Podłącz CRM do Sattotal: jest publiczne API
Jeśli klientów albo dostawców trzymasz już w innym programie, przestań wpisywać ich dwa razy. Z kluczem API Sattotal i twój CRM same pilnują, żeby dane się zgadzały.
Do tej pory dane trafiały do Sattotal tylko przez import CSV: dobre na przeprowadzkę, bezużyteczne na co dzień. We wtorek zakładasz klienta w CRM-ie, a w czwartek wpisujesz go tutaj jeszcze raz. Z publicznym API to się kończy: twój CRM, twój ERP albo narzędzie w rodzaju Make czy n8n mogą odczytywać i zakładać klientów oraz dostawców w twojej organizacji, bez otwierania jakiegokolwiek pliku.
Jak to uruchomić
Utwórz klucz w Ustawieniach → API
Tylko administratorzy. Nadajesz nazwę, po której poznasz integrację («CRM sklepu», «Make»), zaznaczasz, których zasobów może dotykać i na jakim poziomie — i gotowe.
Decydujesz, co wolno, zasób po zasobie
Klienci i Dostawcy nadaje się osobno, każdy w trybie Tylko odczyt albo Odczyt i zapis. Możesz wydać klucz, który czyta dostawców i niczego więcej nie rusza.
Kopiujesz raz i wklejasz do narzędzia
Pełny klucz pokazuje się jeden jedyny raz, potem jest przechowywany w postaci zaszyfrowanej i nie da się go odzyskać. Jeśli zaginie, unieważniasz go i tworzysz nowy: stary przestaje działać natychmiast.
Pobieraj tylko to, co się zmieniło
Nie musisz przy każdym przebiegu ściągać wszystkiego. Zapisujesz datę ostatniego uruchomienia i prosisz wyłącznie o zmiany od tego momentu. Scenariusz odpalany co kwadrans przenosi znikome ilości danych.
Uprawnienia działają osobno dla każdego zasobu i od razu było to widać: kiedy doszli dostawcy, istniejące klucze — wszystkie dla klientów — NIE dostały do nich dostępu. Trzeba było nadać go ręcznie. Tak samo będzie z każdym kolejnym zasobem: integracja nigdy nie widzi więcej, niż jej przyznasz.
Z dostawców synchronizuje się kartoteka: nazwa, identyfikator podatkowy, kontakty, forma i termin płatności, twój numer klienta u tego dostawcy. Zakupów ani faktur od dostawców w API nie ma i zostają tam, gdzie są — w twoim ERP albo tutaj. Dwie rzeczy celowo nie wychodzą na zewnątrz: IBAN i rachunki bankowe dostawcy. Gdyby klucz kiedykolwiek wyciekł, nie przyda się do oszustwa na zmianę numeru konta, a to właśnie ono zdarza się tu najczęściej.
Ustawienia → API
CRM sklepu sat_Ab3k…x9Zq
Klienci · Odczyt i zapis Dostawcy · Tylko odczyt
Ostatnie użycie: 3 minuty temu [ Unieważnij ]
0 z 10 aktywnych kluczy
Typowa synchronizacja
Pełna dokumentacja techniczna jest opublikowana w formacie API i można ją zaimportować do Postman, Make albo n8n, żeby mieć wszystkie wywołania gotowe. W pomocy znajdziesz przewodnik krok po kroku razem ze scenariuszem Make złożonym od początku do końca. API jest w planach płatnych i w okresie próbnym.
Nowość z października: API informuje, gdy jakaś wartość się nie zapisała. Jeśli Twoje narzędzie wysyła pole pod nazwą, której API nie zna — na przykład „firstName” zamiast „nombre” albo „apellido” zamiast „apellidos” — klient i tak zostanie utworzony, ale odpowiedź zawiera listę pominiętych pól. Dzięki temu poprawisz mapowanie od razu, zamiast po kilku tygodniach odkryć, że brakuje imion.