Tiekėjų sąskaitų įvedimas ranka – tiekėjas, eilutės, kiekiai, kainos – viena monotoniškiausių užduočių remonto dirbtuvėse: kas savaitę ateina kelios sąskaitos PDF formatu ar popieriuje, ir kiekvieną reikia perrašyti, kad matytumėte tikras išlaidas ir gautų dalių likučius.
Be automatinio nuskaitymo kiekviena tiekėjo sąskaita atsidaroma ranka, o jos duomenys eilutė po eilutės perkeliami į sistemą; jei kiekvienas tiekėjas naudoja kitą formatą, kaskart pradedama iš naujo. Lengva suklysti dėl kiekio ar kainos, o kiekvienos dalies žymėjimas tinkamu prekės ženklu ir kategorija prie kiekvienos sąskaitos prideda minučių, kurios per savaites ir tiekėjus susideda į valandas.
Sattotal nuskaito tiekėjo sąskaitą už jus: įkelkite PDF arba nufotografuokite, o DI atpažins tiekėją, ištrauks kiekvieną eilutę su kiekiu ir kaina ir pasiūlys kiekvienos dalies prekės ženklą bei kategoriją. Jūs peržiūrite duomenis, prireikus pataisote ir patvirtinate – DI niekada nieko neišsaugo be jūsų sutikimo. Funkcija veikia ten pat, kur įjungtas sąskaitų modulis; Lietuvoje jis kol kas išjungtas.
Automatiškai atpažįsta tiekėją
Iš paties dokumento nuskaito tiekėjo pavadinimą, PVM mokėtojo kodą, adresą ir banko sąskaitą.
Ištraukia kiekvieną sąskaitos eilutę
Aprašymas, kiekis, vieneto kaina ir suma kiekvienai prekei – paruošta peržiūrai.
Pasiūlo prekės ženklą ir kategoriją
Kiekviena dalis ateina jau pažymėta, todėl atsargos lieka tvarkingos be papildomo darbo.
Susieja su esamomis atsargomis
Jei dalis jau yra kataloge (pagal kodą ar brūkšninį kodą), ji atpažįstama automatiškai, o ne sukuriama iš naujo.
Tinka PDF ir nuotrauka
Įkelkite tiekėjo atsiųstą PDF arba telefonu nufotografuokite popierinę sąskaitą – DI nuskaito abu.
Patvirtinate jūs, DI vienas nesprendžia
Niekas neįrašoma į atsargas ar sąskaitas, kol neperžiūrite ir nepatvirtinate.
Planai ir kainos
Prisijunkite prie viešos beta versijos ir naudokite Sattotal nemokamai iki 2026 m. gruodžio 31 d. (beta iki spalio + lapkritis ir gruodis dovanų). Be kredito kortelės, be įsipareigojimų.
Enterprise
Iki 20 meistrų, Įdiegimo pagalba įskaičiuota
Mokama kas mėnesį
- Viskas, kas yra Pro, ir dar:
- Iki 20 meistrų
- Įdiegimo pagalba įskaičiuota
Kainos nurodytos JAV doleriais (USD). Jei mokate kita valiuta išrašyta kortele, valiutą konvertuoja jūsų bankas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip veikia tiekėjų sąskaitų nuskaitymas su DI?
Įkeliate sąskaitos PDF ar nuotrauką, o DI išanalizuoja dokumentą: atpažįsta tiekėją, ištraukia kiekvieną eilutę su kiekiu ir kaina ir parodo rezultatą peržiūrai, prieš ką nors išsaugant.
Kokius duomenis DI atpažįsta kiekvienoje sąskaitoje?
Tiekėją (pavadinimą, PVM mokėtojo kodą, adresą, banko sąskaitą), sąskaitos numerį ir datą bei kiekvieną eilutę su aprašymu, kiekiu, kaina ir, kai įmanoma, siūlomu prekės ženklu ir kategorija.
Ar funkcija veikia Lietuvoje?
Kol kas ne. Tiekėjų sąskaitų nuskaitymas veikia ten pat, kur įjungtas sąskaitų modulis, o Lietuvoje jis kol kas išjungtas. Remontai, sąmatos, atsargos ir kliento dokumentai lietuvių kalba veikia visa apimtimi.
Kas nutinka, jei DI suklysta?
Niekas neišsaugoma automatiškai: ištrauktus duomenis visada peržiūrite ir prieš patvirtindami sąskaitą galite pataisyti bet kurį lauką.
Ar tinka popierinės sąskaitos, ne tik PDF?
Taip. Vietoj PDF galite telefonu nufotografuoti popierinę sąskaitą; DI nuskaito abu formatus.
Ar reikia mokėti papildomai?
Ne, šalyse, kuriose veikia sąskaitų modulis, funkcija į jį įtraukta.