Fakturazioa

Lehenespenez aktibo, alboko menu dinamikoarekin

Ezarpenak → Fakturazioa atalean modulua aktibatu edo desaktibatu dezakezu. Aldatzean, alboko menuko "Fakturazioa" atala agertu edo desagertu egiten da, orria berriz kargatu gabe.

Faktura elektronikoa, aparte

Fakturazio arruntak besterik gabe funtzionatzen du. Faktura elektronikoa (Veri*Factu Espainian) etengailu independente bat da, lehenespenez itzalita, Espainian oraindik derrigorrezkoa ez delako (enpresak 2027-01-01etik, autonomoak 2027-07-01etik).

Eskuz

/facturacion → Berria ataletik, lerro libreekin edo katalogotik ekarritakoekin (ordezko piezak eta zerbitzuak). Bezeroa bilatzailearekin aukeratzen duzu, eta zerga zure konfigurazio fiskaletik ateratzen da.

TPVko tiket batetik

Bezero batek dagoeneko kobratutako salmenta baten faktura eskatzen duenean. Tiketaren lerroak eta guztizkoak kopiatzen dira; salmenta "Publiko orokorra"-ri egin bazitzaion, bezeroa identifikatu behar duzu.

Konponketa batetik

Konponketak aurrekontua onartuta badu, faktura haren piezekin eta zerbitzuekin sortzen da. Tiket bat edo konponketa bat ezin dira bi aldiz fakturatu.

Lerroan bertan editatzeko moduko lerroak

Produktua, kantitatea, prezioa eta zerga lerroka. Lerroak eskuz gehi ditzakezu edo katalogotik ekarri. Serie-zenbakia duten artikuluek beren S/N erakusten dute lerroan.

Mugaeguna konfiguragarria

Faktura sortzean mugaeguna aukeratzen duzu: 0 egun (egun berean, lehenespenez), 30, 60 edo 90. Data bere kabuz kalkulatzen da eta dokumentuan erakusten da.

Moneta zure herrialdearen arabera

Moneta zure konfigurazio fiskaleko herrialdetik hartzen da (EUR, USD, BRL…) eta fakturan eta zerrendan agertzen da.

Beti serie propioa

Faktura zuzentzaile batek ez du inoiz jatorrizkoa editatzen: dokumentu berri bat da, bere seriearekin (adib. FR-2026-000001) eta zenbateko negatiboekin (abonu osoa). Jatorrizkoa "Zuzenduta" egoerara pasatzen da.

Arrazoia derrigorrezkoa

Zuzentzean, arrazoia adierazi behar duzu, eta dokumentuan eta historian erregistratuta geratzen da. Ezin da faktura zuzentzaile bat zuzendu.

Bi noranzkoetan lotuta

Faktura zuzentzailetik jatorrizko fakturara joaten zara, eta zuzendutako fakturatik bere kreditu-oharrera. Zerrendan, biak fitxa bereizietan daude: ez dira inoiz nahasten.

Erregistratu ordainketa

Markatu faktura Ordainduta gisa (guztizkoagatik): zor den zenbatekoa 0 bihurtzen da, ORDAINDUTA zinta berdea eta zerrendako txapa berdea agertzen dira, kobrantza-datarekin.

Baliogabetu ordainketa

Oker bazaude, ordainketa baliogabe dezakezu eta faktura "Ordaindu gabe" egoerara itzultzen da. Dena historian geratzen da jasota.

PDFa, posta elektronikoa eta inprimatzea

Argitaratutako faktura bakoitzak bere PDFa sortzen du (QR fiskalarekin, Veri*Factu aktibo badago). Deskargatu, pantailan ikusi, inprimatu edo bezeroari posta elektronikoz edo WhatsApp bidez bidal diezaiokezu.

Chatter estiloko historia

Alboko zutabe batek dena erregistratzen du: sorrera, zirriborroa→argitaratuta, zuzenketa, ordainketak eta bidalketa bakoitza, egilearekin eta orduarekin, egunka multzokatuta; konponketetan bezala.

Oharrak eta mezuak

Barne-ohar bat erregistra dezakezu edo bezeroari mezu libre bat bidal diezaiokezu posta elektronikoz edo WhatsApp bidez fakturatik bertatik, eta historian jasota geratzen da.

Fakturak eta faktura zuzentzaileak bereizita

Bi fitxa: faktura arruntak eta zuzentzaileak, nahasten ez direnak. Zuzentzaileetan, zutabe batek zein faktura zuzentzen duen adierazten du, estekarekin.

Egoerak koloretan

Zirriborroa (horia), Argitaratuta (berdea), Ordainduta (esmeralda) eta Zuzenduta (gorria), aplikazioaren gainerakoaren kolore berberekin. Fitxara errenkadan klik eginda sartzen da.

Mugaeguna igarota, gorriz

Argitaratutako eta ordaindu gabeko faktura batek mugaeguna gainditzen badu, data gorriz eta modu erlatiboan agertzen da ("duela 2 hilabete"), begirada batean antzeman dezazun.

AA bidezko irakurketa (argazkia edo PDFa)

Igo hornitzailearen fakturaren PDFa, edo atera argazki bat, eta laguntzaileak haren edukia irakurtzen du: hornitzailea antzematen du (eta alta emateko aukera eskaintzen dizu ez badago, bere banku-kontuekin) eta lerroak ateratzen ditu erreferentziekin, kantitateekin, serie-zenbakiekin eta artikulu bakoitzeko marka- eta kategoria-proposamen batekin, deskribapenetik abiatuta, ahal duen guztietan katalogoan dituzunak berrerabiliz. Dena edita daiteke gorde aurretik; ez da ezer idazten zuk berretsi arte.

Prezioa, marjina eta artikuluaren fitxa lerroka

Lerro bakoitzak bere EAN, Marka eta Kategoria ditu, baita kostua, marjina (%) eta azken prezioa ere. Zergak barne dituen prezioa beste eremu bat da: idatzi zuzenean, eta zergarik gabeko prezioa eta marjina bere kabuz berriz kalkulatzen dira (ordezko piezaren fitxan bezala), edo aldatu kostua/marjina, eta zergak barne dituen prezioa eguneratuko da. Artikuluari alta ematen diozunerako ohar bat besterik ez da; ez du stockik mugitzen ez ezer fakturatzen berez.

Lotura automatikoa erreferentziaren edo EANaren bidez

Lerro batean idazten duzun erreferentzia edo EANa katalogoan duzun artikulu batekin bat badator, bere kabuz lotzen da, inolako botoirik sakatu gabe eta artikulu bikoiztu bat sortzeko arriskurik gabe.

Kategoria automatikoki iradokita

Artikuluaren deskribapena idaztean, zure katalogoan erabiltzen duzun kategoria baten izena badu (adibidez, "SSD" edo "Eramangarria"), lerroak bere kabuz betetzen du. Noiznahi alda dezakezu edo berri bat idatzi.

Serie-zenbakiak eskuz gehitzea

Serie-zenbakien eremua lotutako artikuluak eskatzen baditu edo laguntzaileak fakturan dagoeneko baten bat antzeman badu bakarrik agertzen da. Hala ez bada baina hala ere idatzi nahi badituzu, «Gehitu serie-zenbakia» botoiak erakutsi egiten du, idatz ditzazun.

Sortu artikulua fakturatik irten gabe

Lerro bat katalogoko inongo artikulurekin lotuta ez badago, «Sortu artikulua edo ordezko pieza» botoiak inprimaki bat irekitzen du izena, kodea, EANa, marka, kategoria, kostua eta marjina lerrotik beteta dituela; berrikusi eta berretsi besterik ez duzu egin behar. Artikulua ez da oraindik sortzen: lerroan «zain» geratzen da, eta katalogoan alta ematen zaio faktura gordetzean (zirriborro gisa edo erregistratuta), dagoeneko hari lotuta.

Stocka eta serie-zenbakiak sortzen ditu

Faktura erregistratzean (zirriborroa → erregistratuta), artikulu bati lotutako lerro bakoitzak stock-sarrera bat sortzen du bere benetako kostuarekin, eta serializatutako artikuluek unitate bat ematen dute alta serie-zenbaki bakoitzeko.

Gehitu stockera, edo normalizatu

Artikulu bati lotutako lerro bakoitzak etengailu bat du faktura erregistratzean stockari gehitzeko. Artikulu horrek stock negatiboa bazuen, abisu bat agertzen da hura normalizatzeko botoiarekin: stocka faktura honetako kantitatean uzten du zehazki, negatiboari gehitu beharrean.

Zirriborro bat zuzentzea

Erregistratu sakatzean datu bat falta bada (sarrerako biltegia, adibidez), faktura zirriborro gisa geratzen da; idatzi duzun ezer ez da galtzen. Bere fitxatik, «Editatu zirriborroa» botoiak inprimakira itzultzen zaitu, dagoeneko beteta, zuzendu eta berriro saiatzeko.

Zirriborroa, Erregistratuta, Ordainduta

Zirriborro bat edita edo ezaba daiteke. Erregistratu ondoren (stocka sortuta), jada ez da editatzen; ordaindutzat marka dezakezu. Jatorrizko PDFa modu pribatuan gordetzen da.

Iragazkiak eta bilaketa

Iragazi zerrenda ordainketa-egoeraren arabera (guztiak, ordainduak edo ordaindu gabeak) eta bilatu zenbakiaren, hornitzailearen, IFKren, ordezko piezaren izenaren edo serie-zenbakiaren arabera. Faktura-zenbakiak bere fitxarako esteka du, eta hornitzailearen izenak hornitzailearen fitxarakoa.

Barne-oharrak

Hornitzaile-faktura bakoitzak bere historia du: erregistratu barne-oharrak eta kontsultatu noiz sortu, erregistratu eta ordaindutzat markatu zen, gertaera bakoitzaren egilearekin eta orduarekin.

Serie pertsonalizagarriak

Salmenta-seriearen aurrizkia (FA lehenespenez) eta zuzentzaileena (FR) zehazten dituzu. Zenbakikuntza hurrenkerakoa da serie eta urte bakoitzeko, hutsunerik gabe, eta urtero berrabiarazten da.

Oineko testua

Testu libre bat (ordainketa-datuak, banku-kontua, lege-oharrak), faktura bakoitzean kopia gisa gordetzen dena egitean, eta dokumentuaren eta PDFaren oinean agertzen dena.

Ziurtagiria zifratutako kutxa gotorrean

Zure ziurtagiria (FNMT .p12/.pfx) Ezarpenak → Fakturazioa atalean igotzen duzu. Zifratuta gordetzen da eta EZIN da inoiz berriz deskargatu: zerbitzariaren memorian bakarrik deszifratzen da sinatzeko. Titularra eta iraungitze-data ikusiko dituzu, kanpaian abisua 30 egun lehenago jasoz.

QR fiskala eta legenda

Fakturek eta tiketek AEATren baliozkotze-QRa eta "VERI*FACTU" legenda daramatzate, bai PDFan bai tiket termikoan.

Probak edo ekoizpena

AEATren ingurunea aukera dezakezu: probak (aurreekoizpena, lege-ondoriorik gabe) baliozkotzeko, edo ekoizpena. Proba-inguruneak ere benetako ziurtagiri bat behar du: AEATk ez du proba-ziurtagiri deskargagarririk eskaintzen.

Erantzukizunpeko adierazpena

Sattotal-ek, fakturazio-sistema informatiko gisa, bere erantzukizunpeko adierazpena (sistemaren izena, kodea, bertsioa) erakusten du konfigurazioaren barruan, araudiak eskatzen duen bezala.

Baliozko ziurtagiria aktibatzeko

Fakturazio elektronikoa <b>aktibatzeko</b>, erabiltzen ari den ziurtagiri aktibo eta iraungi gabe bat behar duzu. Ez baduzu, etengailuak ez dizu aktibazioa gordetzen uzten (informazio-ikono batekin adierazten dizu). Desaktibatzea beti da posible.

Etengailutik independentea den kudeaketa

Ziurtagiriak igo, aktibatu eta ezabatzea noiznahi egiten da, fakturazio elektronikoa piztuta egotearen mende egon gabe: erantzukizunpeko adierazpena onartu bezain laster presta dezakezu. Baliozko bat igotzean edo aktibatzean, fakturazio elektronikoa bere kabuz aktibatzen da itzalita bazegoen.

Baliozko ziurtagiririk gabe: Bidaltzeko zain

Faktura edo tiket bat erregistratzen bada baina baliozko ziurtagiririk ez badago, dokumentua gorde egiten da baina <b>Bidaltzeko zain</b> geratzen da: ez da sinatu ez AEATra bidali. Baliozko ziurtagiri bat igo eta aktibatu bezain laster, automatikoki sinatu eta bidaltzen da (berriro saiatzen da) eta <b>AEATk onartua</b> egoerara pasatzen da. Kobrantza ez da inoiz blokeatzen horregatik.

Erabiltzen ari den ziurtagiriaren ezabaketa babestua

Ezin duzu erabiltzen ari den ziurtagiria ezabatu fakturazio elektronikoa aktibo dagoen bitartean (aktibo geratuko zinateke sinatu ezinik). Desaktibatu lehenago fakturazio elektronikoa edo aktibatu beste baliozko ziurtagiri bat, eta orduan ezabatu ahal izango duzu.

Saiakeren historia osoa

Bidalketa-saiakera bakoitza erregistratuta geratzen da bere datarekin, emaitzarekin eta AEATren benetako kode/mezuarekin; dokumentua azkenean onartu arren, aurreko hutsegiteen arrastoa ez da galtzen.

Abisu-ikonoa zerrendan

Alerta-ikono bat agertzen da fakturaren edo tiketaren ondoan Fakturazioa atalean eta Kutxako Salmentak atalean, gorabeheraren bat izan duenean bakarrik. Sakatzean, kronologia osoa irekitzen da.

PDF txosten deskargagarria

Panel beretik PDF txosten bat deskarga dezakezu dokumentuaren identifikazioarekin eta bidalketa-saiakera bakoitzarekin, gordetzeko edo eskatzen badizute erakusteko prest.

Galdetu AA laguntzaileari

Laguntzaileari ere galdetu diezaiokezu, adibidez, "ba al dago gorabeherarik AEATrekin hilabete honetan?", eta eragindako dokumentu bakoitzaren benetako datuekin erantzungo dizu.