Hoppa till innehåll
Bilverkstäder

Programvara för bilverkstäder

Personbilar, skåpbilar, motorcyklar, lastbilar, husbilar och släpvagnar: fordonets uppgifter lästa från registreringsbeviset, inlämningskvitto och villkor enligt konsumenttjänstlagen, och koll på varje reparation – på ett och samma ställe.

En bilverkstad tar inte emot en apparat, utan ett fordon med registreringsnummer, chassinummer, mätarställning och ett registreringsbevis fullt av koder. Och lagen ställer inte samma krav på en bilverkstad som på en mobilbutik: när en konsument lämnar in bilen för reparation i Sverige gäller konsumenttjänstlagen (1985:716). Sattotal har en egen kategori för bilverkstäder som du slår på på ett ögonblick, och som anpassar inlämningen, dokumenten kunden skriver under och felkatalogen efter vardagen på en riktig verkstad.

Att knappa in registreringsnummer, chassinumrets 17 tecken, cylindervolym och effekt från registreringsbeviset tar minuter och ger skrivfel som sedan dyker upp på fakturan. Ett standardkvitto säger ingenting om provkörningar eller om vad som låg i bagageutrymmet. Och kommer kunden tillbaka två månader senare med samma fel vet ingen vilken mätarställning bilen hade när den lämnade verkstaden.

Med Sattotal fotograferar du registreringsbeviset – eller laddar upp PDF:en – och AI:n fyller i registreringsnummer, chassinummer, märke, modell, första registrering, bränsle, cylindervolym, effekt och sittplatser; du behöver bara kontrollera. Kunden skriver under ett inlämningskvitto med yrkets risker och villkor skrivna enligt konsumenttjänstlagen, som sparas precis som de skrevs under. Vid utlämningen antecknar du mätarställningen, och den står i leveranskvittot tillsammans med den garanti du har ställt in.

Fyll i från registreringsbeviset

Foto eller PDF av registreringsbeviset eller fordonsdokumentet från vilket som helst av Sattotals 60 länder. AI:n fyller bara i tomma fält, och du kontrollerar dem innan du går vidare.

Komplett fordonsprofil

Registreringsnummer, chassinummer, mätarställning, bränsle och drivmedel (även hybrid, gasol och fordonsgas), cylindervolym, effekt, sittplatser, motornummer, första registrering och nästa besiktning.

Inlämningskvitto enligt konsumenttjänstlagen

Egna texter för fordon, skilda från texterna för apparater, med yrkets risker: provkörningar, värdesaker i kupén eller högspänning i hybridbilar. I Sverige kommer de färdigskrivna enligt konsumenttjänstlagen, och du kan anpassa dem.

Mätarställning och garanti

Vid utlämningen antecknar du mätarställningen, och den står i det underskrivna leveranskvittot tillsammans med garantin. Konsumenttjänstlagen har ingen fast garantitid eller kilometergräns, så garantin är den du själv har ställt in.

Verkstadens feltyper

37 orsaker i sju kategorier – motor, drivlina, bromsar, hjulupphängning och styrning, el, kaross samt klimat och värme – plus de tillbehör och inlämningskontroller en bilverkstad använder.

Sex fordonstyper

Personbil, skåpbil, motorcykel, lastbil, husbil och släpvagn, var och en med sin egen ikon på tavlan, radiokod i stället för lösenord och upp till 20 bilder vid inlämningen.

Allt som verkstadsprogrammet för din bilverkstad klarar

Från att bilen rullar in till att den lämnar verkstaden med garantin på papper: fordonsprofilen, mätarställningen, besiktningen, villkoren enligt konsumenttjänstlagen och yrkets fel, i ett och samma program.

Fordonsprofilen, ifylld från registreringsbeviset

Fota registreringsbeviset eller ladda upp PDF:en, så fyller Sattotal i registreringsnummer, chassinummer, märke, modell, första registrering, bränsle, cylindervolym, effekt och sittplatser. Den fyller bara i tomma fält och sparar ingenting förrän du har kontrollerat det.

Registreringsnumret är unikt i din verkstad: om någon försöker lägga upp en bil som redan finns varnar programmet och öppnar dess profil med hela historiken i stället för att skapa en dubblett.

  • Personbil, skåpbil, motorcykel, lastbil, husbil och släpvagn
  • Drivmedel: förbränningsmotor, mildhybrid, hybrid, laddhybrid, el eller vätgas
  • Motornummer, sittplatser och nästa besiktning i samma profil
  • Ägarbyte utan att bilens historik försvinner
Så fungerar branschen bilverkstad

Historiken för varje registreringsnummer: reparationer och mätarställning

Varje gång bilen kommer in antecknas mätarställningen, och vid utlämningen den mätarställning den lämnar verkstaden med. Med tiden sparar profilen hela utvecklingen: du vet hur mycket bilen rullar och när nästa service är dags.

I fordonsprofilen ser du alla bilens reparationer, både pågående och utlämnade, även om bilen har bytt ägare. Och mätarställningen vid utlämning står i leveranskvittot tillsammans med garantin, så när kunden kommer tillbaka blir det ingen diskussion om hur långt bilen har gått sedan reparationen.

  • Alla bilens reparationer i dess profil
  • Mätarställning vid inlämning och utlämning vid varje besök
  • Historiken följer bilen även vid ägarbyte

Påminnelser om besiktning så att kunden kommer tillbaka

Med datumet för nästa besiktning i profilen meddelar Sattotal dig i varningarna när det närmar sig. Det är rätt tillfälle att ringa kunden och erbjuda en genomgång före besiktningen.

  • Meddelande på varningssidan och vid klockan
  • Besiktningsdatum synligt i fordonsprofilen

Ett inlämningskvitto enligt konsumenttjänstlagen

Fordon har egna texter i Sattotal, skilda från texterna för apparater. När en konsument lämnar in bilen för reparation i Sverige gäller konsumenttjänstlagen (1985:716), och texterna kommer färdigskrivna enligt den: offert, utbytta delar och garanti. Du kan anpassa dem efter dina villkor.

Till det kommer verkstadens risker: provkörningar, värdesaker i kupén eller högspänning i hybrid- och elbilar. Och i vart och ett av Sattotals 60 länder kommer texterna skrivna enligt den lag som gäller där.

  • Juridiska texter för fordon i alla Sattotals 60 länder
  • Även regionalt: delstater i USA, provinser i Kanada, Skottland, Andalusien, Katalonien …
  • Det som har signerats sparas som det signerades, även om du ändrar dina villkor
De juridiska texterna för fordon, land för land

Garanti med mätarställningen vid utlämning

Leveranskvittot visar den garanti du har ställt in i månader och bredvid den mätarställningen som bilen lämnar verkstaden med. Konsumenttjänstlagen har ingen fast garantitid eller kilometergräns, så garantin är den du själv har ställt in. Kommer bilen tillbaka visar en grön eller röd indikator direkt om reparationen fortfarande täcks.

Så beräknas garantin vid utlämning

Offert med delar och arbete, godkänd i mobilen

Offerten visar varje del och arbetet på egna rader. Delarna väljer du ur din artikelkatalog eller skriver in direkt, och kunden godkänner eller avböjer via länken du skickar med e-post eller WhatsApp: arbetsordern byter status av sig själv.

Det sparas vem som godkände och när, så det blir ingen diskussion om vad som var beställt innan ni satte igång med bilen. När offerten är godkänd skapar du fakturan direkt från reparationen med samma rader, utan att skriva in något igen.

  • Delar ur din katalog eller inskrivna direkt
  • Arbete och tjänster på egna rader
  • Kundens godkännande i mobilen, med datum och tid
Så skickas och godkänns offerter

Meddela kunden när bilen är klar

När du markerar reparationen som reparerad meddelar Sattotal kunden: med e-post om kunden har en adress, annars med WhatsApp från verkstadens nummer. Ingen behöver ringa och säga att bilen kan hämtas.

Texten i meddelandet bestämmer du: du ändrar den för hela verkstaden eller för en enda reparation och ser hur den blir innan den skickas.

Så kopplar du verkstadens WhatsApp

Flera mekaniker, var och en med sina behörigheter

Lägg upp receptionen, mekanikerna och administrationen. Varje arbetsorder har sin ansvariga mekaniker, så på tavlan ser du vem som har hand om varje bil.

Behörigheterna sätts per modul: varje person får full åtkomst, endast läsrätt eller ingen åtkomst till reparationer, kunder, lager, offerter eller fakturering. Och det sparas vem som gjorde varje ändring.

Roller och behörigheter i teamet

En bilverkstads fel, redan katalogiserade

Trettiosju felorsaker i sju kategorier framtagna för verkstaden: motor, drivlina, bromsar, hjulupphängning och styrning, el, kaross samt klimat och värme. Du väljer dem vid felsökningen och ser sedan vad du reparerar mest och hur lång tid det tar.

Så går en bil genom din verkstad, från arbetsorder till utlämning

  1. 1

    Inlämning

    Foto av registreringsbeviset, mätarställning, foton av bilen och inlämningskontroller.

  2. 2

    Signering av kvittot

    Kunden signerar på skärmen villkoren enligt konsumenttjänstlagen och de upplysta riskerna.

  3. 3

    Felsökning och offert

    Du antecknar felet och skickar offerten; kunden godkänner den i mobilen.

  4. 4

    Reparation

    Tavlan visar vilken bil som väntar på delar, vilken som står på lyften och vilken som är klar.

  5. 5

    Avisering till kunden

    WhatsApp eller e-post när bilen är klar att hämta.

  6. 6

    Utlämning med garanti

    Mätarställning vid utlämning, signerat leveranskvitto och garantin på papper.

Och allt som varje verkstad behöver

Branschen anpassar enhetens uppgifter, feltyperna och dokumenten efter ditt yrke; resten av Sattotal är detsamma för alla branscher.

Offerter som kunden godkänner online

Du skickar offerten via e-post eller WhatsApp och kunden godkänner eller avböjer den via länken. Reparationen byter status av sig själv, och det registreras vem som godkände och när.

Inlämning och utlämning med signatur

Kunden signerar på skärmen när enheten lämnas in och när den hämtas. PDF:en sparar exakt de villkor kunden godkände, med din logotyp och de juridiska texterna för ditt land.

Foton vid inlämning och utlämning

Fota med mobilen när enheten kommer in och när den lämnas ut, även i HEIC från iPhone. Om kunden reklamerar en buckla har du beviset på hur den kom in.

Aviseringar via WhatsApp och e-post

Kunden får ett meddelande när det finns en offert, när reparationen är klar eller när enheten väntar på att hämtas, utan att någon behöver ringa.

Reservdelar, lager och leverantörer

Saldo per lagerställe, delar reserverade för varje reparation, returer till leverantören (RMA) och leverantörsfakturor som AI läser åt dig.

Kassa och fakturering

Ta betalt för reparationen, sälj tillbehör i kassan och skapa fakturor enligt reglerna i ditt land, i de länder där det är tillgängligt.

Koll på garantierna

Varje utlämnad reparation får sitt slutdatum för garantin. Kommer enheten tillbaka visar en grön eller röd indikator direkt om den fortfarande täcks.

Team, roller och behörigheter

Disk, tekniker och administration, var och en med sina behörigheter. Du ser vem som gjorde varje ändring, och varje tekniker ser sitt arbete på tavlan.

AI-assistent och daglig rapport

Fråga assistenten om dina reparationer med vanliga ord och få varje morgon en sammanfattning av vad som kom in, vad som gick ut och vad som står still.

Abonnemang och priser

Inget kreditkort krävs

Gå med i tidig åtkomst och använd Sattotal gratis till den 31 december 2026 (och minst 30 dagar från registreringen). Inget kreditkort, inga förpliktelser.

Upp till 2 månader gratis

⭐ Founder Member: välj ditt abonnemang före 1 januari och behåll priset för alltid, så länge du har kvar abonnemanget.

Free

1 tekniker, 30 reparationer i månaden...

0 US$

Alltid gratis

  • 1 tekniker
  • 30 reparationer i månaden
  • Kunder och offerter ingår
  • Obegränsade reservdelslager
  • Utan kassasystem
  • Utan fakturering
  • Utan AI-funktioner
  • Utan dagsrapport

Basic

Obegränsade reparationer, AI-assistent...

⭐ Founder-pris

15 US$/månad

Från 1 januari: 25 US$

Månatlig fakturering

  • Allt i Free, plus:
  • Obegränsade reparationer
  • AI-assistent
  • Kassa och fakturering i 29 länder
REKOMMENDERAS

Pro

Upp till 5 tekniker, Prioriterad support

⭐ Founder-pris

29 US$/månad

Från 1 januari: 39 US$

Månatlig fakturering

  • Allt i Basic, plus:
  • Upp till 5 tekniker
  • Prioriterad support

Enterprise

Upp till 20 tekniker, Onboarding ingår

⭐ Founder-pris

79 US$/månad

Från 1 januari: 99 US$

Månatlig fakturering

  • Allt i Pro, plus:
  • Upp till 20 tekniker
  • Onboarding ingår
Frågor? Kontakta försäljning

Kassa och fakturering fungerar i dag i 29 länder, anpassade till varje lands skatter, valuta och dokument. Se tillgänglighet land för land

Valuta: amerikansk dollar (USD). Betalar du med ett kort i en annan valuta växlar din bank beloppet. Priser exklusive spanska skatter: utanför Europeiska unionen tillkommer ingen spansk moms. Eventuella skatter i ditt land står du själv för.

Bjud in en verkstad och betala mindre

För varje verkstad som registrerar sig med din kod och betalar för sitt abonnemang sänks ditt abonnemang med 1 US$ i månaden, tills det blir gratis. Din kod finns i appen, under ”Bjud in och spara”.

Programmets villkor

Vanliga frågor

Vilka uppgifter läser den från registreringsbeviset?

Registreringsnummer, chassinummer (VIN), märke, modell, datum för första registrering, bränsle, cylindervolym, effekt och sittplatser. Den läser ett foto eller en PDF, även en inskannad, fyller bara i tomma fält och sparar ingenting förrän du har kontrollerat och gått vidare. Kan en uppgift inte läsas förblir fältet tomt så att du kan fylla i det själv.

Passar det för verkstäder i Sverige?

Ja. Den läser det svenska registreringsbeviset och fordonsdokumenten från alla de 60 länder där Sattotal fungerar – det norska vognkortet, den tyska Fahrzeugschein, den franska carte grise, den brittiska V5C … I Sverige kommer texterna för fordon färdigskrivna enligt konsumenttjänstlagen, och i alla de 60 länderna kommer de färdigskrivna enligt den lag som där gäller för reparation av fordon: lagen för bilverkstäder där en sådan finns, annars konsumentlagstiftningen eller avtalsrättens regler om beställt arbete. Där lagen är regional finns de även per region: delstater i USA och Australien, provinser i Kanada, Skottland, Andalusien och Katalonien. Om lagen i något fall inte har kunnat läsas i den officiella källan påminner appen dig om att granska texterna.

Vilken garanti står i leveranskvittot?

Den du har ställt in i månader. Konsumenttjänstlagen fastställer ingen fast garantitid eller kilometergräns, så garantin är verkstadens egen. Vid utlämningen antecknar du mätarställningen som bilen lämnar verkstaden med, och den står i det underskrivna leveranskvittot tillsammans med garantin.

Måste jag ändra något om jag även reparerar annat?

Nej. Bilverkstad är en kategori som du aktiverar under Inställningar → Enhetskategorier eller när du skapar kontot, och den fungerar sida vid sida med de andra: reparerar du också elsparkcyklar eller maskiner har varje enhet sina egna uppgifter och texter. Aktiverar du den inte ändras ingenting.

Vad händer om jag ändrar mina villkor senare?

Det som redan är underskrivet ändras inte. Varje reparation sparar exakt de texter som kunden skrev under när bilen lämnades in, så om ett år skrivs inlämningskvittot fortfarande ut med det kunden godkände den dagen, även om du har uppdaterat dina villkor.

Har du en bilverkstad? Hör av dig

Berätta hur du arbetar – personbilar, fordonsflottor, motorcyklar eller tunga fordon – så visar vi hur Sattotal passar in i din verkstad.

Du kanske också gillar