Propojte své CRM se Sattotalem: je tu veřejné API
Pokud zákazníky nebo dodavatele vedete i v jiném programu, přestaňte je přepisovat podruhé. S API klíčem se Sattotal a vaše CRM udržují v souladu samy.
Dosud vedla cesta dat do Sattotalu přes import z CSV: dobrý na stěhování, k ničemu na každodenní provoz. Založíte zákazníka v CRM v úterý a ve čtvrtek ho tu ťukáte znovu. S veřejným API tohle končí: vaše CRM, vaše ERP nebo nástroj jako Make či n8n umí ve vaší organizaci číst a zakládat zákazníky i dodavatele, aniž by někdo sáhl na jediný soubor.
Jak to rozběhnout
Klíč vytvořte v Nastavení → API
Jen správci. Pojmenujete ho tak, aby bylo jasné, o kterou integraci jde („CRM prodejny“, „Make“), zaškrtnete, na které zdroje smí a s jakou úrovní, a je hotovo.
Vyberte, co smí — zdroj po zdroji
Zákazníci a Dodavatelé se povolují zvlášť a každý buď jako Pouze čtení, nebo Čtení a zápis. Klidně vydáte klíč, který jen čte dodavatele a ničeho jiného se nedotkne.
Zkopírujte ho jednou a vložte do svého nástroje
Celý klíč se ukáže jen jedinkrát a pak se uloží tak, že už ho nejde získat zpátky. Když se ztratí, zneplatníte ho a vytvoříte nový: ten starý okamžitě přestane fungovat.
Synchronizujte jen to, co se změnilo
Nemusíte pokaždé tahat všechno. Uložíte si datum posledního běhu a zeptáte se jen na změny od té doby. Scénář, který běží každou čtvrthodinu, přenese sotva pár záznamů.
Oprávnění patří ke zdroji, a to se už ukázalo: když přibyli dodavatelé, klíče, které do té doby existovaly — všechny na zákazníky — k nim přístup NEZÍSKALY. Musel se udělit ručně. Totéž bude platit pro každý zdroj, který přibude později: integrace nikdy nevidí víc, než jste jí dali.
U dodavatelů se synchronizuje kmenová karta: název, daňové identifikační číslo, kontakty, způsob a splatnost platby, vaše zákaznické číslo u daného dodavatele. Nákupy ani přijaté faktury v API nejsou a zůstávají tam, kde už jsou — ve vašem ERP, nebo tady. A dvě věci ven záměrně nejdou: IBAN a bankovní účty dodavatele. Kdyby klíč někdy unikl, k podvodu se změnou čísla účtu — tomu v této oblasti nejčastějšímu — by nebyl k ničemu.
Nastavení → API
CRM prodejny sat_Ab3k…x9Zq
Zákazníci · Čtení a zápis Dodavatelé · Pouze čtení
Naposledy použit: před 3 minutami [ Zneplatnit ]
0 z 10 aktivních klíčů
Typická synchronizace
Úplná technická referenční příručka je zveřejněná ve formátu API a dá se naimportovat do Postmanu, Make i n8n, takže máte všechna volání připravená. V nápovědě najdete návod krok za krokem včetně scénáře v Make poskládaného od začátku do konce. API je součástí placených tarifů i zkušebního období.
Novinka z října: API vás upozorní, když se nějaký údaj neuloží. Pokud váš nástroj posílá pole s názvem, který API nezná — například „firstName“ místo „nombre“ nebo „apellido“ místo „apellidos“ — zákazník se i tak vytvoří, ale odpověď obsahuje seznam ignorovaných polí. Mapování tak opravíte hned, místo abyste po týdnech zjistili, že chybí křestní jména.