Komerciniai pasiūlymai ir važtaraščiai: visa pardavimo grandinė Sattotal
Iki šiol galėjote tik išrašyti sąskaitą. Dabar galite parengti pasiūlymą prieš parduodami, leisti klientui jį patvirtinti be skambučių ir popierių ir išrašyti važtaraštį, kuris tikrai nurašo atsargas, o tada vienu paspaudimu paversti viską sąskaita faktūra.
Sąskaitų išrašymo modulis jau leido pardavimą paversti teisėta sąskaita faktūra, tačiau trūko ankstesnio žingsnio: pateikti pasiūlymą prieš parduodant ir perduoti prekes su važtaraščiu, dar neliečiant mokestinės dalies. Dabar jis yra. Komercinis pasiūlymas ir pardavimo važtaraštis užbaigia pardavimo grandinę — pasiūlymas → važtaraštis → sąskaita faktūra — su ta pačia kokybe, kurią jau pažįstate iš sąskaitų: dokumento redaktorius su eilutėmis, siuntimas el. paštu ir per WhatsApp, PDF su jūsų logotipu ir veiklos istorija, kurioje matyti visa kiekvieno dokumento eiga.
Ką apima komercinis pasiūlymas
Patvirtinimas be prisijungimo
Išsiunčiate pasiūlymą, o klientas jį patvirtina arba atmeta per viešą nuorodą, nekurdamas paskyros ir nieko nesisiųsdamas. Tai tas pats principas, kurį jau naudojate remonto sąmatoms tvirtinti.
Automatinis galiojimo pabaigos žymėjimas
Skelbdami pasirenkate galiojimo laiką (15, 30, 60 arba 90 dienų). Jam praėjus be atsakymo, pasiūlymas pats pažymimas kaip nebegaliojantis, o jums nereikia jo tikrinti rankiniu būdu.
Pavertimas vienu paspaudimu
Kai klientas pasiūlymą priima, jį iš karto paverčiate sąskaita faktūra arba važtaraščiu, neperrašydami nė vienos eilutės.
Pardavimo važtaraštis yra dokumentas, kuris tikrai keičia atsargas. Jį patvirtinus, Sattotal eilutė po eilutės nurašo atsargas iš jūsų pasirinkto sandėlio, atomiškai rezervuoja vienetus su serijos numeriu, kad du pardavimai niekada negalėtų paimti to paties vieneto, o jei kas nors nepavyksta, pavyzdžiui, neužtenka atsargų, dokumentui nesuteikiamas numeris ir neliečiama nė viena atsarginė dalis.
Visa pardavimo grandinė
Važtaraštis trumpai
Tikras atsargų nurašymas
Patvirtinus važtaraštį, kiekvienai eilutei atsargos nurašomos iš pasirinkto sandėlio, o atsarginės dalys su serijos numeriu nurašomos vienetais.
Tikslus anuliavimas
Jei anuliuojate jau patvirtintą važtaraštį, atsargos grąžinamos tiksliai taip, kaip buvo nurašytos, vienetas po vieneto.
Jokio dvigubo nurašymo
Pavertus važtaraštį sąskaita faktūra, atsargos nebeliečiamos: jos jau nurašytos patvirtinant, todėl sąskaitos išrašymas yra tik mokestinis žingsnis.
Nieko naujo mokytis nereikia: komercinis pasiūlymas ir važtaraštis naudoja tą patį redaktorių, tą pačią veiklos istoriją (vidinės pastabos, el. paštas, WhatsApp) ir tą patį PDF, kurį jau pažįstate iš sąskaitų faktūrų. Jei mokate išrašyti sąskaitas Sattotal, jau mokate rengti pasiūlymus ir važtaraščius.
Komercinis pasiūlymas
Komercinis pasiūlymas — P-2026-000001 · Išsiųstas
UAB „Remonto meistrai“
Galioja iki 2026-08-24
Laukiama kliento atsakymo
Komerciniai pasiūlymai ir važtaraščiai nuo šiandien prieinami kartu su sąskaitų išrašymu, skiltyje Nustatymai → Sąskaitų išrašymas, kur galite pritaikyti jų serijas (numatytosios P ir A) taip pat, kaip tai darote su sąskaitų faktūrų serijomis. Visą informaciją rasite mūsų sąskaitų išrašymo dokumentacijoje.
Norite išbandyti patys?
Išbandykite Sattotal nemokamai su pavyzdiniais duomenimis, be kredito kortelės.