Yhdistä CRM Sattotaliin: julkinen API on täällä
Jos pidät asiakkaitasi tai toimittajiasi jo toisessa ohjelmassa, lopeta niiden naputtelu kahteen kertaan. Yhdellä API-avaimella Sattotal ja CRM pitävät toisensa ajan tasalla itsekseen.
Tähän asti tiedot tuotiin Sattotaliin CSV-tuonnilla: muuttoon se sopii, arkeen ei. Lisäät asiakkaan CRM:ään tiistaina ja naputtelet saman torstaina tänne. Julkinen API lopettaa sen: CRM, ERP tai Maken ja n8n:n kaltainen työkalu voi lukea ja luoda asiakkaita ja toimittajia organisaatiossasi ilman että kukaan koskee tiedostoon.
Näin saat sen käyntiin
Luo avain kohdassa Asetukset → API
Vain ylläpitäjät. Annat sille nimen, josta tunnistat integraation (”Liikkeen CRM”, ”Make”), rastit mihin resursseihin se saa koskea ja millä tasolla, ja se on siinä.
Valitse mitä se saa tehdä, resurssi kerrallaan
Asiakkaat ja Toimittajat annetaan erikseen, ja kumpikin joko Vain luku tai Luku ja kirjoitus. Voit antaa avaimen, joka lukee toimittajat eikä koske mihinkään muuhun.
Kopioi se kerran ja liitä työkaluusi
Koko avain näytetään yhden ainoan kerran, minkä jälkeen se on tallessa niin, ettei sitä saa enää esiin. Jos se katoaa, perut sen ja luot uuden: vanha lakkaa toimimasta saman tien.
Synkronoi vain se, mikä on muuttunut
Kaikkea ei tarvitse hakea joka ajolla. Tallennat edellisen ajon ajankohdan ja pyydät vain sen jälkeen muuttuneet. Vartin välein pyörivä skenaario siirtää tuskin mitään.
Oikeudet ovat resurssikohtaisia, ja se näkyi heti: kun toimittajat lisättiin, jo olemassa olleet avaimet — kaikki asiakkaita varten — EIVÄT saaneet niihin pääsyä. Se piti antaa käsin. Sama pätee jokaiseen myöhemmin lisättävään resurssiin: integraatio ei koskaan näe enempää kuin mitä sille annoit.
Toimittajista synkronoituu perustietokortti: nimi, verotunniste, yhteyshenkilöt, maksutapa ja maksuehto, oma asiakasnumerosi kyseisellä toimittajalla. Ostot ja ostolaskut eivät ole API:ssa, vaan ne pysyvät siellä missä ovat jo nyt — ERP-järjestelmässäsi tai täällä. Ja kaksi asiaa jätetään tarkoituksella ulkopuolelle: toimittajan IBAN ja pankkitilit. Jos avain joskus vuotaisi, sillä ei pystyisi tilinvaihtohuijaukseen, joka on juuri tällä alueella se yleisin.
Asetukset → API
Liikkeen CRM sat_Ab3k…x9Zq
Asiakkaat · Luku ja kirjoitus Toimittajat · Vain luku
Käytetty viimeksi: 3 minuuttia sitten [ Peru ]
0 / 10 aktiivista avainta
Tavallinen synkronointi
Koko tekninen dokumentaatio on julkaistu API-muodossa, ja sen voi tuoda Postmaniin, Makeen tai n8n:ään, jolloin kaikki kutsut ovat valmiina. Ohjeista löydät vaihe vaiheelta -oppaan, mukana alusta loppuun rakennettu Make-skenaario. API sisältyy maksullisiin tilauksiin ja koeaikaan.
Uutta lokakuussa: API kertoo, jos jokin tieto jää tallentamatta. Jos työkalusi lähettää kentän nimellä, jota API ei tunne — esimerkiksi ”firstName” kentän ”nombre” sijaan tai ”apellido” kentän ”apellidos” sijaan — asiakas luodaan silti, mutta vastauksessa on luettelo ohitetuista kentistä. Näin korjaat kenttämäppäyksen heti eikä vasta viikkojen päästä, kun huomaat etunimien puuttuvan.