Arveldus

Vaikimisi sees, dünaamilise külgmenüüga

Menüüs Seaded → Arveldus saad mooduli sisse või välja lülitada. Muutmisel ilmub külgmenüüsse jaotis "Arveldus" või kaob sealt ilma lehte uuesti laadimata.

E-arve eraldi

Tavaline arveldus töötab kohe. E-arve (Hispaanias Veri*Factu) on eraldi lüliti, mis on vaikimisi välja lülitatud, sest Hispaanias ei ole see veel kohustuslik (ettevõtetele alates 1.01.2027, füüsilisest isikust ettevõtjatele alates 1.07.2027).

Käsitsi

Lehel /facturacion → Uus, vabade ridadega või kataloogist (varuosad ja teenused) toodud ridadega. Kliendi valid otsinguga ja maks tuleb sinu maksuseadetest.

Kassatšekist

Kui klient soovib juba tasutud müügi kohta arvet. Tšeki read ja summad kopeeritakse; kui müük tehti „Eraisikule”, tuleb klient tuvastada.

Remondist

Kui remondil on kinnitatud hinnapakkumine, koostatakse arve selle varuosade ja teenustega. Tšekki ega remonti ei saa kaks korda arveldada.

Kohapeal muudetavad read

Toode, kogus, hind ja maks rea kaupa. Ridu saab lisada käsitsi või tuua kataloogist. Seerianumbriga artiklitel kuvatakse real nende S/N.

Seadistatav maksetähtaeg

Arve koostamisel valid maksetähtaja: 0 päeva (samal päeval, vaikimisi), 30, 60 või 90. Kuupäev arvutatakse ise ja kuvatakse dokumendil.

Valuuta vastavalt sinu riigile

Valuuta võetakse sinu maksuseadetes määratud riigist (EUR, USD, BRL…) ja see kuvatakse arvel ning loendis.

Alati oma seeria

Kreeditarve ei muuda kunagi algset arvet: see on uus dokument oma seeriaga (nt FR-2026-000001) ja negatiivsete summadega (täielik krediteerimine). Algne arve saab oleku "Krediteeritud".

Kohustuslik põhjus

Krediteerimisel tuleb märkida põhjus, mis salvestatakse dokumendile ja ajalukku. Kreeditarvet ennast krediteerida ei saa.

Seotud mõlemas suunas

Kreeditarvelt saad minna algsele arvele ja krediteeritud arvelt selle kreeditarvele. Loendis on need eraldi vahekaartidel: need ei segune kunagi.

Registreeri makse

Märgi arve makstuks (kogusumma ulatuses): tasumata summa muutub 0-ks, ilmub roheline lint MAKSTUD ja loendis roheline silt koos laekumise kuupäevaga.

Tühista makse

Kui eksisid, saad makse tühistada ja arve muutub tagasi olekusse "Maksmata". Kõik jääb ajalukku jälgitavaks.

PDF, e-post ja printimine

Iga kinnitatud arve kohta luuakse PDF (maksu-QR-koodiga, kui Veri*Factu on sisse lülitatud). Saad selle alla laadida, ekraanil vaadata, välja printida või saata kliendile e-posti või WhatsAppiga.

Ajalugu vestluslõime kujul

Külgveerg salvestab kõik: loomise, mustand → kinnitatud, krediteerimise, maksed ja iga saatmise koos autori ja kellaajaga, rühmitatuna päevade kaupa – samamoodi nagu remontide puhul.

Märkmed ja sõnumid

Saad otse arvelt lisada sisemärkme või saata kliendile vaba sõnumi e-posti või WhatsAppiga ning see jääb ajalukku kirja.

Arved ja kreeditarved eraldi

Kaks vahekaarti: tavalised arved ja kreeditarved, mis ei segune. Kreeditarvete vahekaardil näitab üks veerg lingiga, millist arvet see parandab.

Värvilised olekud

Mustand (kollane), Kinnitatud (roheline), Makstud (smaragdroheline) ja Krediteeritud (punane), samade värvidega nagu mujal rakenduses. Kaardile pääseb reale klõpsates.

Tähtaja ületanud punasega

Kui kinnitatud ja maksmata arve maksetähtaeg on möödas, kuvatakse kuupäev punaselt ja suhtelisena ("2 kuud tagasi"), et märkaksid seda ühe pilguga.

Lugemine AI abil (foto või PDF)

Laadi üles tarnija arve PDF või pildista arvet ja assistent loeb selle sisu: tuvastab tarnija (ja pakub selle lisamist koos pangakontodega, kui seda veel pole) ning eraldab read koos tootekoodide, koguste, seerianumbrite ning kirjelduse põhjal tehtud tootja- ja kategooriaettepanekuga iga artikli kohta, kasutades võimaluse korral alati kataloogis juba olemasolevaid. Enne salvestamist saab kõike muuta; midagi ei salvestata enne, kui oled kinnitanud.

Hind, juurdehindlus ja artikli andmed rea kaupa

Igal real on oma EAN, tootja ja kategooria ning lisaks omahind, juurdehindlus (%) ja lõpphind. Maksudega hind on samuti eraldi väli: kirjuta see otse ja hind ilma maksudeta ning juurdehindlus arvutatakse ise ümber (samamoodi nagu varuosa kaardil) või muuda omahinda/juurdehindlust ja siis uueneb maksudega hind. See on ainult märge artikli hilisemaks lisamiseks; iseenesest ei liiguta see laoseisu ega arvelda midagi.

Automaatne sidumine tootekoodi või EAN-i järgi

Kui real sisestatud tootekood või EAN ühtib mõne kataloogis juba oleva artikliga, seotakse see ise – ilma ühtegi nuppu vajutamata ja ilma riskita luua topeltartikkel.

Automaatselt soovitatud kategooria

Kui artikli kirjeldus sisaldab sinu kataloogis juba kasutatava kategooria nime (näiteks "SSD" või "Sülearvuti"), täidab rida selle ise. Saad seda igal ajal muuta või uue kirjutada.

Seerianumbrite käsitsi lisamine

Seerianumbrite väli ilmub ainult siis, kui seotud artikkel neid nõuab või kui assistent on arvelt juba mõne tuvastanud. Kui see nii pole, kuid soovid neid siiski märkida, toob nupp „Lisa seerianumber” välja, et saaksid need sisestada.

Loo artikkel arvelt lahkumata

Kui rida pole seotud ühegi kataloogiartikliga, avab nupp „Loo artikkel või varuosa” vormi, kus nimi, kood, EAN, tootja, kategooria, omahind ja juurdehindlus on realt juba täidetud – sul tuleb need ainult üle vaadata ja kinnitada. Artiklit ei looda veel: see jääb real „ootele” ja lisatakse kataloogi arve salvestamisel (mustandina või registreerituna), juba arvega seotuna.

Tekitab laoseisu ja seerianumbrid

Arve registreerimisel (mustand → registreeritud) tekitab iga artikliga seotud rida laoseisu sissetuleku tegeliku omahinnaga ning seerianumbriga artiklid lisavad ühe ühiku iga seerianumbri kohta.

Lisa laoseisu või normaliseeri see

Igal artikliga seotud real on lüliti, millega selle saab arve registreerimisel laoseisule lisada. Kui artikli laoseis oli negatiivne, ilmub hoiatus koos nupuga selle normaliseerimiseks: laoseisuks jääb täpselt selle arve kogus, selle asemel et liita see negatiivsele seisule.

Mustandi parandamine

Kui vajutad Registreeri ja mõni andmeväli puudub (näiteks sissetuleku ladu), jääb arve mustandiks – juba sisestatust ei lähe midagi kaotsi. Kaardil viib nupp „Muuda mustandit” sind tagasi juba täidetud vormile, et saaksid selle parandada ja uuesti proovida.

Mustand, registreeritud, makstud

Mustandit saab muuta või kustutada. Kui arve on registreeritud (ja laoseis tekitatud), seda enam muuta ei saa; saad selle märkida makstuks. Algne PDF salvestatakse privaatselt.

Filtrid ja otsing

Filtreeri loendit makse oleku järgi (kõik, makstud või maksmata) ja otsi numbri, tarnija, registrikoodi, varuosa nime või seerianumbri järgi. Arve number viib arve kaardile ja tarnija nimi tarnija kaardile.

Sisemärkmed

Igal ostuarvel on oma ajalugu: lisa sisemärkmeid ja vaata, millal arve loodi, registreeriti ja makstuks märgiti, koos iga sündmuse autori ja kellaajaga.

Kohandatavad seeriad

Määrad müügiarvete seeria eesliite (vaikimisi FA) ja kreeditarvete seeria eesliite (FR). Numeratsioon on järjestikune seeria ja aasta kaupa, ilma aukudeta, ning algab igal aastal otsast.

Jaluse tekst

Vaba tekst (makseandmed, pangakonto, õiguslikud märkused), mis salvestatakse arve väljastamisel iga arve juurde koopiana ning kuvatakse dokumendi ja PDF-i jaluses.

Sertifikaat krüpteeritud hoidlas

Laadid oma sertifikaadi (FNMT .p12/.pfx) üles menüüs Seaded → Arveldus. See salvestatakse krüpteeritult ja seda ei saa KUNAGI uuesti alla laadida: see dekrüpteeritakse ainult serveri mälus allkirjastamiseks. Näed sertifikaadi omanikku ja aegumiskuupäeva ning 30 päeva enne aegumist ilmub teavituste kellas hoiatus.

Maksu-QR-kood ja märge

Arvetel ja tšekkidel on AEAT kontroll-QR-kood ja märge "VERI*FACTU" nii PDF-il kui ka termotšekil.

Test- või tootmiskeskkond

Saad valida AEAT keskkonna: testkeskkonna (eeltootmine, ilma õigusliku mõjuta) kontrollimiseks või tootmiskeskkonna. Ka testkeskkond nõuab päris sertifikaati: AEAT ei paku allalaaditavat testsertifikaati.

Vastutuse deklaratsioon

Sattotal kui arveldamise infosüsteem kuvab seadetes oma vastutuse deklaratsiooni (süsteemi nimi, kood, versioon), nagu eeskirjad nõuavad.

Sisselülitamiseks on vaja kehtivat sertifikaati

E-arve <b>sisselülitamiseks</b> on vaja kasutusel olevat, aktiivset ja aegumata sertifikaati. Kui sul seda pole, ei lase lüliti sisselülitamist salvestada (sellest annab märku teabeikoon). Välja lülitada saab alati.

Haldus lülitist sõltumatult

Sertifikaate saab üles laadida, aktiveerida ja kustutada igal ajal, sõltumata sellest, kas e-arve on sisse lülitatud: niipea kui oled vastutuse deklaratsiooni heaks kiitnud, saad selle ette valmistada. Kehtiva sertifikaadi üleslaadimisel või aktiveerimisel lülitub e-arve ise sisse, kui see oli välja lülitatud.

Kehtiva sertifikaadita: ootab saatmist

Kui arve või tšekk registreeritakse, kuid kehtivat sertifikaati pole, salvestatakse dokument, kuid see jääb olekusse <b>Ootab saatmist</b>: seda pole allkirjastatud ega AEAT-le saadetud. Niipea kui laadid üles ja aktiveerid kehtiva sertifikaadi, allkirjastatakse ja saadetakse see automaatselt (uue katsega) ning see muutub olekusse <b>AEAT poolt vastu võetud</b>. Tasu vastuvõtmist see kunagi ei blokeeri.

Kasutusel oleva sertifikaadi kaitstud kustutamine

Kasutusel olevat sertifikaati ei saa kustutada, kui e-arve on sisse lülitatud (jääksid sisselülitatuks ilma allkirjastamise võimaluseta). Lülita esmalt e-arve välja või aktiveeri mõni teine kehtiv sertifikaat ja siis saad selle kustutada.

Kõigi katsete täielik ajalugu

Iga saatmiskatse salvestatakse koos kuupäeva, tulemuse ja AEAT tegeliku koodi/sõnumiga – isegi kui dokument lõpuks vastu võetakse, ei kao varasemate tõrgete jälg.

Hoiatusikoon loendis

Hoiatusikoon ilmub arve või tšeki kõrvale jaotistes Arveldus ja Kassa müügid ainult siis, kui sellega on olnud mõni tõrge. Sellele vajutades avaneb täielik ajajoon.

Allalaaditav PDF-aruanne

Samast paneelist saad alla laadida PDF-aruande dokumendi andmete ja kõigi saatmiskatsetega, mida saab säilitada või nõudmisel esitada.

Küsi AI-assistendilt

Võid küsida ka assistendilt, näiteks "kas sel kuul on AEAT-ga tõrkeid olnud?", ja ta vastab iga mõjutatud dokumendi päris andmetega.