Datuen inportazioa (CSV)
Ekarri zure bezeroak, inbentarioa eta hornitzaileak Sattotal-era beste edozein programatatik CSV fitxategi baten bidez: txantiloi deskargagarria, AAren laguntza eta aurrebista berretsi aurretik
Beste kudeaketa-programa batetik (edo kalkulu-orri batetik) bazatoz, ez duzu zure datuak banan-banan idatzi beharrik. Ezarpenak → Inportatu datuak atalean hiru inportatzaile bereizi dituzu — bezeroak, ordezko piezak eta hornitzaileak —, CSV fitxategi bat irakurtzen dutenak, errenkada bakoitza baliozkotzen dutenak, sortuko dena aurrebista batean erakusten dizutenak eta zuk berretsitakoan bakarrik idazten dutenak. Berdin funtzionatzen du onartutako herrialde guztietan.
Txantiloi deskargagarria
Inportatzaile bakoitzak bere CSV txantiloia du, zutabe zehatzekin eta adibide-errenkada birekin. Deskargatu eta erabili oinarri gisa: lehen lerroa (goiburua) ez da ukitzen.
AArako prompta prest
Botoi batek prompt prestatu bat kopiatzen du: itsatsi ChatGPT-n edo Claude-n zure aurreko programatik esportatutako fitxategiarekin batera, eta CSVa gure formatura bihurtuta itzuliko dizu.
Aurrebista segurua
Ezer sortu aurretik, zenbat errenkada diren baliozkoak, zein dauden bikoiztuta eta zeinek dituzten erroreak ikusiko duzu, bakoitzaren arrazoi zehatzarekin eta lerro-zenbakiarekin.
Milaka errenkada
Gehienez 10.000 errenkada fitxategi bakoitzeko. Inportazioa sortaka egiten da aurrerapen-barrarekin, eta erdian eteten bada, fitxategi bera berriz igo dezakezu beldurrik gabe: dagoeneko sortutakoa saltatu egiten da.
Nola inportatu zure datuak, urratsez urrats
Esportatu zure egungo programatik
Atera zure bezeroak, artikuluak edo hornitzaileak aurreko programatik hark eskaintzen dizun formatuan: Excel, CSV, edozein. Berdin dio haren zutabeek zer izen duten.
Deskargatu gure txantiloia
Ezarpenak → Inportatu datuak atalean, aukeratu Bezeroak, Ordezko piezak edo Hornitzaileak fitxa eta sakatu "Deskargatu txantiloia" behar dugun formatu zehatza ikusteko.
Bihurtu zure fitxategia (AArekin, nahi baduzu)
Sakatu "Kopiatu AArako prompta", itsatsi ChatGPT-n edo Claude-n esportatutako fitxategiarekin batera, eta CSVa prest itzuliko dizu. Nahiago baduzu, bete txantiloia eskuz.
Igo fitxategia eta berrikusi
Igo CSVa eta berrikusi aurrebista: errenkada baliozkoak, bikoiztuak eta erroreak dituztenak, bakoitza bere arrazoiarekin. Fitxategia zuzendu eta behar adina aldiz berriz igo dezakezu.
Berretsi eta egiaztatu emaitza
Sakatu "Inportatu" eta jarraitu aurrerapenari. Amaitzean, zenbat erregistro sortu diren, zenbat saltatu diren bikoiztuak izateagatik eta errenkadaren batek huts egin duen ikusiko duzu, zure bezeroetarako, inbentariorako edo hornitzaileetarako esteka zuzenekin.
Bezero bakoitzetik zer inportatzen den
Derrigorrezkoak: izena eta identifikazio fiskala (zure herrialdeko formatu ofizialean: IFZ, VAT, CPF/CNPJ…). Aukerakoak: mota (partikularra edo enpresa), abizenak, sozietate-izena, helbide elektronikoa, telefonoa, bigarren telefonoa, helbide osoa eta oharrak. Bezero-kodea (CLI-0001, CLI-0002…) bere kabuz sortzen da. Bezero bat bikoiztutzat jotzen da identifikazio fiskal bera duen beste bat dagoeneko badago.
Ordezko pieza bakoitzetik zer inportatzen den
Derrigorrezkoak: izena eta zergarik gabeko salmenta-prezioa. Aukerakoak: barne-kodea (hutsik uzten baduzu, REP-0001, REP-0002… sortzen da), barra-kodea, deskribapena, kategoria, kostu-prezioa eta marjina. Gainera, hasierako stocka ekar dezakezu: biltegia (izenaren edo kodearen arabera; hutsik badago, biltegi nagusia erabiltzen da), kantitatea eta gutxieneko stocka zutabeak. Hasierako stocka sarrera-mugimendu gisa erregistratzen da historian, eskuz alta eman izan bazenio bezala.
Hornitzaile bakoitzetik zer inportatzen den
Izena bakarrik da derrigorrezkoa. Aukerakoak: barne-kodea (hutsik badago, PROV-001, PROV-002… sortzen da), identifikazio fiskala, helbide elektronikoa, telefonoak, webgunea, helbide osoa, harremanetarako pertsona eta haren kargua, ohiko ordainbidea, ordainketa-epea egunetan, IBANa, zure bezero-kontuaren zenbakia eta oharrak. Hornitzaile bat bikoiztutzat jotzen da kode bera, identifikazio fiskal bera edo izen bera-bera duen beste bat dagoeneko badago.
Sattotal-eko beste erakunde batetik zatoz?
Sattotal beste tailer batean erabiltzen baduzu dagoeneko, edo erakundeen artean datuak mugitu nahi badituzu, ez duzu ezer prestatu beharrik: sartu jatorrizko erakundeko Ezarpenak → Esportatu datuak atalean, deskargatu bezeroen, ordezko piezen eta hornitzaileen CSVak eta igo hemen dauden-daudenean. Zutabe berberekin ateratzen dira, beraz aurrebistak ez du formatu-errore bakar bat ere emango.
Bikoiztuek ez dituzte inoiz zure datuak zapaltzen
Inportazioak erregistro berriak SORTZEN ditu bakarrik: ez du inoiz dagoeneko dagoen ezer aldatzen ez gainidazten. Errenkada bat lehendik dagoen bezero batekin (identifikazio fiskal bera) edo lehendik dagoen ordezko pieza batekin (kode edo barra-kode bera) bat badator, saltatu egiten da eta laburpenean erakusten zaizu. Horregatik, fitxategi bera berriz igotzea beti da segurua: bigarren aldian dena bikoiztu gisa aterako da eta ez da ezer bikoitzik sortuko.
Fitxategiaren formatua eta mugak
CSVa UTF-8n, gehienez 10.000 datu-errenkada eta 5 MB fitxategi bakoitzeko (gehiago badituzu, zatitu hainbatetan; AAren promptak hala eskatzen dio dagoeneko). Bereizlea puntu eta koma edo koma izan daiteke — bere kabuz antzematen da —, eta hamartarrak komarekin (89,90) edo puntuarekin (89.90) joan daitezke. Excel-etik gordetzen baduzu, erabili "Gorde honela → CSV UTF-8".
Aholkua: hasi proba txiki batekin
Milaka errenkada inportatu aurretik, egin proba 5 edo 10 errenkadako fitxategi batekin. Egiaztatu Bezeroak edo Inbentarioa atalean dena espero bezala geratu dela, eta gero abiarazi fitxategi osoa. Eta gogoratu: erakundeko administratzaileek bakarrik inporta ditzakete datuak.
Honela ikusten da aurrebista berretsi aurretik
tailerreko-bezeroak.csv
118
Errenkada baliozkoak
3
Bikoiztuak
2
Erroreekin