Repuestos y Almacén

Código de barras (EAN/UPC)

Cada repuesto puede llevar un código de barras único y opcional. Se escanea con un lector físico USB/Bluetooth -- actúa como un teclado, no hace falta cámara -- tanto al dar de alta o editar el repuesto como al buscarlo en el TPV, donde una coincidencia exacta lo encuentra al instante sin tener que escribir el nombre.

Precio con y sin impuesto, calculados entre sí

Además del precio de venta sin impuesto, puedes escribir directamente el precio final con impuesto incluido: el precio sin impuesto y el margen (%) se recalculan solos usando la tasa real de tu organización. Funciona también al revés -- cambiar el costo o el margen actualiza el precio con impuesto. El listado de repuestos muestra ambos precios.

Categorías con sugerencias visuales

Debajo del campo Categoría se muestran siempre, como chips de colores, las categorías que ya existen en tu catálogo -- un clic las selecciona. Escribir una categoría nueva no requiere ningún paso aparte: se crea sola al guardar el repuesto.

Marca con sugerencias visuales

Igual que la categoría, debajo del campo Marca se muestran las marcas que ya existen en tu catálogo como chips de colores -- un clic las selecciona. Escribir una marca nueva no requiere ningún paso aparte: se crea sola al guardar el repuesto.

"Eliminar" es en realidad archivar

Ningún repuesto ni servicio se borra nunca de verdad de la base de datos, tampoco los que ya se han vendido o usado en una reparación: al "eliminarlo" se marca como archivado y deja de aparecer en listados y búsquedas, pero su historial de uso se conserva intacto.

Pendientes de completar (alta rápida del punto de venta)

Los artículos creados al vuelo desde el buscador del punto de venta nacen con datos mínimos y se marcan con el badge «Pendiente». El chip «Solo pendientes de completar» del listado los filtra, y su pantalla de edición muestra un aviso: al completar los datos y guardar, el artículo queda normalizado y desaparece del filtro.

Motivo obligatorio y solo administradores

Cambiar el campo «Inventario actual» desde la ficha de edición del repuesto exige indicar un motivo — se guarda junto con quién hizo el cambio y cuándo en el historial de movimientos — y solo lo puede hacer un administrador de la organización; el resto de perfiles ven el campo bloqueado. El diálogo general «Ajustar inventario» también exige motivo, sin restringir quién puede usarlo.

Selector de bodega

Solo se muestra si la organización tiene más de una bodega de tipo “repuestos” (sección Ventas) — con una sola bodega no hace falta elegir. Cambiarlo actualiza al instante los campos de inventario actual e inventario mínimo con los valores de esa bodega.

“Inventario actual”, editable y con trazabilidad

Muestra la cantidad disponible en la bodega seleccionada; si el artículo no lleva número de serie, se puede corregir escribiendo directamente el número correcto. Al guardar la ficha, si el valor cambió, se registra automáticamente un movimiento de inventario tipo «ajuste» con la diferencia, así el historial de movimientos no pierde ni un solo cambio.

Artículos con número de serie: ajuste por unidades

Si el artículo se controla por número de serie, este campo no se puede escribir como un número suelto —el inventario se calcula contando las unidades dadas de alta—. En su lugar aparece un botón «Ajustar inventario» (solo administradores) que abre el mismo diálogo de entrada y salida por número de serie que ya existe en Bodegas: la entrada pide un número de serie por cada unidad nueva, la salida deja elegir qué unidades concretas se dan de baja. El motivo sigue siendo obligatorio.

“Inventario mínimo”, el umbral del aviso

Un campo numérico (0 por defecto, con un ícono de información al lado) que define, para la bodega seleccionada, a partir de qué cantidad se considera inventario bajo. Se guarda por combinación repuesto + bodega, así que el mismo repuesto puede tener un mínimo distinto en cada bodega — o dejarse en 0 si no querés avisos para ese artículo en particular.

Aviso en la campana de notificaciones

La campana de la barra de navegación muestra “N repuestos con inventario bajo” (ícono de caja tachada) apenas algún repuesto con mínimo configurado llega a esa cantidad o cae por debajo, en cualquier bodega. Un clic lleva directo al listado de repuestos ya filtrado.

Filtro “Solo inventario bajo” en el listado

En /repuestos, junto al chip “Solo pendientes de completar”, el chip “Solo inventario bajo” muestra únicamente los repuestos con inventario en el mínimo configurado o por debajo en alguna bodega — sin necesidad de pasar por la campana de notificaciones.

Selección de varios artículos

Elegís la bodega de origen y la de destino y después buscás artículos por nombre o código dentro del origen; cada uno se agrega con su cantidad a una lista editable antes de aceptar el traspaso completo de una sola vez. No disponible para repuestos con número de serie ni sin control de inventario.

Confirmar con la cantidad recibida

Al confirmar el traspaso desde «Confirmar traspaso», cada artículo muestra la cantidad enviada junto a un campo editable para indicar la cantidad realmente recibida — puede no coincidir si la bodega de origen no tenía inventario físico suficiente o si se envió alguna unidad de más.

Discrepancias

Si la cantidad recibida no coincide con la enviada, hay que agregar un comentario explicando la diferencia antes de poder confirmar. La bodega de destino recibe exactamente lo indicado como recibido (no lo enviado, que refleja la realidad física), y ese traspaso queda marcado «Con discrepancia» en vez de «Confirmado».

Resolver incidencias

Los traspasos con discrepancia aparecen en el listado «Incidencias» de la propia pantalla de bodegas, junto con el comentario y la diferencia entre lo enviado y lo recibido. Una casilla permite marcarlos como resueltos una vez investigados — no mueve más inventario, solo cierra el aviso — y se puede desmarcar si hace falta reabrirlos.