Registar cada fatura de fornecedor à mão — fornecedor, linhas, quantidades, preços — é uma das tarefas mais repetitivas de uma oficina: todas as semanas chegam várias faturas em PDF ou em papel, e é preciso transcrevê-las uma a uma antes de conseguir controlar a despesa real ou dar entrada do stock que vem nelas.
Sem leitura automática, cada fatura é aberta à mão e os dados copiados linha a linha; como cada fornecedor usa um formato diferente, o processo recomeça do zero de cada vez. É fácil enganar-se numa quantidade ou num preço, e classificar cada peça com a marca e a categoria certas acrescenta minutos a cada fatura — minutos multiplicados por cada fornecedor e cada semana.
O Sattotal lê a fatura do fornecedor por si: carrega o PDF ou tira uma fotografia, e a IA identifica o fornecedor, extrai cada linha com a quantidade e o preço e sugere marca e categoria para cada peça. Depois confere os dados extraídos, corrige se for preciso e confirma — a IA nunca guarda nada sem a sua aprovação. A disponibilidade desta função depende do país, a mesma cobertura da faturação da sua oficina.
Identifica o fornecedor sozinho
Reconhece a denominação social, o NIF, a morada e o IBAN a partir do próprio documento.
Extrai cada linha da fatura
Descrição, quantidade, preço unitário e valor de cada produto, prontos a conferir.
Sugere marca e categoria por linha
Cada peça chega já classificada, para o seu stock ficar organizado sem trabalho extra.
Cruza com o stock que já tem
Se a peça já existe no seu catálogo (por referência ou código de barras), é reconhecida em vez de duplicada.
PDF ou uma fotografia
Carregue o PDF que o fornecedor enviou ou fotografe a fatura em papel com o telemóvel: a IA lê ambos.
Quem confirma é você
Nada entra no stock nem na faturação até conferir e confirmar.
Planos e preços
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Enterprise
Até 20 técnicos, Onboarding incluído
Faturação mensal
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Preços em dólares norte-americanos (USD). Se pagar com um cartão noutra moeda, o seu banco faz a conversão.
Perguntas frequentes
Como funciona a leitura de faturas de fornecedor por IA?
Carrega o PDF ou uma fotografia da fatura e a IA analisa o documento: identifica o fornecedor, extrai cada linha com quantidade e preço e mostra-lhe o resultado para conferir antes de guardar seja o que for.
Que dados reconhece a IA em cada fatura?
O fornecedor (denominação social, NIF, morada, IBAN), o número e a data da fatura, e cada linha com descrição, quantidade, preço e, quando possível, marca e categoria sugeridas.
Está disponível no meu país?
A leitura de faturas de fornecedor por IA segue a mesma disponibilidade da faturação: está ativa numa parte dos países suportados pelo Sattotal e vai sendo ativada nos restantes. O detalhe atualizado está na documentação de faturação.
E se a IA se enganar num dado?
Nada é guardado automaticamente: confere sempre os dados extraídos e pode corrigir qualquer campo antes de confirmar a fatura.
Funciona com faturas em papel?
Sim. Pode fotografar a fatura em papel com o telemóvel em vez de carregar o PDF; a IA lê os dois formatos.
Tem custo à parte?
Não, está incluída no módulo de faturação da sua organização onde estiver disponível.