Datuen esportazioa (CSV eta ZIP)
Deskargatu zure negozioaren datuen kopia bat: bezeroak, inbentarioa, hornitzaileak, konponketak, gailuak, zerbitzuak eta fakturak, bereiz edo dena batera ZIP batean
Zure datuak zureak dira. Ezarpenak → Esportatu datuak atalean, zure negozioaren informazioaren kopia bat deskarga dezakezu Excel-en, Google Sheets-en edo edozein kalkulu-orritan irekitzen diren CSV fitxategietan: mota bakoitza bereiz, edo dena batera ZIP fitxategi bakar batean, mota bakoitzeko CSV batekin. Erakundeko administratzaileek bakarrik esporta dezakete, eta proba-aldia iraungita badago ere funtzionatzen du: zure datuak eramatea ez da inoiz blokeatzen.
Mota bakoitza bereiz
Botoi bat datu mota bakoitzeko: bezeroak, ordezko piezak, hornitzaileak, konponketak, gailuak, zerbitzuak eta fakturak. Deskarga bakoitza Excel-en irekitzeko prest dagoen CSV bat da.
Dena batera ZIP batean
"Esportatu dena" botoiak mota guztiak batera deskargatzen ditu eta sattotal-export-DATA.zip fitxategi bakar batean biltzen ditu, bakoitzaren aurrerapena pantailan erakutsiz.
Berriz inporta daitezke
Bezeroak, ordezko piezak eta hornitzaileak inportazio-txantiloien formatu berarekin esportatzen dira: dauden-daudenean berriz inporta ditzakezu Sattotal-eko beste erakunde batean.
Datu sentikorrik gabe
Sinadurak, argazkiak, tokenak eta gailuen pasahitzak ez dira inoiz inongo esportaziotan sartzen.
Fitxategi bakoitzak zer duen
Berriz inporta daitezke
Bezeroek, ordezko piezek eta hornitzaileek beren inportazio-txantiloien zutabe berberak dituzte (ordezko pieza bakoitzaren stocka guztizko gisa ateratzen da, bere biltegi nagusiarekin). Bezero-kodea ez da esportatzen: berriz inportatzean, berri bat sortzen da automatikoki.
Fitxategi bakoitzak zer duen
Konponketak (egoerak, datak, teknikaria, aurrekontua eta gogobetetasuna), gailuak (marka, modeloa, serie-zenbakia eta jabea), zerbitzuak (katalogoa prezioekin) eta fakturak (goiburuak zenbatekoekin, zergekin eta kobrantza-egoerekin) irakurtzeko soilik diren kopiak dira: ezin dira berriz inportatu, baina analisietarako, kopietarako eta beste programa batzuetara eramateko balio dute.
Fitxategien formatua
CSVa UTF-8n, puntu eta koma bereizle gisa, Excel-ek lehen aldian ondo ireki dezan pentsatuta. Datak UUUU-HH-EE formatuan, hamartarrak komarekin eta egoerak beren balio teknikoan (adibidez, en_espera edo pagada), edozein hizkuntzatan egonkorrak. Esportazio bakoitzak gehienez 100.000 errenkada onartzen ditu mota bakoitzeko; zure negozioak bolumen hori gainditzen badu, fitxategia moztu egiten da eta aplikazioak abisua ematen dizu.
Fakturak
Fakturen esportazioak fakturazio-modulua dagoen herrialdeetan bakarrik agertzen dira, eta modulua desaktibatuta izan arren funtzionatzen dute: dagoeneko egindakoa beti esporta daiteke.
Aholkua: egin aldizkako kopiak
Sattotal-ek zure datuak bere segurtasun-kopiekin gordetzen baditu ere, noizean behin ZIP bat esportatzeak zure kontrolpean dagoen kopia lokal bat ematen dizu. Eta egunen batean bezeroak, inbentarioa edo hornitzaileak beste erakunde batera eraman nahi badituzu, esportatu hemen eta inportatu han bi kliketan.
Honela ikusten da esportazioa
Zure kontua eta datuak ezabatzea
Ordainpeko planean baja emateak ez du ezer ezabatzen, eta nahita da horrela. Gainera dena desagertzea nahi baduzu, zeuk egin dezakezu: botoia Ezarpenak → Erakundea atalean dago, orriaren amaieran, eta administratzaileek bakarrik ikusten dute.
Esportatu lehenago gorde nahi duzuna
Behin ezabatuta, ez dago atzera egiterik ez berreskura daitekeen kopiarik. Deskargatu ZIP osoa orri honetatik bertatik eskatu aurretik.
Sakatu «Ezabatu kontua» eta idatzi tailerraren izena
Zure tailerraren izen zehatza idatzi behar da berresteko. Horrek bereizten du hau nahi gabeko klik batetik, eta zerbitzariak berriro egiaztatzen du.
7 egun dituzu damutzeko
Ezabatzea ez da berehalakoa: 7 egunera programatuta geratzen da, eta mezu elektroniko bat bidaltzen dizugu hura bertan behera uzteko esteka batekin. Egun hori arte, pantaila beretik ezeztatu dezakezu. Itxaronaldi hori badago, Sattotal-en langile batek administratzaile-baimenak izan ditzakeelako.
Talde osoak ikusten du, eta administratzaile batek bakarrik ezeztatzen du
7 egun horietan, tailerrera sartzen den edonork abisu iraunkor bat ikusten du goian, ezabatzearen data zehatzarekin. Horrela, ez dago eskatu zuenak besteei abisatzearen mende, ezta inork mezua irakurtzearen mende ere. Ezeztatzea, ordea, administratzaileentzat gordeta dago: taldeko gainerakoei abisuak norekin hitz egin behar duten esaten die.
Erakunde osoa ezabatzen da, eta hari lotutako guztia: konponketak, bezeroak, gailuak, aurrekontuak, argazkiak, mezuak eta historia. Sattotal-ek zuri harpidetzagatik egindako fakturak bakarrik gordetzen ditugu, zerga-legeak gordetzera behartzen gaituelako. Zure tailerrak bere bezeroei fakturak egin badizkie, horiek gordetzeko betebeharra zurea da: esportatu itzazu ezabatzea eskatu aurretik.
Utzitako kontuak: 6 hilabetera ezabatzen dira
Sei hilabetez inor sartzen ez den kontu bat bere kabuz ezabatzen da, bere datuekin. Hamabost egun lehenago posta elektronikoz abisatzen dizugu, eta saihesteko nahikoa da aplikazioan behin sartzea: hala egitean, ezabatzea bere kabuz bertan behera geratzen da. Ordainpeko plan aktiboa duten kontuak ez dira inoiz bide honetatik ezabatzen, erabiltzen ez badira ere.