Reservdelar och lager

Streckkod (EAN/UPC)

Varje reservdel kan ha en unik, valfri streckkod. Skanna den med en fysisk USB/Bluetooth-läsare -- den fungerar som ett tangentbord, ingen kamera behövs -- både när du skapar eller redigerar delen och när du söker efter den i kassan, där en exakt träff hittar den direkt utan att skriva namnet.

Pris med och utan moms, beräknade utifrån varandra

Förutom försäljningspriset utan moms kan du skriva in det slutliga priset inklusive moms direkt: priset utan moms och marginalen (%) räknas om automatiskt med din organisations verkliga momssats. Det fungerar också tvärtom -- att ändra kostnaden eller marginalen uppdaterar också priset inklusive moms. Reservdelslistan visar båda priserna.

Kategorier med visuella förslag

Under fältet Kategori visas alltid, som färgade chips, de kategorier som redan finns i din katalog -- ett klick väljer dem. Att skriva en ny kategori kräver inget extra steg: den skapas automatiskt när du sparar reservdelen.

Märken med visuella förslag

Precis som kategorin visas under fältet Märke alltid, som färgade chips, de märken som redan finns i din katalog -- ett klick väljer dem. Att skriva ett nytt märke kräver inget extra steg: det skapas automatiskt när du sparar reservdelen.

"Ta bort" betyder egentligen arkivera

Ingen reservdel eller tjänst tas någonsin verkligen bort från databasen, inte heller de som redan sålts eller använts i en reparation: att "ta bort" den markerar den som arkiverad och den slutar synas i listor och sökningar, men dess användningshistorik förblir intakt.

Väntar på komplettering (snabbregistrering från kassan)

Artiklar som skapas i farten från kassans sökruta börjar med minimala uppgifter och märks med badgen «Väntande». Chippet «Endast väntande på komplettering» filtrerar dem i listan, och deras redigeringsvy visar ett meddelande: när uppgifterna kompletterats och sparats normaliseras artikeln och lämnar filtret.

Obligatorisk anledning, endast administratörer

Att ändra fältet «Nuvarande lagersaldo» från delens redigeringsvy kräver att du anger en anledning — som sparas tillsammans med vem som gjorde ändringen och när i rörelsehistoriken — och det kan bara en administratör i organisationen göra; andra roller ser fältet låst. Den allmänna dialogrutan «Justera lager» kräver också en anledning, utan att begränsa vem som kan använda den.

Lagerväljare

Visas bara om organisationen har mer än ett lager av typen "reservdelar" (avsnittet Försäljning) -- med ett enda lager finns inget att välja. Att byta det uppdaterar direkt fälten för aktuellt lager och minimilager med det lagrets värden.

"Aktuellt lager", redigerbart och fullt spårbart

Visar den tillgängliga mängden i det valda lagret; om artikeln inte har serienummer kan den rättas genom att skriva in rätt siffra direkt. När du sparar formuläret loggas automatiskt en lagerrörelse av typen "justering" med differensen, om värdet ändrats, så att rörelsehistoriken aldrig missar en ändring.

Artiklar med serienummer: justering per enhet

Om artikeln hanteras med serienummer kan detta fält inte fyllas i som en vanlig siffra -- lagersaldot beräknas genom att räkna de registrerade enheterna. Istället visas en knapp "Justera lager" (endast administratörer) som öppnar samma in-/utleveransdialog för serienummer som redan finns under Lager: en inleverans kräver ett serienummer per ny enhet, en utleverans låter dig välja vilka specifika enheter som tas bort. Anledning krävs fortfarande.

"Minimilager", tröskeln för aviseringen

Ett numeriskt fält (0 som standard, med en infoikon bredvid) som anger, för det valda lagret, från vilken mängd delen räknas som lågt lager. Det sparas per kombination av reservdel och lager, så samma del kan ha olika minimum i varje lager -- eller lämnas på 0 om du inte vill ha aviseringar för just den artikeln.

Avisering i klockan

Klockan i sidhuvudet visar "N reservdelar med lågt lager" (ikon med en överkryssad låda) så snart en reservdel med inställt minimum når den mängden eller sjunker under den, i vilket lager som helst. Ett klick tar dig direkt till reservdelslistan, redan filtrerad.

Filtret "Endast lågt lager" i listan

Under /repuestos, bredvid chipet "Endast väntande komplettering", visar chipet "Endast lågt lager" bara de reservdelar vars lager är på eller under det inställda minimumet i något lager -- utan att behöva gå via aviseringsklockan.

Val av flera reservdelar

Du väljer käll- och destinationslager och söker sedan efter reservdelar med namn eller kod inom källagret; varje del läggs till med sitt antal i en redigerbar lista innan du godkänner hela överföringen på en gång. Inte tillgängligt för reservdelar med serienummer eller utan lagerkontroll.

Bekräfta med mottaget antal

När överföringen bekräftas via «Bekräfta överföring» visar varje reservdel det skickade antalet bredvid ett redigerbart fält för det antal som faktiskt togs emot — de kan skilja sig åt om källagret inte hade tillräckligt med fysiskt lager, eller om någon extra enhet skickades av misstag.

Avvikelser

Om det mottagna antalet inte stämmer med det skickade måste en kommentar som förklarar skillnaden läggas till innan bekräftelse kan ske. Destinationslagret tar emot exakt det antal som angetts som mottaget (inte det som skickades, eftersom det speglar den fysiska verkligheten), och den överföringen märks «Med avvikelse» i stället för «Bekräftad».

Lösa avvikelser

Överföringar med avvikelse visas i listan «Avvikelser» på själva lagersidan, tillsammans med kommentaren och skillnaden mellan skickat och mottaget antal. En kryssruta gör det möjligt att markera dem som lösta efter utredning — det flyttar inget mer lager, det stänger bara larmet — och den kan avmarkeras igen om de behöver öppnas på nytt.