Ανταλλακτικά και Αποθήκη

Barcode (EAN/UPC)

Κάθε ανταλλακτικό μπορεί να έχει έναν μοναδικό, προαιρετικό κωδικό barcode. Σάρωσέ τον με φυσικό αναγνώστη USB/Bluetooth -- λειτουργεί ως πληκτρολόγιο, δεν χρειάζεται κάμερα -- τόσο κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία του ανταλλακτικού όσο και κατά την αναζήτησή του στο ταμείο, όπου μια ακριβής αντιστοιχία το βρίσκει ακαριαία χωρίς να πληκτρολογήσεις το όνομα.

Τιμή με και χωρίς φόρο, υπολογιζόμενες μεταξύ τους

Εκτός από την τιμή πώλησης χωρίς φόρο, μπορείς να γράψεις απευθείας την τελική τιμή με φόρο: η τιμή χωρίς φόρο και το περιθώριο (%) επανυπολογίζονται μόνα τους με τον πραγματικό συντελεστή του οργανισμού σου. Λειτουργεί και αντίστροφα -- η αλλαγή του κόστους ή του περιθωρίου ενημερώνει και την τιμή με φόρο. Η λίστα ανταλλακτικών εμφανίζει και τις δύο τιμές.

Κατηγορίες με οπτικές προτάσεις

Κάτω από το πεδίο Κατηγορία εμφανίζονται πάντα, ως έγχρωμα chips, οι κατηγορίες που ήδη υπάρχουν στον κατάλογό σου -- ένα κλικ τις επιλέγει. Η πληκτρολόγηση νέας κατηγορίας δεν απαιτεί κανένα επιπλέον βήμα: δημιουργείται μόνη της κατά την αποθήκευση του ανταλλακτικού.

Μάρκες με οπτικές προτάσεις

Όπως και η κατηγορία, κάτω από το πεδίο Μάρκα εμφανίζονται πάντα, ως έγχρωμα chips, οι μάρκες που ήδη υπάρχουν στον κατάλογό σου -- ένα κλικ τις επιλέγει. Η πληκτρολόγηση νέας μάρκας δεν απαιτεί κανένα επιπλέον βήμα: δημιουργείται μόνη της κατά την αποθήκευση του ανταλλακτικού.

Η "Διαγραφή" στην πραγματικότητα σημαίνει αρχειοθέτηση

Κανένα ανταλλακτικό ή υπηρεσία δεν διαγράφεται ποτέ πραγματικά από τη βάση δεδομένων, ούτε αυτά που έχουν ήδη πουληθεί ή χρησιμοποιηθεί σε επισκευή -- η "διαγραφή" τα σημειώνει ως αρχειοθετημένα και σταματούν να εμφανίζονται σε λίστες και αναζητήσεις, αλλά το ιστορικό χρήσης τους παραμένει άθικτο.

Σε εκκρεμότητα συμπλήρωσης (γρήγορη καταχώριση από το POS)

Τα είδη που δημιουργούνται επιτόπου από την αναζήτηση του POS γεννιούνται με ελάχιστα στοιχεία και φέρουν το σήμα «Σε εκκρεμότητα». Το τσιπ «Μόνο σε εκκρεμότητα συμπλήρωσης» τα φιλτράρει στη λίστα, και η οθόνη επεξεργασίας τους δείχνει ειδοποίηση: μόλις συμπληρωθούν τα στοιχεία και αποθηκευτούν, το είδος κανονικοποιείται και βγαίνει από το φίλτρο.

Υποχρεωτική αιτία, μόνο για διαχειριστές

Η αλλαγή του πεδίου «Τρέχον απόθεμα» από την οθόνη επεξεργασίας του ανταλλακτικού απαιτεί τη συμπλήρωση αιτίας — που αποθηκεύεται μαζί με το ποιος έκανε την αλλαγή και πότε στο ιστορικό κινήσεων — και μπορεί να το κάνει μόνο διαχειριστής του οργανισμού· οι υπόλοιποι ρόλοι βλέπουν το πεδίο κλειδωμένο. Ο γενικός διάλογος «Προσαρμογή αποθέματος» απαιτεί επίσης αιτία, χωρίς να περιορίζει ποιος μπορεί να τον χρησιμοποιήσει.

Επιλογέας αποθήκης

Εμφανίζεται μόνο αν ο οργανισμός έχει περισσότερες από μία αποθήκη τύπου «ανταλλακτικά» (ενότητα Πωλήσεις) — με μία μόνο αποθήκη δεν χρειάζεται επιλογή. Η αλλαγή του ενημερώνει αμέσως τα πεδία τρέχοντος και ελάχιστου αποθέματος με τις τιμές αυτής της αποθήκης.

«Τρέχον απόθεμα», επεξεργάσιμο και με πλήρη ιχνηλασιμότητα

Δείχνει τη διαθέσιμη ποσότητα στην επιλεγμένη αποθήκη· αν το είδος δεν έχει σειριακό αριθμό, μπορεί να διορθωθεί γράφοντας απευθείας τον σωστό αριθμό. Κατά την αποθήκευση της φόρμας, αν η τιμή άλλαξε, καταγράφεται αυτόματα μια κίνηση αποθέματος τύπου «προσαρμογή» με τη διαφορά, έτσι το ιστορικό κινήσεων δεν χάνει καμία αλλαγή.

Είδη με σειριακό αριθμό: προσαρμογή ανά μονάδα

Αν το είδος διαχειρίζεται με σειριακό αριθμό, αυτό το πεδίο δεν μπορεί να συμπληρωθεί ως απλός αριθμός -- το απόθεμα υπολογίζεται μετρώντας τις καταχωρισμένες μονάδες. Αντ' αυτού εμφανίζεται ένα κουμπί «Προσαρμογή αποθέματος» (μόνο για διαχειριστές) που ανοίγει τον ίδιο διάλογο εισαγωγής/εξαγωγής με σειριακό αριθμό που υπάρχει ήδη στις Αποθήκες: η εισαγωγή ζητά έναν σειριακό αριθμό ανά νέα μονάδα, η εξαγωγή σας αφήνει να επιλέξετε ποιες συγκεκριμένες μονάδες αφαιρούνται. Η αιτία παραμένει υποχρεωτική.

«Ελάχιστο απόθεμα», το όριο της ειδοποίησης

Ένα αριθμητικό πεδίο (0 από προεπιλογή, με ένα εικονίδιο πληροφοριών δίπλα) που ορίζει, για την επιλεγμένη αποθήκη, από ποια ποσότητα και κάτω θεωρείται χαμηλό απόθεμα. Αποθηκεύεται ανά συνδυασμό ανταλλακτικού + αποθήκης, οπότε το ίδιο ανταλλακτικό μπορεί να έχει διαφορετικό ελάχιστο σε κάθε αποθήκη — ή να μείνει στο 0 αν δεν θέλετε ειδοποιήσεις για το συγκεκριμένο είδος.

Ειδοποίηση στο κουδούνι ειδοποιήσεων

Το κουδούνι στην πλοήγηση δείχνει «N ανταλλακτικά με χαμηλό απόθεμα» (εικονίδιο διαγραμμένου κουτιού) μόλις κάποιο ανταλλακτικό με ρυθμισμένο ελάχιστο φτάσει σε αυτή την ποσότητα ή πέσει από κάτω, σε οποιαδήποτε αποθήκη. Ένα κλικ οδηγεί κατευθείαν στη λίστα ανταλλακτικών ήδη φιλτραρισμένη.

Φίλτρο «Μόνο χαμηλό απόθεμα» στη λίστα

Στα /repuestos, δίπλα στο chip «Μόνο εκκρεμή προς ολοκλήρωση», το chip «Μόνο χαμηλό απόθεμα» δείχνει μόνο τα ανταλλακτικά με απόθεμα στο ρυθμισμένο ελάχιστο ή κάτω από αυτό σε κάποια αποθήκη — χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από το κουδούνι ειδοποιήσεων.

Επιλογή πολλών ειδών

Επιλέγετε την αποθήκη προέλευσης και προορισμού και έπειτα αναζητάτε είδη με βάση το όνομα ή τον κωδικό μέσα στην αποθήκη προέλευσης· κάθε είδος προστίθεται με την ποσότητά του σε μια επεξεργάσιμη λίστα πριν αποδεχτείτε ολόκληρη τη μεταφορά μονομιάς. Δεν είναι διαθέσιμο για ανταλλακτικά με σειριακό αριθμό ούτε χωρίς έλεγχο αποθέματος.

Επιβεβαίωση με την παραληφθείσα ποσότητα

Κατά την επιβεβαίωση της μεταφοράς από την «Επιβεβαίωση μεταφοράς», κάθε είδος εμφανίζει την ποσότητα που στάλθηκε δίπλα σε ένα επεξεργάσιμο πεδίο για την ποσότητα που πράγματι παραλήφθηκε — μπορεί να μην ταιριάζουν αν η αποθήκη προέλευσης δεν είχε αρκετό φυσικό απόθεμα ή αν στάλθηκε κάποια επιπλέον μονάδα.

Αποκλίσεις

Αν η παραληφθείσα ποσότητα δεν ταιριάζει με τη σταλμένη, πρέπει να προστεθεί ένα σχόλιο που να εξηγεί τη διαφορά πριν μπορέσετε να επιβεβαιώσετε. Η αποθήκη προορισμού λαμβάνει ακριβώς όσο δηλώθηκε ως παραληφθέν (όχι το σταλμένο, που αντικατοπτρίζει τη φυσική πραγματικότητα), και αυτή η μεταφορά παραμένει σημειωμένη ως «Με απόκλιση» αντί για «Επιβεβαιώθηκε».

Επίλυση αποκλίσεων

Οι μεταφορές με απόκλιση εμφανίζονται στη λίστα «Αποκλίσεις» στην ίδια οθόνη των αποθηκών, μαζί με το σχόλιο και τη διαφορά ανάμεσα στο σταλμένο και το παραληφθέν. Ένα πλαίσιο επιλογής επιτρέπει να τις σημειώσετε ως επιλυμένες μόλις διερευνηθούν — δεν μετακινεί άλλο απόθεμα, απλώς κλείνει την ειδοποίηση — και μπορεί να αποεπιλεγεί αν χρειαστεί να ανοίξουν ξανά.