Pièces détachées et Stock

Code-barres (EAN/UPC)

Chaque pièce peut avoir un code-barres unique et facultatif. Scanne-le avec un lecteur physique USB/Bluetooth -- il se comporte comme un clavier, pas besoin de caméra -- aussi bien lors de la création ou de la modification de la pièce que lors de sa recherche dans le TPV, où une correspondance exacte la trouve instantanément sans avoir à taper le nom.

Prix TTC et HT, calculés l'un à partir de l'autre

En plus du prix de vente hors taxe, tu peux saisir directement le prix final TTC : le prix hors taxe et la marge (%) sont recalculés automatiquement avec le taux réel de ton organisation. Ça marche aussi dans l'autre sens -- modifier le coût ou la marge met aussi à jour le prix TTC. La liste des pièces affiche les deux prix.

Catégories avec suggestions visuelles

Sous le champ Catégorie s'affichent toujours, sous forme de puces colorées, les catégories déjà présentes dans ton catalogue -- un clic les sélectionne. Saisir une nouvelle catégorie ne demande aucune étape supplémentaire : elle est créée automatiquement à l'enregistrement de la pièce.

Marques avec suggestions visuelles

Comme pour la catégorie, sous le champ Marque s'affichent toujours, sous forme de puces colorées, les marques déjà présentes dans ton catalogue -- un clic les sélectionne. Saisir une nouvelle marque ne demande aucune étape supplémentaire : elle est créée automatiquement à l'enregistrement de la pièce.

« Supprimer » signifie en fait archiver

Aucune pièce ni aucun service n'est jamais réellement supprimé de la base de données, même ceux déjà vendus ou utilisés dans une réparation : « supprimer » le marque comme archivé et il n'apparaît plus dans les listes et la recherche, mais son historique d'utilisation reste intact.

En attente de complétion (création rapide depuis la caisse)

Les articles créés à la volée depuis la recherche de la caisse naissent avec des données minimales et portent le badge « En attente ». La puce « Uniquement en attente de complétion » les filtre dans la liste, et leur écran d'édition affiche un avis : une fois les données complétées et enregistrées, l'article est normalisé et sort du filtre.

Motif obligatoire, réservé aux administrateurs

Modifier le champ « Stock actuel » depuis l'écran d'édition de la pièce exige d'indiquer un motif — enregistré avec l'auteur et la date du changement dans l'historique des mouvements — et seul un administrateur de l'organisation peut le faire ; les autres rôles voient le champ verrouillé. La boîte de dialogue générale « Ajuster le stock » exige elle aussi un motif, sans restreindre qui peut l'utiliser.

Sélecteur d'entrepôt

Il n'apparaît que si l'organisation a plus d'un entrepôt de type « pièces » (section Ventes) — avec un seul entrepôt, il n'y a rien à choisir. Le changer met instantanément à jour les champs de stock actuel et de stock minimum avec les valeurs de cet entrepôt.

« Stock actuel », modifiable et traçable

Affiche la quantité disponible dans l'entrepôt sélectionné ; si la pièce n'a pas de numéro de série, elle peut être corrigée en saisissant directement le bon nombre. En enregistrant le formulaire, si la valeur a changé, un mouvement de stock de type « ajustement » est enregistré automatiquement avec la différence, de sorte que l'historique des mouvements ne perd jamais un seul changement.

Pièces avec numéro de série : ajustement par unité

Si la pièce est suivie par numéro de série, ce champ ne peut pas être saisi comme un simple nombre — le stock est calculé en comptant les unités enregistrées. À la place, un bouton « Ajuster le stock » apparaît (réservé aux administrateurs) qui ouvre la même boîte de dialogue d'entrée/sortie par numéro de série déjà utilisée dans Entrepôts : une entrée demande un numéro de série par nouvelle unité, une sortie permet de choisir quelles unités précises sont retirées. Le motif reste obligatoire.

« Stock minimum », le seuil de l'alerte

Un champ numérique (0 par défaut, avec une icône d'information à côté) qui définit, pour l'entrepôt sélectionné, à partir de quelle quantité le stock est considéré comme bas. Il est enregistré par combinaison pièce + entrepôt, si bien qu'une même pièce peut avoir un minimum différent dans chaque entrepôt — ou être laissé à 0 si vous ne voulez pas d'alerte pour cet article en particulier.

Alerte dans la cloche de notifications

La cloche de la barre de navigation affiche « N pièces en stock bas » (icône de boîte barrée) dès qu'une pièce ayant un minimum configuré atteint cette quantité ou tombe en dessous, dans n'importe quel entrepôt. Un clic mène directement à la liste des pièces déjà filtrée.

Filtre « Seulement stock bas » dans la liste

Dans /repuestos, à côté de la puce « Seulement en attente de complétion », la puce « Seulement stock bas » n'affiche que les pièces dont le stock est au niveau minimum configuré ou en dessous dans un entrepôt — sans avoir besoin de passer par la cloche de notifications.

Sélection de plusieurs articles

Tu choisis l'entrepôt d'origine et celui de destination, puis tu recherches des articles par nom ou code dans l'origine ; chacun est ajouté avec sa quantité à une liste modifiable avant de valider le transfert complet en une seule fois. Non disponible pour les pièces à numéro de série ni pour celles sans suivi de stock.

Confirmer avec la quantité reçue

En confirmant le transfert depuis « Confirmer le transfert », chaque article affiche la quantité envoyée à côté d'un champ modifiable pour indiquer la quantité réellement reçue — elles peuvent ne pas correspondre si l'entrepôt d'origine n'avait pas assez de stock physique, ou si une unité en trop a été envoyée.

Écarts

Si la quantité reçue ne correspond pas à celle envoyée, il faut ajouter un commentaire expliquant la différence avant de pouvoir confirmer. L'entrepôt de destination reçoit exactement ce qui est indiqué comme reçu (pas ce qui a été envoyé, qui reflète la réalité physique), et ce transfert reste marqué « Avec écart » au lieu de « Confirmé ».

Résoudre les écarts

Les transferts présentant un écart apparaissent dans la liste « Écarts » de l'écran des entrepôts, avec le commentaire et la différence entre ce qui a été envoyé et reçu. Une case permet de les marquer comme résolus une fois examinés — cela ne déplace pas de stock supplémentaire, ça clôt simplement l'alerte — et elle peut être décochée si besoin de les rouvrir.