Seaded
Kohanda Sattotal oma töökojale
Seadete jaotises (ligipääs ainult rollil Administraator) saad muuta kõiki süsteemi parameetreid.
Kuidas seadistada oma organisatsiooni
Kuidas seadistada e-posti
Organisatsioon
Töökoja andmed, logo, registrikood, aadress ja kontaktid. Samal real valid ka riigi ja valuuta, millega töötad: riigi valimisel pakutakse selle valuutat, kuid saad seda muuta. Need andmed on vajalikud päisega dokumentide loomiseks. Kuni mõni kohustuslik andmeväli on täitmata, tuletab teavituste kell seda meelde ja märge kaob kohe, kui andmed on täidetud.
E-posti server
SMTP, Gmail või Outlook hinnapakkumiste, vastuvõtuaktide ja üleandmisaktide saatmiseks e-postiga.
Maksud
Määra oma maksumäärade kataloog (üldine käibemaksumäär, vähendatud määrad, maksuvaba…), milline määr kehtib vaikimisi ja tasakaalustusmaksu kord. Sinu riigi ametlikud määrad on juba eelnevalt laaditud.
Õiguslikud dokumendid
Neli muudetavat teksti nupuga „Taasta vaikeväärtus” – garantii (valitava kuude arvuga), vastutuse piiramine, teenuse osutamise tingimused ja privaatsuspoliitika, mida kasutatakse PDF-ides ja vastuvõtul – ning tellimuste nummerdamine: prefiks, millega sinu remonte tähistatakse.
Meeskond
Halda meeskonnaliikmeid: kutsu uusi kasutajaid ja määra rolle. Kui oled jõudnud oma paketi tehnikute piirini, muutub kaart passiivseks ja kutsumise asemel pakutakse paketi vahetamist.
Sildid
Etteantud vormingud siltide printeritele (50x25 mm, Brother DK, Dymo LW...) või oma vorming, QR-koodi, tellimuse numbri ja mitme sildiga A4-lehtedega.
Ühenda töökoja WhatsAppi number QR-koodi skannides, et suhelda klientidega otse rakendusest. See kuvatakse menüüs ainult siis, kui sinu organisatsioonil on WhatsApp lubatud.
Teavitused
Seadista hoiatuste teavitused ja lävendid (päevad töökojas, laos ja vastuseta hinnapakkumised).
Rikke põhjused
Halda rikke põhjuste kataloogi, mis kuvatakse seadme vastuvõtmisel.
Tellimus
Vaata oma paketti ja prooviperioodi ning halda organisatsiooni tellimust.
Tellimuste nummerdamine
Iga remonti tähistatakse numbriga, näiteks SAT-2026-0042, mis kuvatakse vastuvõtuaktil, kliendile saadetavates e-kirjades ja loendis. SAT on Hispaania lühend väljendist „Servicio de Asistencia Técnica” (tehnilise abi teenus): Hispaanias saadakse sellest aru, kuid mitte igal pool. Seetõttu valid prefiksi ise – Eesti töökoda võib kasutada näiteks prefiksit REM, ja kes seda ei muuda, jääb SAT-i ja senise nummerdamise juurde.
Millest number koosneb
Prefiks
Sinu oma: 2–5 tähte
Aasta
Algab iga 1. jaanuar ise otsast peale
Järjekorranumber
Suureneb ühe kaupa
Kuidas seda muuta
Ava Seaded → Dokumendid
Lehe esimene plokk on „Tellimuste nummerdamine”.
Sisesta oma prefiks
2–5 tähte, ilma numbrite ja sidekriipsudeta. Tähed muudetakse ise suurtähtedeks ja allpool näed, milline on sinu järgmise tellimuse number.
Vali, millisest numbrist jätkad
Uue prefiksiga algab loendus numbrist 0001. Kui soovid jätkata sealt, kus pooleli jäid, sisesta number väljale „Esimene number” – näiteks 41, kui sinu viimane tellimus oli 40. See number kehtib jooksval aastal; 1. jaanuaril algab loendus uuesti.
Olemasolevate tellimuste numbrid ei muutu
Prefiksi muutmine ei nummerda midagi ümber: varasemad remondid säilitavad oma numbri igaveseks ja uus prefiks kehtib ainult edaspidi loodavatele remontidele. Sinu vanad dokumendid ja e-kirjad jäävad kehtima.
Muuta saavad ainult administraatorid
Nagu kogu Seadete jaotis, on ka see seadistus mõeldud ainult rollile Administraator.
Mis siis, kui mõtlen ümber?
Jäta väli tühjaks ja kasutusele tuleb taas SAT. Eelmise prefiksiga loodud tellimused jäävad muutmata.
Hele / tume teema
Vaheta teemat ülaribal oleva nupuga. Automaatses režiimis järgib rakendus sinu asukoha päikesevalgust (päikesetõusust loojanguni hele, öösel tume), kasutades brauseri asukohatuvastust. Kui sa seda ei luba, kasutatakse kindlat ajakava.
Eelvaade – seadete menüü
E-posti server
Maksud
Meeskond
Halda meeskonnaliikmeid
Paketi piir on täis (2/2 tehnikut)
Vaheta paketti