Kunder
Administrasjon av kundebasen
Sattotal skiller mellom privatkunder (personnummer) og bedrifter (organisasjonsnummer). Reparasjonshistorikken til hver kunde er tilgjengelig fra kundekortet.
Privatperson (personnummer)
Fornavn, etternavn, personnummer, telefon, e-post og adresse.
Bedrift (org.nr.)
Firmanavn, organisasjonsnummer, kontaktperson, telefon og e-post.
Hurtigsøk
Søk etter navn, personnummer/org.nr., telefon eller e-post i sanntid.
Favorittkunder
Merk faste kunder for å finne dem raskere.
Reparasjonshistorikk
Se alle tidligere reparasjoner for kunden fra kundekortet.
Validering av personnummer/org.nr.
Systemet validerer automatisk formatet på identifikasjonsdokumentet.
Når er det obligatorisk?
For bedrifter alltid. For privatkunder avhenger det av verkstedets land: i Norge er feltet valgfritt, fordi organisasjonsnummeret tilhører bedriften og en privatperson ikke har et. Der nummeret er et vanlig personlig dokument, som i Spania eller Latin-Amerika, er det obligatorisk.
Rask oppretting i skranken
Adresse, telefon og e-post er valgfrie: du kan opprette en kunde som bare oppgir navnet sitt (pluss skatte-ID der landet krever det). Mangler noe av det, vises en melding ved lagring om hva du går glipp av —uten sted og postnummer vises ikke kunden på kartet; uten telefonnummer kan du verken sende WhatsApp eller varsle automatisk om at enheten er klar— og du kan lagre likevel. Meldingen slås av med "Ikke vis denne meldingen igjen".
KI-generert vurdering
Hvert kundekort viser 1 til 5 stjerner for kundens pålitelighet, beregnet automatisk av KI. Den beregnes på nytt i bakgrunnen når kortet åpnes, med et sammendrag på én linje.
Å slette er å arkivere, ikke fjerne
Sletteknappen arkiverer kunden (skjules fra listen som standard) i stedet for å fjerne den. Kunden kan gjenopprettes når som helst ved å aktivere filteret «Arkiverte».
3 faner på kundekortet
Enheter, Reparasjoner og Notater. Fanen Notater samler i én tidslinje kundens egne notater og de som er skrevet i hver av reparasjonene (kun til lesing her, med lenke til reparasjonen).
Forhåndsvisning — Kundekort
María García López
CLI-0142Privatperson · 12345678A
Punktlig kunde, svarer raskt på tilbud.
