Rēķinu izrakstīšana Sattotal: rēķini visām valstīm un Veri*Factu e-rēķini Spānijā
Tagad Sattotal varat izrakstīt juridiski derīgus rēķinus jebkurā valstī: klientu un piegādātāju rēķinus, kredītrēķinus, ar melnraksta un publicēta rēķina statusu, kā arī reģistrēt maksājumus. Turklāt Spānijā tiek ieviesti Veri*Factu e-rēķini, un pārējās valstis ar obligātajiem e-rēķiniem tiks pievienotas pakāpeniski.
Rēķinu izrakstīšana bija viena no visvairāk pieprasītajām funkcijām remontdarbnīcās, kas izmanto Sattotal, un tā beidzot ir klāt. No šodienas jebkuru kases pirkumu, remontu ar tāmi vai brīvi ievadītu pozīciju varat pārvērst numurētā, juridiski derīgā rēķinā, pārvaldīt arī piegādātāju izrakstītos rēķinus, bet Spānijā – izpildīt jaunās Veri*Factu e-rēķinu prasības. Izstrādājām to ar skaidru ideju: pamata rēķinu izrakstīšanai jādarbojas vienādi visās 44 valstīs un štatos, kur darbojas Sattotal, bet katras valsts specifiskā nodokļu daļa tiek ieslēgta, tiklīdz to ieviešam, sākot ar Spāniju.
Ko ietver rēķinu izrakstīšana
Klientu rēķini
Izrakstiet tos no kases čeka, no remonta ar apstiprinātu tāmi vai manuāli ar brīvām pozīcijām. Katrs rēķins saņem secīgu sērijas numuru bez pārtraukumiem, un numerācija katru gadu sākas no jauna.
Melnraksts un publicēts
Melnrakstā rēķinu varat labot, cik bieži vēlaties; kad to apstiprināt, tas tiek publicēts, saņem numuru un vairs nav labojams, kā tas pienākas juridiskam dokumentam. Lai izlabotu kļūdu, izraksta kredītrēķinu.
Kredītrēķini un maksājumi
Kredītrēķiniem ir sava sērija un negatīvas summas, un tie ir saistīti ar sākotnējo rēķinu. Turklāt varat reģistrēt katra rēķina apmaksu – ar atzīmi APMAKSĀTS un vienmēr redzamu nesamaksāto summu.
Piegādātāju rēķini ar MI
Augšupielādējiet piegādātāja rēķina PDF, un asistents to izlasīs: atpazīs piegādātāju, izgūs pozīcijas ar preču kodiem un sērijas numuriem, un, reģistrējot rēķinu, automātiski izveidos krājumu pieņemšanu.
Visas šīs rēķinu funkcijas no šodienas ir pieejamas visās valstīs un štatos, kur darbojas Sattotal, neatkarīgi no vietējiem nodokļu noteikumiem. Numerācija pa sērijām, nodokļu aprēķins pēc jūsu iestatījumiem, PDF ar jūsu logotipu un rekvizītiem, sūtīšana pa e-pastu vai WhatsApp, katra dokumenta izmaiņu vēsture un saraksts, kurā rēķini nodalīti no kredītrēķiniem, bet kavētie iezīmēti sarkanā krāsā. Tā ir ērta darba plūsma, ko iedvesmojuši labākie rēķinu redaktori tirgū, lai rēķina izrakstīšana prasītu tikai dažas sekundes.
Rēķina dzīves cikls
Lielākais jaunums Spānijai ir Veri*Factu e-rēķini. Normatīvie akti, kas īsteno Spānijas krāpšanas apkarošanas likumu, nosaka, ka rēķinu sistēmām par katru rēķinu jāizveido nemaināms ieraksts un tas jādara pieejams Spānijas nodokļu administrācijai (Agencia Tributaria): uzņēmumiem tas būs obligāti no 2027. gada 1. janvāra, pašnodarbinātajiem – no 2027. gada 1. jūlija. Sattotal jau ir gatavs: katrs rēķins un katrs čeks rada savu ierakstu ar ķēdētu jaucējkodu, pārbaudes QR kodu un uzrakstu VERI*FACTU, gatavu nosūtīšanai AEAT.
Veri*Factu Spānijā īsumā
Sertifikāts šifrētā glabātavā
Savu digitālo sertifikātu (FNMT) augšupielādējat tikai vienu reizi, un tas tiek glabāts šifrēts. To nekad vairs nevar lejupielādēt: tas tiek izmantots tikai servera atmiņā, lai parakstītu nosūtījumus.
Nodokļu QR kods katrā dokumentā
Rēķinos un čekos ir Spānijas nodokļu administrācijas pārbaudes QR kods un uzraksts VERI*FACTU – gan PDF, gan termočekā.
Testa un ražošanas vide
Visu varat pārbaudīt AEAT testa vidē, pirms izrakstāt īstus rēķinus, un ieslēgt ražošanas vidi, kad vien vēlaties.
Ieslēdzams atsevišķi
E-rēķini ir atsevišķs slēdzis, pēc noklusējuma izslēgts: parastā rēķinu izrakstīšana darbojas uzreiz, bet Veri*Factu ieslēdzat tikai tad, kad tas nepieciešams.
Jūsu digitālais sertifikāts ir visjutīgākais aktīvs, ko glabājam, un mēs pret to tā arī izturamies: tas tiek glabāts ar banku līmeņa šifrēšanu, to nekad nevar lejupielādēt vai iznest ārpus mūsu serveriem, un katra izmantošana tiek reģistrēta. Pat ja kāds nozagtu datubāzes kopiju, iegūtais būtu nederīgs.
Un pārējās valstis? Parastā rēķinu izrakstīšana jau darbojas visās, taču obligātie e-rēķini katrā valstī atšķiras: Portugālei, Meksikai, Brazīlijai, Itālijai un visai Latīņamerikai ir savas sistēmas un sertifikāti. Mūsu ceļvedis ir skaidrs: pa vienai pievienosim katru valsti, kurā e-rēķini ir obligāti, ar tās apstiprināto sistēmu, tāpat kā to izdarījām ar Spāniju. Arhitektūra tam jau ir sagatavota, tāpēc jaunas valsts pievienošana nemainīs jūsu darba veidu: kad pienāks jūsu valsts kārta, funkcija vienkārši ieslēgsies.
Publicēts rēķins
Klienta rēķins — FA-2026-000001 · Publicēts
SIA „Remonts Plus” · 40003123456
Bez PVN 119,00 € · PVN 21 % 24,99 € · KOPĀ 143,99 €
APMAKSĀTS — Maksājamā summa 0,00 €
Rēķinu izrakstīšana no šodienas ir pieejama visos plānos un tiek ieslēgta sadaļā Iestatījumi → Rēķini. Ja darbojaties Spānijā, turpat varat augšupielādēt savu sertifikātu un laikus sagatavoties Veri*Factu – krietni pirms tas kļūst obligāts. Visu informāciju soli pa solim atradīsiet mūsu rēķinu izrakstīšanas dokumentācijā.