Sąskaitų išrašymas Sattotal: sąskaitos faktūros visoms šalims ir Veri*Factu elektroninės sąskaitos Ispanijoje
Dabar Sattotal galite išrašyti teisėtas sąskaitas faktūras bet kurioje šalyje: klientų ir tiekėjų, su kreditinėmis sąskaitomis, juodraščio ir paskelbtos būsenomis bei mokėjimais. Be to, Ispanijoje pradedamos naudoti Veri*Factu elektroninės sąskaitos, o kitos šalys su privalomomis e. sąskaitomis bus įtrauktos palaipsniui.
Sąskaitų išrašymas buvo viena labiausiai pageidaujamų funkcijų tarp Sattotal naudojančių remonto dirbtuvių, ir štai ji jau čia. Nuo šiandien bet kurį kasos pardavimą, remontą su sąmata ar laisvai įrašytą eilutę galite paversti teisėta sunumeruota sąskaita faktūra, tvarkyti ir tiekėjų jums išrašytas sąskaitas, o Ispanijoje – laikytis naujų Veri*Factu elektroninių sąskaitų reikalavimų. Kūrėme ją vadovaudamiesi aiškia idėja: pagrindinis sąskaitų išrašymas turi veikti vienodai visose 44 šalyse ir valstijose, kuriose veikia Sattotal, o kiekvienos šalies specifinė mokestinė dalis įjungiama, kai ją įgyvendiname, pradedant nuo Ispanijos.
Ką apima sąskaitų išrašymas
Klientų sąskaitos faktūros
Išrašykite jas iš kasos kvito, iš remonto su patvirtinta sąmata arba rankiniu būdu su laisvomis eilutėmis. Kiekviena sąskaita gauna nuoseklų serijos numerį be tarpų, o numeracija kasmet pradedama iš naujo.
Juodraštis ir paskelbta
Juodraštyje sąskaitą galite taisyti kiek norite; ją patvirtinus, ji paskelbiama, gauna numerį ir nebegali būti keičiama, kaip ir dera teisiniam dokumentui. Klaidai ištaisyti išrašoma kreditinė sąskaita.
Kreditinės sąskaitos ir mokėjimai
Kreditinės sąskaitos turi savo seriją ir neigiamas sumas bei yra susietos su pradine sąskaita. Be to, galite registruoti kiekvienos sąskaitos apmokėjimą – su žyma APMOKĖTA ir visada matoma mokėtina suma.
Tiekėjų sąskaitos su DI
Įkelkite tiekėjo sąskaitos PDF, o asistentas ją perskaitys: atpažins tiekėją, išskirs eilutes su prekių kodais ir serijos numeriais, o užregistravus sąskaitą automatiškai sukurs atsargų pajamavimą.
Visos šios sąskaitų išrašymo funkcijos nuo šiandien veikia visose šalyse ir valstijose, kuriose veikia Sattotal, nepriklausomai nuo vietos mokesčių taisyklių. Numeracija pagal serijas, mokesčių skaičiavimas pagal jūsų nustatymus, PDF su jūsų logotipu ir rekvizitais, siuntimas el. paštu ar per WhatsApp, kiekvieno dokumento pakeitimų istorija ir sąrašas, kuriame sąskaitos atskirtos nuo kreditinių, o pradelstos pažymėtos raudonai. Tai patogi darbo eiga, įkvėpta geriausių rinkoje esančių sąskaitų redaktorių, kad sąskaitą išrašytumėte per kelias sekundes.
Sąskaitos faktūros gyvavimo ciklas
Didžiausia naujiena Ispanijai – Veri*Factu elektroninės sąskaitos. Kovos su sukčiavimu įstatymą įgyvendinantys teisės aktai įpareigoja sąskaitų išrašymo sistemas kiekvienai sąskaitai sukurti nekeičiamą įrašą ir pateikti jį Ispanijos mokesčių administratoriui (Agencia Tributaria): įmonėms tai taps privaloma 2027 m. sausio 1 d., savarankiškai dirbantiems – 2027 m. liepos 1 d. Sattotal jau pasirengęs: kiekviena sąskaita ir kiekvienas kvitas sukuria savo įrašą su grandininiu maišos kodu, patikros QR kodu ir užrašu VERI*FACTU, paruoštą siųsti AEAT.
Veri*Factu Ispanijoje trumpai
Sertifikatas šifruotoje saugykloje
Skaitmeninį sertifikatą (FNMT) įkeliate tik kartą, ir jis saugomas užšifruotas. Jo niekada nebegalima atsisiųsti: jis naudojamas tik serverio atmintyje siuntimams pasirašyti.
Mokestinis QR kodas kiekviename dokumente
Sąskaitose ir kvituose yra Ispanijos mokesčių administratoriaus patikros QR kodas ir užrašas VERI*FACTU – tiek PDF dokumente, tiek terminiame kvite.
Bandomoji ir gamybinė aplinka
Viską galite patikrinti AEAT bandomojoje aplinkoje prieš išrašydami tikras sąskaitas, o gamybinę aplinką įjungti, kai tik norite.
Įjungiama atskirai
Elektroninės sąskaitos – atskiras jungiklis, pagal numatytuosius nustatymus išjungtas: įprastas sąskaitų išrašymas veikia iškart, o Veri*Factu įjungiate tik tada, kai jo reikia.
Jūsų skaitmeninis sertifikatas – jautriausias mūsų saugomas turtas, todėl su juo ir elgiamės atitinkamai: jis saugomas banko lygio šifravimu, jo niekada negalima atsisiųsti ar išnešti iš mūsų serverių, o kiekvienas panaudojimas registruojamas. Net jei kas nors pavogtų duomenų bazės kopiją, gautas sertifikatas būtų nenaudingas.
O kitos šalys? Įprastas sąskaitų išrašymas jau veikia visose, tačiau privalomos elektroninės sąskaitos kiekvienoje šalyje skiriasi: Portugalija, Meksika, Brazilija, Italija ir visa Lotynų Amerika turi savo sistemas ir sertifikatus. Mūsų veiksmų planas aiškus: po vieną įtrauksime kiekvieną šalį, kurioje elektroninės sąskaitos privalomos, su jos patvirtinta sistema, kaip padarėme su Ispanija. Architektūra tam jau paruošta, todėl naujos šalies pridėjimas nepakeis jūsų darbo: kai ateis jūsų šalies eilė, funkcija tiesiog įsijungs.
Paskelbta sąskaita faktūra
Kliento sąskaita faktūra — FA-2026-000001 · Paskelbta
UAB „Remontas Plius“ · 304123456
Be PVM 119,00 € · PVM 21 % 24,99 € · IŠ VISO 143,99 €
APMOKĖTA — Mokėtina suma 0,00 €
Sąskaitų išrašymas nuo šiandien prieinamas visuose planuose ir įjungiamas skiltyje Nustatymai → Sąskaitos faktūros. Jei veikiate Ispanijoje, ten pat galite įkelti savo sertifikatą ir laiku pasiruošti Veri*Factu – gerokai anksčiau, nei tai taps privaloma. Visą informaciją žingsnis po žingsnio rasite mūsų sąskaitų išrašymo dokumentacijoje.
Norite išbandyti patys?
Išbandykite Sattotal nemokamai su pavyzdiniais duomenimis, be kredito kortelės.