Arveldus Sattotalis: arved kõigis riikides ja Veri*Factu e-arved Hispaanias
Nüüd saad Sattotalis igas riigis väljastada seaduslikke arveid: müügi- ja ostuarved, kreeditarved, mustandi ja kinnitatud oleku ning laekumised. Lisaks tulevad Hispaanias kasutusele Veri*Factu e-arved ning teised kohustusliku e-arvega riigid lisanduvad järk-järgult.
Arveldus oli Sattotali kasutavate remonditöökodade üks enim soovitud funktsioone ja nüüd on see käes. Alates tänasest saad muuta iga kassamüügi, hinnapakkumisega remondi või vabalt sisestatud rea nummerdatud seaduslikuks arveks, hallata ka tarnijatelt saadud arveid ning Hispaanias täita Veri*Factu e-arvete uusi nõudeid. Kujundasime selle selge mõttega: põhiline arveldus peab töötama ühtmoodi kõigis 44 riigis ja osariigis, kus Sattotal tegutseb, ning iga riigi maksuspetsiifiline osa lülitub sisse siis, kui oleme selle valmis teinud – alustades Hispaaniast.
Mida arveldus sisaldab
Müügiarved
Väljasta need kassatšekist, kinnitatud hinnapakkumisega remondist või käsitsi vabade ridadega. Iga arve saab järjestikuse seerianumbri ilma lünkadeta ning numeratsioon algab igal aastal uuesti.
Mustand ja kinnitatud
Mustandis saad arvet muuta nii palju, kui soovid; kui selle kinnitad, see avaldatakse, saab numbri ja seda ei saa enam muuta, nagu seadusliku dokumendi puhul kohane. Vea parandamiseks väljastatakse kreeditarve.
Kreeditarved ja laekumised
Kreeditarvetel on oma seeria ja negatiivsed summad ning need on seotud algse arvega. Lisaks saad registreerida iga arve laekumise – koos märgiga MAKSTUD ja alati nähtava tasumata summaga.
Ostuarved tehisaruga
Laadi üles tarnija arve PDF ja assistent loeb selle läbi: tuvastab tarnija, eraldab read koos tootekoodide ja seerianumbritega ning arve registreerimisel loob automaatselt laosissetuleku.
Kogu see arveldus on alates tänasest saadaval kõigis riikides ja osariikides, kus Sattotal töötab, sõltumata kohalikest maksureeglitest. Seeriapõhine numeratsioon, maksude arvutamine sinu seadete järgi, PDF sinu logo ja andmetega, saatmine e-posti või WhatsAppi kaudu, iga dokumendi muudatuste ajalugu ning nimekiri, mis eristab arved kreeditarvetest ja märgib tähtaja ületanud arved punasega. See on mugav töövoog, mille eeskujuks on turu parimad arveredaktorid, et arve väljastamine võtaks vaid mõne sekundi.
Arve elutsükkel
Suurim uudis Hispaania jaoks on Veri*Factu e-arved. Hispaania pettusevastast seadust rakendavad õigusaktid kohustavad arveldussüsteeme looma iga arve kohta muutmatu kirje ja tegema selle kättesaadavaks Hispaania maksuametile (Agencia Tributaria): ettevõtetele muutub see kohustuslikuks 1. jaanuaril 2027 ja füüsilisest isikust ettevõtjatele 1. juulil 2027. Sattotal on juba valmis: iga arve ja iga tšekk loob oma kirje aheldatud räsi, kontrolliva QR-koodi ja märkega VERI*FACTU, valmis AEAT-le saatmiseks.
Veri*Factu Hispaanias lühidalt
Sertifikaat krüpteeritud hoidlas
Laadid oma digitaalse sertifikaadi (FNMT) üles vaid üks kord ja see salvestatakse krüpteeritult. Seda ei saa enam kunagi alla laadida: seda kasutatakse ainult serveri mälus saadetiste allkirjastamiseks.
Maksu-QR-kood igal dokumendil
Arvetel ja tšekkidel on Hispaania maksuameti kontrolliv QR-kood ja märge VERI*FACTU, nii PDF-is kui ka termotšekil.
Test- ja tootmiskeskkond
Saad kõike enne päris arvete väljastamist AEAT testkeskkonnas kontrollida ja tootmiskeskkonna sisse lülitada siis, kui soovid.
Lülitatakse sisse eraldi
E-arve on eraldi lüliti, mis on vaikimisi välja lülitatud: tavaline arveldus töötab kohe ja Veri*Factu lülitad sisse alles siis, kui seda vajad.
Sinu digitaalne sertifikaat on kõige tundlikum vara, mida hoiame, ja kohtleme seda vastavalt: see salvestatakse pangatasemel krüpteeringuga, seda ei saa kunagi alla laadida ega meie serveritest välja viia ning iga kasutuskord logitakse. Isegi kui keegi varastaks andmebaasi koopia, oleks saadu kasutu.
Aga teised riigid? Tavaline arveldus töötab juba kõigis, kuid kohustuslik e-arve on igas riigis erinev: Portugalil, Mehhikol, Brasiilial, Itaalial ja kogu Ladina-Ameerikal on oma süsteemid ja sertifikaadid. Meie tegevuskava on selge: lisame ükshaaval iga riigi, kus e-arve on kohustuslik, koos selle heakskiidetud süsteemiga, nagu tegime Hispaaniaga. Arhitektuur on selleks juba valmis, nii et uue riigi lisamine sinu töökorraldust ei muuda: kui sinu riigi kord kätte jõuab, lülitub funktsioon lihtsalt sisse.
Kinnitatud arve
Müügiarve — FA-2026-000001 · Kinnitatud
Remondikoda OÜ · 12345678
Maksustatav summa 119,00 € · KM 24% 28,56 € · KOKKU 147,56 €
MAKSTUD — Tasumata summa 0,00 €
Arveldus on alates tänasest saadaval kõigis pakettides ja selle saab sisse lülitada jaotises Seaded → Arveldus. Kui tegutsed Hispaanias, saad samas üles laadida oma sertifikaadi ja valmistuda Veri*Factuks aegsasti, ammu enne kui see kohustuslikuks muutub. Kõik üksikasjad leiad samm-sammult meie arvelduse dokumentatsioonist.