Andmete eksport (CSV ja ZIP)
Laadi alla koopia oma ettevõtte andmetest: kliendid, laoseis, tarnijad, remondid, seadmed, teenused ja arved, eraldi või kõik koos ühes ZIP-failis
Sinu andmed kuuluvad sulle. Menüüs Seaded → Andmete eksport saad alla laadida koopia oma ettevõtte teabest CSV-failidena, mis avanevad Excelis, Google Sheetsis või mis tahes arvutustabelis: iga tüübi eraldi või kõik koos ühes ZIP-failis, milles on iga tüübi kohta üks CSV. Eksportida saavad ainult organisatsiooni administraatorid ja see töötab ka siis, kui sinu prooviperiood on lõppenud – oma andmete kaasavõtmist ei blokeerita kunagi.
Iga tüüp eraldi
Üks nupp iga andmetüübi jaoks: kliendid, varuosad, tarnijad, remondid, seadmed, teenused ja arved. Iga allalaadimine on CSV-fail, mida saab kohe Excelis avada.
Kõik koos ühes ZIP-failis
Nupp "Ekspordi kõik" laadib korraga alla kõik tüübid ja pakib need ühte faili sattotal-export-KUUPÄEV.zip, kusjuures iga tüübi edenemist näed ekraanil.
Uuesti imporditavad
Kliendid, varuosad ja tarnijad eksporditakse samas vormingus nagu impordimallid: saad need muutmata kujul importida teise Sattotali organisatsiooni.
Ilma tundlike andmeteta
Allkirju, fotosid, tõendeid (tokeneid) ega seadmete paroole ei lisata kunagi ühessegi eksporti.
Mida iga fail sisaldab
Uuesti imporditavad
Klientidel, varuosadel ja tarnijatel on samad veerud nagu nende impordimallidel (iga varuosa laoseis väljastatakse kogusummana koos põhilaoga). Kliendikoodi ei ekspordita: uuesti importimisel luuakse automaatselt uus.
Mida iga fail sisaldab
Remondid (olekud, kuupäevad, tehnik, hinnapakkumine ja rahulolu), seadmed (tootja, mudel, seerianumber ja omanik), teenused (hinnakiri) ja arved (päised koos summade, maksude ja makse olekutega) on ainult loetavad koopiad: neid ei saa uuesti importida, kuid need sobivad analüüsiks, varukoopiateks ja teistesse programmidesse üleviimiseks.
Failide vorming
CSV UTF-8 kodeeringus semikoolon-eraldajaga, et Excel komaga kümnendkohtadega keelekeskkonnas (nt eesti või hispaania) avaks selle kohe õigesti. Kuupäevad vormingus AAAA-KK-PP, kümnendkohad komaga ja olekud tehnilise väärtusena (näiteks en_espera või pagada), mis on igas keeles samad. Iga eksport mahutab kuni 100 000 rida tüübi kohta; kui sinu ettevõtte maht on suurem, fail lõigatakse ja rakendus annab sellest teada.
Arved
Arvete eksport ilmub ainult riikides, kus arvelduse moodul on olemas, ja see töötab ka siis, kui moodul on välja lülitatud: juba väljastatud arveid saab alati eksportida.
Nõuanne: tee regulaarselt koopiaid
Kuigi Sattotal hoiab sinu andmeid oma varukoopiatega, annab aeg-ajalt ZIP-faili eksportimine sulle kohaliku koopia, mis on sinu kontrolli all. Ja kui kunagi soovid kliente, laoseisu või tarnijaid teise organisatsiooni viia, ekspordi need siit ja impordi sinna kahe klõpsuga.
Selline näeb eksport välja
Konto ja andmete kustutamine
Tasulisest paketist loobumine ei kustuta midagi, ja see on teadlik valik. Kui soovid lisaks, et kõik kaoks, saad seda ise teha: nupp asub menüüs Seaded → Organisatsioon lehe lõpus ja seda näevad ainult administraatorid.
Ekspordi enne see, mida soovid alles hoida
Pärast kustutamist pole tagasiteed ega koopiat, mida taastada. Laadi enne taotlemist samalt lehelt alla täielik ZIP-fail.
Vajuta „Kustuta konto” ja kirjuta töökoja nimi
Kinnitamiseks tuleb kirjutada sinu töökoja täpne nimi. See eristab kustutamist kogemata tehtud klõpsust ja server kontrollib seda uuesti.
Sul on 7 päeva meelt muuta
Kustutamine ei toimu kohe: see ajastatakse 7 päeva pärast ja saadame sulle e-kirja lingiga, millega saab selle tühistada. Kuni selle päevani saad selle tühistada samalt ekraanilt. See ooteaeg on olemas, sest Sattotalis võib ka töötajal olla administraatori õigused.
Kogu meeskond näeb seda, kuid tühistada saab ainult administraator
Nende 7 päeva jooksul näeb igaüks, kes töökoja kontole siseneb, ülal püsivat teadet kustutamise täpse kuupäevaga. Nii ei sõltu see sellest, kas taotleja teistele teada annab või kas keegi e-kirja loeb. Tühistamine on aga ainult administraatorite õigus: ülejäänud meeskonnale ütleb teade, kelle poole pöörduda.
Kustutatakse kogu organisatsioon ja kõik sellega seotud: remondid, kliendid, seadmed, hinnapakkumised, fotod, sõnumid ja ajalugu. Alles jätame ainult arved, mille Sattotal on sulle tellimuse eest esitanud, sest maksuseadus kohustab meid neid säilitama. Kui sinu töökoda on oma klientidele arveid esitanud, on nende säilitamise kohustus sinu oma: ekspordi need enne kustutamise taotlemist.
Mahajäetud kontod kustutatakse 6 kuu pärast
Konto, kuhu keegi kuue kuu jooksul ei logi, kustutatakse koos andmetega automaatselt. Viisteist päeva varem anname sellest e-kirjaga teada ja selle vältimiseks piisab, kui logid ühe korra rakendusse: siis tühistatakse kustutamine ise. Aktiivse tasulise paketiga kontosid ei kustutata sel viisil kunagi, isegi kui neid ei kasutata.