Koppel je CRM aan Sattotal: de openbare API is er
Staan je klanten of je leveranciers al in een ander programma? Typ ze dan niet nog een keer over. Met een API-sleutel houden Sattotal en je CRM elkaar zelf bij.
Tot nu toe kreeg je je gegevens alleen via een CSV-import in Sattotal: prima om te verhuizen, onbruikbaar voor elke dag. Zet je dinsdag een klant in je CRM, dan tik je hem donderdag hier opnieuw in. Daar is het nu mee gedaan: je CRM, je ERP of een tool als Make of n8n kan klanten en leveranciers in je organisatie opvragen en aanmaken, zonder dat iemand een bestand aanraakt.
Zo zet je het op
Maak de sleutel bij Instellingen → API
Alleen beheerders. Je geeft hem een naam waaraan je de integratie herkent («CRM van de winkel», «Make»), vinkt aan welke onderdelen hij mag raken en op welk niveau, en klaar.
Bepaal per onderdeel wat hij mag
Klanten en Leveranciers geef je los van elkaar vrij, elk op Alleen lezen of op Lezen en schrijven. Je kunt dus een sleutel uitgeven die leveranciers leest en verder nergens aan komt.
Eén keer kopiëren en in je tool plakken
De volledige sleutel zie je precies één keer; daarna staat hij versleuteld opgeslagen en is hij niet meer op te halen. Kwijt? Trek hem in en maak een nieuwe: de oude doet het meteen niet meer.
Haal alleen op wat veranderd is
Je hoeft niet elke ronde alles op te halen. Bewaar de datum van de vorige run en vraag alleen op wat sindsdien is gewijzigd. Een scenario dat elk kwartier draait, verplaatst nauwelijks gegevens.
Rechten gelden per onderdeel, en dat bleek meteen: toen de leveranciers erbij kwamen, kregen de bestaande sleutels — allemaal voor klanten — er GEEN toegang toe. Dat moest met de hand worden gegeven. Hetzelfde geldt voor elk onderdeel dat er later bij komt: een integratie ziet nooit meer dan jij hebt vrijgegeven.
Van leveranciers synchroniseert het de stamgegevens: naam, fiscaal nummer, contactpersonen, betaalwijze en betaaltermijn, jouw klantnummer bij die leverancier. Inkopen en inkoopfacturen zitten niet in de API en blijven waar ze al staan, in je ERP of hier. En twee dingen blijven er bewust buiten: het IBAN en de bankrekeningen van de leverancier. Lekt een sleutel ooit, dan heeft iemand er niets aan voor fraude met een gewijzigd rekeningnummer — de meest voorkomende vorm in deze hoek.
Instellingen → API
CRM van de winkel sat_Ab3k…x9Zq
Klanten · Lezen en schrijven Leveranciers · Alleen lezen
Laatst gebruikt: 3 minuten geleden [ Intrekken ]
0 van 10 actieve sleutels
Een gewone synchronisatie
De volledige technische documentatie staat in API-formaat online en is te importeren in Postman, Make of n8n, zodat je alle aanroepen kant-en-klaar hebt. In de helpsectie staat de uitleg stap voor stap, met een Make-scenario dat van begin tot eind is uitgewerkt. De API zit in de betaalde abonnementen en in de proefperiode.
Nieuw in oktober: de API laat weten wanneer een gegeven niet wordt opgeslagen. Stuurt je tool een veld met een naam die de API niet kent — bijvoorbeeld "firstName" in plaats van "nombre", of "apellido" in plaats van "apellidos" — dan wordt de klant gewoon aangemaakt, maar het antwoord bevat de lijst met genegeerde velden. Zo pas je de koppeling meteen aan, in plaats van weken later te ontdekken dat er namen ontbraken.