Jede Lieferantenrechnung von Hand zu erfassen — Lieferant, Positionen, Mengen, Preise — gehört zu den eintönigsten Aufgaben einer Werkstatt: Jede Woche kommen mehrere Rechnungen als PDF oder auf Papier, und alle müssen abgetippt werden, bevor sich die tatsächlichen Kosten auswerten oder die gelieferten Teile einbuchen lassen.
Ohne automatische Erfassung wird jede Rechnung einzeln geöffnet und Position für Position übertragen; weil jeder Lieferant ein eigenes Layout verwendet, fängt man jedes Mal von vorne an. Eine Menge oder ein Preis ist schnell vertippt, und jedes Teil mit der richtigen Marke und Kategorie einzuordnen kostet pro Rechnung zusätzliche Minuten — multipliziert mit jedem Lieferanten und jeder Woche.
Sattotal liest die Lieferantenrechnung für Sie: PDF hochladen oder abfotografieren, und die KI erkennt den Lieferanten, liest jede Position mit Menge und Preis aus und schlägt für jedes Ersatzteil Marke und Kategorie vor. Sie prüfen die ausgelesenen Daten, korrigieren bei Bedarf und bestätigen — die KI speichert nichts ohne Ihre Freigabe. Die Verfügbarkeit dieser Funktion hängt vom Land ab, genau wie die Rechnungsstellung Ihrer Werkstatt.
Erkennt den Lieferanten automatisch
Liest Firmenname, USt-IdNr., Anschrift und Bankverbindung direkt aus dem Dokument.
Liest jede Rechnungsposition aus
Bezeichnung, Menge, Einzelpreis und Betrag jedes Artikels — fertig zur Prüfung.
Schlägt Marke und Kategorie vor
Jedes Ersatzteil kommt bereits eingeordnet an, damit Ihr Lager ohne Zusatzarbeit sauber bleibt.
Gleicht mit Ihrem Lager ab
Ist das Teil schon im Katalog (über Artikelnummer oder Barcode), wird es erkannt statt doppelt angelegt.
PDF oder Foto
Laden Sie das PDF Ihres Lieferanten hoch oder fotografieren Sie die Papierrechnung mit dem Handy: Die KI liest beides.
Sie bestätigen, nicht die KI
Nichts landet in Lager oder Buchhaltung, bevor Sie geprüft und freigegeben haben.
Tarife und Preise
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Enterprise
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Monatliche Abrechnung
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Preise in US-Dollar (USD). Wenn Sie mit einer Karte in einer anderen Währung zahlen, rechnet Ihre Bank um.
Häufige Fragen
Wie funktioniert das Auslesen von Lieferantenrechnungen mit KI?
Sie laden das PDF oder ein Foto der Rechnung hoch, und die KI analysiert das Dokument: Sie erkennt den Lieferanten, liest jede Position mit Menge und Preis aus und zeigt Ihnen das Ergebnis zur Prüfung, bevor irgendetwas gespeichert wird.
Welche Daten erkennt die KI?
Den Lieferanten (Firmenname, USt-IdNr., Anschrift, Bankverbindung), Rechnungsnummer und -datum sowie jede Position mit Bezeichnung, Menge, Preis und, wo möglich, vorgeschlagener Marke und Kategorie.
Ist die Funktion in meinem Land verfügbar?
Das Auslesen von Lieferantenrechnungen folgt derselben Verfügbarkeit wie die Rechnungsstellung: Sie ist in einem Teil der von Sattotal unterstützten Länder aktiv und wird nach und nach in den übrigen freigeschaltet. Den aktuellen Stand finden Sie in der Dokumentation zur Rechnungsstellung.
Was, wenn die KI sich vertut?
Es wird nichts automatisch gespeichert: Sie prüfen immer die ausgelesenen Daten und können jedes Feld korrigieren, bevor Sie die Rechnung bestätigen.
Funktioniert das auch mit Papierrechnungen?
Ja. Statt ein PDF hochzuladen, können Sie die Papierrechnung mit dem Handy abfotografieren; die KI liest beide Formate.
Kostet das extra?
Nein, es ist im Rechnungsmodul Ihrer Organisation enthalten, wo es verfügbar ist.