Reservedeler og lager

Strekkode (EAN/UPC)

Hver reservedel kan ha en unik, valgfri strekkode. Skann den med en fysisk USB/Bluetooth-leser -- den fungerer som et tastatur, ikke behov for kamera -- både når du oppretter eller redigerer delen, og når du søker etter den i kassen, der et eksakt treff finner den umiddelbart uten å skrive inn navnet.

Pris med og uten avgift, beregnet fra hverandre

I tillegg til salgsprisen uten avgift kan du skrive inn den endelige prisen inkludert avgift direkte: prisen uten avgift og marginen (%) beregnes automatisk på nytt med organisasjonens reelle avgiftssats. Det fungerer også motsatt vei -- endring av kostnad eller margin oppdaterer også prisen inkludert avgift. Reservedelslisten viser begge prisene.

Kategorier med visuelle forslag

Under Kategori-feltet vises alltid, som fargede chips, kategoriene som allerede finnes i katalogen din -- et klikk velger dem. Å skrive inn en ny kategori krever ikke noe ekstra steg: den opprettes automatisk når du lagrer reservedelen.

Merker med visuelle forslag

På samme måte som kategorien vises under Merke-feltet alltid, som fargede chips, merkene som allerede finnes i katalogen din -- et klikk velger dem. Å skrive inn et nytt merke krever ikke noe ekstra steg: det opprettes automatisk når du lagrer reservedelen.

"Slett" betyr egentlig arkiver

Ingen reservedel eller tjeneste slettes noen gang reelt fra databasen, heller ikke de som allerede er solgt eller brukt i en reparasjon: å "slette" den merker den som arkivert, og den slutter å vises i lister og søk, men bruksloggen bevares intakt.

Venter på utfylling (hurtigoppretting fra kassen)

Varer opprettet på sparket fra kassens søk starter med minimale opplysninger og merkes med «Venter»-merket. Chipen «Bare ventende på utfylling» filtrerer dem i listen, og redigeringsskjermen deres viser et varsel: Når opplysningene er utfylt og lagret, er varen normalisert og forlater filteret.

Obligatorisk årsak, kun administratorer

Å endre feltet «Nåværende beholdning» fra delens redigeringsskjerm krever at du angir en årsak — som lagres sammen med hvem som gjorde endringen og når i bevegelseshistorikken — og det kan bare en administrator i organisasjonen gjøre; andre roller ser feltet låst. Den generelle dialogen «Juster lager» krever også en årsak, uten å begrense hvem som kan bruke den.

Lagervelger

Vises bare hvis organisasjonen har mer enn ett «reservedel»-lager (seksjonen Salg) -- med bare ett lager er det ikke noe å velge mellom. Å bytte det oppdaterer feltene for nåværende og minimum lagerbeholdning umiddelbart med det lagerets verdier.

«Nåværende lagerbeholdning», redigerbar og sporbar

Viser tilgjengelig mengde i det valgte lageret; hvis varen ikke har serienummer, kan den rettes ved å skrive inn riktig tall direkte. Når du lagrer skjemaet, og verdien er endret, registreres det automatisk en lagerbevegelse av typen «justering» med differansen, slik at bevegelseshistorikken aldri mister en eneste endring.

Varer med serienummer: justering per enhet

Hvis varen styres med serienummer, kan ikke dette feltet fylles ut som et vanlig tall -- lagerbeholdningen beregnes ved å telle de registrerte enhetene. I stedet vises en «Juster lager»-knapp (kun administratorer) som åpner den samme inn-/utgangsdialogen for serienumre som allerede finnes under Lagre: en inngang ber om ett serienummer per ny enhet, en utgang lar deg velge hvilke konkrete enheter som fjernes. Årsak er fortsatt påkrevd.

«Minimum lagerbeholdning», terskelen for varselet

Et tallfelt (0 som standard, med et infoikon ved siden av) som for det valgte lageret definerer fra hvilken mengde delen regnes som lav beholdning. Det lagres per kombinasjon av reservedel og lager, slik at samme del kan ha en annen terskel i hvert lager -- eller stå på 0 hvis du ikke vil ha varsler for akkurat den varen.

Varsel i klokken

Klokken i toppfeltet viser «N reservedeler med lav lagerbeholdning» (ikon med overkrysset boks) så snart en del med satt terskel når den mengden eller går under den, i et hvilket som helst lager. Et klikk tar deg rett til den allerede filtrerte reservedelslisten.

«Kun de med lav lagerbeholdning»-filter i listen

På /repuestos, ved siden av chipen «Kun de som venter på fullføring», viser chipen «Kun de med lav lagerbeholdning» bare reservedeler med beholdning på eller under satt terskel i et eller annet lager -- uten å måtte gå via varselklokken.

Velge flere varer

Du velger avsender- og mottakslager, og søker deretter etter varer basert på navn eller kode i avsenderlageret; hver vare legges til med sitt antall i en redigerbar liste før du godtar hele overføringen på én gang. Ikke tilgjengelig for reservedeler med serienummer eller uten lagerkontroll.

Bekreft med mottatt antall

Når du bekrefter overføringen fra «Bekreft overføring», vises for hver vare antallet som ble sendt, ved siden av et redigerbart felt for antallet som faktisk ble mottatt — dette kan avvike hvis avsenderlageret ikke hadde nok fysisk beholdning, eller hvis det ble sendt noen enheter for mye.

Avvik

Hvis mottatt antall ikke stemmer med sendt antall, må du legge til en kommentar som forklarer forskjellen før du kan bekrefte. Mottakslageret får registrert nøyaktig det som er oppgitt som mottatt (ikke det som ble sendt, siden det er det mottatte som gjenspeiler den fysiske virkeligheten), og overføringen merkes «Med avvik» i stedet for «Bekreftet».

Løse avvik

Overføringer med avvik vises i listen «Avvik» på selve lagerskjermen, sammen med kommentaren og differansen mellom sendt og mottatt antall. En avkrysningsboks lar deg merke dem som løst når de er undersøkt — den flytter ikke mer lagerbeholdning, den lukker bare varselet — og kan fjernes igjen hvis saken må gjenåpnes.