Katra piegādātāja rēķina ievadīšana ar roku — piegādātājs, rindas, daudzumi, cenas — ir viens no vienmuļākajiem darbiem darbnīcā: katru nedēļu pienāk vairāki rēķini PDF formātā vai uz papīra, un tie jāpārraksta pa vienam, pirms var kontrolēt reālās izmaksas vai reģistrēt saņemtās daļas krājumos.
Bez automātiskas nolasīšanas katrs piegādātāja rēķins jāatver ar roku un dati jāpārkopē sistēmā rindu pa rindai; ja katram piegādātājam ir cits formāts, process katru reizi sākas no nulles. Viegli kļūdīties daudzumā vai cenā, un katras daļas klasificēšana pēc zīmola un kategorijas katram rēķinam pievieno minūtes, kas vairojas ar katru piegādātāju un katru nedēļu.
Sattotal nolasa piegādātāja rēķinu jūsu vietā: augšupielādējiet PDF vai uzņemiet fotoattēlu, un MI atpazīst piegādātāju, nolasa katru rindu ar daudzumu un cenu un iesaka zīmolu un kategoriju katrai daļai. Jūs pārbaudāt nolasītos datus, vajadzības gadījumā tos labojat un apstiprināt — MI neko nesaglabā bez jūsu piekrišanas. Funkcija ir daļa no rēķinu moduļa, tāpēc tās pieejamība atkarīga no valsts: Latvijā tā pagaidām nav aktivizēta.
Piegādātāja automātiska atpazīšana
No paša dokumenta nosaka piegādātāja nosaukumu, reģistrācijas numuru, adresi un bankas kontu.
Katras rēķina rindas nolasīšana
Katra produkta apraksts, daudzums, vienības cena un summa — gatavi pārbaudei.
Zīmola un kategorijas ieteikums
Katra daļa jau ienāk klasificēta, lai krājumi būtu sakārtoti bez papildu darba.
Sasaiste ar esošajiem krājumiem
Ja daļa jau ir katalogā (pēc artikula vai svītrkoda), tā tiek atpazīta automātiski, nevis dublēta.
Der PDF vai fotoattēls
Augšupielādējiet piegādātāja atsūtīto PDF vai nofotografējiet papīra rēķinu tālrunī — MI nolasa abus.
Jūs apstiprināt, MI neizlemj viena
Krājumos nekas netiek saglabāts, kamēr jūs neesat pārbaudījis un apstiprinājis datus.
Plāni un cenas
Pievienojieties publiskajai beta versijai un lietojiet Sattotal bez maksas līdz 2026. gada 31. decembris (beta līdz oktobrim + novembris un decembris dāvanā). Bez kredītkartes, bez saistībām.
Enterprise
Līdz 20 tehniķiem, Ievadapmācība iekļauta
Ikmēneša norēķini
- Viss, kas ir Pro, un vēl:
- Līdz 20 tehniķiem
- Ievadapmācība iekļauta
Cenas norādītas ASV dolāros (USD). Ja maksājat ar karti citā valūtā, konvertāciju veic jūsu banka.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā darbojas piegādātāju rēķinu nolasīšana ar MI?
Jūs augšupielādējat rēķina PDF vai fotoattēlu, un MI analizē dokumentu: nosaka piegādātāju, nolasa katru rindu ar daudzumu un cenu un parāda rezultātu pārbaudei, pirms kaut kas tiek saglabāts.
Kādus datus MI atpazīst katrā rēķinā?
Piegādātāju (nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, bankas konts), rēķina numuru un datumu, kā arī katru rindu ar aprakstu, daudzumu, cenu un, ja iespējams, ieteikto zīmolu un kategoriju.
Vai funkcija ir pieejama Latvijā?
Pagaidām nē. Piegādātāju rēķinu nolasīšanai ir tāda pati pieejamība kā rēķinu modulim: tas darbojas daļā Sattotal atbalstīto valstu un pakāpeniski tiks ieslēgts pārējās. Aktuālā informācija ir rēķinu dokumentācijā.
Kas notiek, ja MI kļūdās kādā laukā?
Nekas netiek saglabāts automātiski: jūs vienmēr pārbaudāt nolasītos datus un pirms apstiprināšanas varat izlabot jebkuru lauku.
Vai tas darbojas arī ar papīra rēķiniem?
Jā. PDF vietā varat nofotografēt papīra rēķinu ar tālruni; MI nolasa abus formātus.
Vai rēķinu nolasīšana ar MI maksā papildus?
Nē, tā ir iekļauta jūsu organizācijas rēķinu modulī tajās valstīs, kur tas ir pieejams.