põhjus – see salvestatakse liikumiste ajalukku koos sellega, kes ja millal muudatuse tegi – ning seda saab teha ainult organisatsiooni administraator; teiste rollide jaoks on väli lukus. Üldine dialoog „Korrigeeri laoseisu” nõuab samuti põhjust, kuid ei piira, kes seda kasutada saab.

Lao valik

Kuvatakse ainult siis, kui organisatsioonil on rohkem kui üks „varuosade” tüüpi ladu (jaotis Müük) – ühe laoga pole vaja valida. Selle muutmine uuendab kohe praeguse laoseisu ja miinimumi välju selle lao väärtustega.

„Praegune laoseis”, muudetav ja jälgitav

Näitab valitud laos saadaolevat kogust; kui kaubal pole seerianumbrit, saab seda parandada, sisestades otse õige arvu. Vormi salvestamisel registreeritakse väärtuse muutumise korral automaatselt „korrigeerimise” tüüpi laoliikumine koos vahega, nii et liikumiste ajaloost ei kao ainsatki muudatust.

Seerianumbriga kaubad: korrigeerimine ühikute kaupa

Kui kaupa arvestatakse seerianumbri järgi, ei saa välja sisestada lihtsalt arvu – laoseis arvutatakse registreeritud ühikute loendamise teel. Selle asemel kuvatakse nupp „Korrigeeri laoseisu” (ainult administraatoritele), mis avab sama seerianumbripõhise sissetuleku ja väljamineku dialoogi, mis on juba olemas jaotises Laod: sissetulek küsib iga uue ühiku seerianumbrit, väljaminek laseb valida, millised konkreetsed ühikud maha kantakse. Põhjus on endiselt kohustuslik.

„Miinimumlaoseis”, hoiatuse lävi

Numbriväli (vaikimisi 0, kõrval teabeikoon), mis määrab valitud lao jaoks, millisest kogusest alates loetakse laoseis madalaks. See salvestatakse varuosa + lao kombinatsiooni kohta, nii et samal varuosal võib igas laos olla erinev miinimum – või võib selle jätta 0-ks, kui selle kauba kohta hoiatusi ei soovita.

Hoiatus teavituste kellal

Navigeerimisriba kell näitab „N madala laoseisuga varuosa” (läbikriipsutatud kasti ikoon) niipea, kui mõni seadistatud miinimumiga varuosa jõuab selle koguseni või langeb alla selle mis tahes laos. Klõps viib otse juba filtreeritud varuosade loendisse.

Filter „Ainult madal laoseis” loendis

Lehel /repuestos näitab kiibi „Ainult täiendamist ootavad” kõrval olev kiip „Ainult madal laoseis” ainult neid varuosi, mille laoseis on mõnes laos seadistatud miinimumi tasemel või alla selle – teavituste kella kaudu pole vaja minna.

Mitme kauba valimine

Vali lähte- ja sihtladu ning otsi seejärel lähtelaost kaupu nime või koodi järgi; iga kaup lisatakse koos kogusega muudetavasse loendisse, enne kui kinnitad kogu ümberpaigutuse korraga. Seerianumbriga ja laoarvestuseta varuosade puhul pole see saadaval.

Kinnitamine vastuvõetud kogusega

Kui kinnitad ümberpaigutuse valikuga „Kinnita ümberpaigutus”, näidatakse iga kauba juures saadetud kogust ja muudetavat välja tegelikult vastu võetud koguse jaoks – need ei pruugi kattuda, kui lähtelaos polnud piisavalt füüsilist kaupa või kui saadeti mõni ühik rohkem.

Lahknevused

Kui vastuvõetud kogus ei kattu saadetuga, tuleb enne kinnitamist lisada kommentaar, mis vahet selgitab. Sihtladu saab täpselt vastuvõetuks märgitud koguse (mitte saadetud koguse, sest see kajastab füüsilist tegelikkust) ja ümberpaigutus märgitakse olekuga „Lahknevusega”, mitte „Kinnitatud”.

Probleemide lahendamine

Lahknevusega ümberpaigutused ilmuvad sama ladude vaate loendisse „Probleemid” koos kommentaari ning saadetud ja vastuvõetud koguse vahega. Märkeruuduga saab need pärast uurimist lahendatuks märkida – laoseisu see enam ei liiguta, vaid sulgeb ainult hoiatuse – ja vajaduse korral saab märke eemaldada, et need uuesti avada.