Introducerea manuală a fiecărei facturi de la furnizor — furnizor, linii, cantități, prețuri — este una dintre cele mai repetitive sarcini dintr-un service: în fiecare săptămână sosesc mai multe facturi în PDF sau pe hârtie și toate trebuie transcrise înainte de a putea urmări cheltuiala reală sau de a recepționa în stoc piesele venite.
Fără citire automată, fiecare factură se deschide manual, iar datele se copiază linie cu linie; și cum fiecare furnizor folosește alt format, procesul o ia de la zero de fiecare dată. E ușor să greșești o cantitate sau un preț, iar încadrarea fiecărei piese la marca și categoria corecte adaugă minute la fiecare factură — minute înmulțite cu fiecare furnizor și fiecare săptămână.
Sattotal citește factura furnizorului în locul tău: încarci PDF-ul sau faci o poză, iar AI recunoaște furnizorul, extrage fiecare linie cu cantitate și preț și propune marcă și categorie pentru fiecare piesă. Tu verifici datele extrase, le corectezi dacă e nevoie și confirmi — AI nu salvează niciodată nimic fără aprobarea ta. Disponibilitatea acestei funcții depinde de țară, la fel ca facturarea service-ului tău.
Recunoaște singur furnizorul
Citește denumirea firmei, CUI-ul, adresa și contul bancar direct din document.
Extrage fiecare linie a facturii
Descriere, cantitate, preț unitar și valoare pentru fiecare produs, gata de verificat.
Sugerează marca și categoria
Fiecare piesă ajunge deja clasificată, ca stocul să rămână ordonat fără muncă în plus.
Potrivește cu stocul tău
Dacă piesa există deja în catalog (după cod sau cod de bare), este recunoscută în loc să fie dublată.
PDF sau o simplă poză
Încarcă PDF-ul primit de la furnizor sau fotografiază factura pe hârtie cu telefonul: AI le citește pe amândouă.
Tu confirmi, nu AI
Nimic nu intră în stoc sau în facturare până nu verifici și confirmi.
Planuri și prețuri
Alătură-te versiunii beta publice și folosește Sattotal gratuit până la 31 decembrie 2026 (beta până în octombrie + noiembrie și decembrie cadou). Fără card de credit, fără obligații.
Enterprise
Până la 20 de tehnicieni, Integrare inclusă
Facturare lunară
- Tot ce include Pro, plus:
- Până la 20 de tehnicieni
- Integrare inclusă
Prețurile sunt în dolari americani (USD). Dacă plătești cu un card în altă monedă, conversia o face banca ta.
Întrebări frecvente
Cum funcționează citirea facturilor de la furnizor cu AI?
Încarci PDF-ul sau o poză a facturii, iar AI analizează documentul: recunoaște furnizorul, extrage fiecare linie cu cantitate și preț și îți arată rezultatul spre verificare înainte să se salveze ceva.
Ce date recunoaște AI pe fiecare factură?
Furnizorul (denumire, CUI, adresă, cont bancar), numărul și data facturii, plus fiecare linie cu descriere, cantitate, preț și, când e posibil, marcă și categorie sugerate.
Este disponibilă în țara mea?
Citirea facturilor de la furnizor urmează aceeași disponibilitate ca facturarea: este activă într-o parte dintre țările acoperite de Sattotal și se activează treptat în restul. Detaliul la zi este în documentația de facturare.
Ce se întâmplă dacă AI greșește un câmp?
Nimic nu se salvează automat: verifici mereu datele extrase și poți corecta orice câmp înainte de a confirma factura.
Funcționează și cu facturi pe hârtie?
Da. Poți fotografia factura pe hârtie cu telefonul în loc să încarci PDF-ul; AI citește ambele formate.
Are un cost separat?
Nu, este inclusă în modulul de facturare al organizației tale acolo unde este disponibil.