Att registrera varje leverantörsfaktura för hand — leverantör, rader, antal, priser — är ett av de mest enformiga momenten på en reparationsverkstad: varje vecka kommer flera fakturor som pdf eller på papper, och alla måste skrivas av innan du kan följa den verkliga kostnaden eller lägga in de levererade delarna i lagret.
Utan automatisk inläsning öppnas varje faktura för hand och uppgifterna skrivs av rad för rad; och eftersom varje leverantör har sin egen layout börjar man om från början varje gång. Ett antal eller ett pris blir lätt fel, och att sortera in varje reservdel under rätt märke och kategori lägger på minuter per faktura — minuter gånger varje leverantör och varje vecka.
Sattotal läser leverantörsfakturan åt dig: du laddar upp pdf:en eller tar ett foto, och AI:n känner igen leverantören, läser varje rad med antal och pris och föreslår märke och kategori för varje reservdel. Du granskar de inlästa uppgifterna, rättar vid behov och bekräftar — AI:n sparar aldrig något utan ditt godkännande. Tillgängligheten för funktionen beror på land, precis som faktureringen i din verkstad.
Känner igen leverantören själv
Läser företagsnamn, organisationsnummer, adress och bankgiro direkt ur dokumentet.
Läser varje fakturarad
Beskrivning, antal, styckpris och belopp för varje artikel, klart att granska.
Föreslår märke och kategori
Varje reservdel kommer redan sorterad, så att lagret hålls ordnat utan extra arbete.
Matchar mot ditt lager
Finns delen redan i katalogen (via artikelnummer eller streckkod) känns den igen i stället för att dubbleras.
Pdf eller bara ett foto
Ladda upp pdf:en från leverantören eller fotografera pappersfakturan med mobilen: AI:n läser båda.
Du bekräftar, inte AI:n
Ingenting hamnar i lagret eller faktureringen förrän du har granskat och bekräftat.
Abonnemang och priser
Gå med i den öppna betan och använd Sattotal gratis till den 31 december 2026 (beta till oktober + november och december på köpet). Inget kreditkort, ingen förbindelse.
Enterprise
Upp till 20 tekniker, Onboarding ingår
Månatlig fakturering
- Allt i Pro, plus:
- Upp till 20 tekniker
- Onboarding ingår
Priserna anges i amerikanska dollar (USD). Betalar du med ett kort i en annan valuta växlar din bank beloppet.
Vanliga frågor
Hur fungerar inläsning av leverantörsfakturor med AI?
Du laddar upp pdf:en eller ett foto av fakturan och AI:n analyserar dokumentet: den känner igen leverantören, läser varje rad med antal och pris och visar resultatet för granskning innan något sparas.
Vilka uppgifter känner AI:n igen?
Leverantören (företagsnamn, organisationsnummer, adress, bankuppgifter), fakturanummer och fakturadatum, samt varje rad med beskrivning, antal, pris och när det går föreslaget märke och kategori.
Är det tillgängligt i mitt land?
Inläsning av leverantörsfakturor följer samma tillgänglighet som faktureringen: den är aktiv i en del av de länder Sattotal stöder och aktiveras successivt i övriga. Aktuell status finns i dokumentationen om fakturering.
Vad händer om AI:n läser fel?
Ingenting sparas automatiskt: du granskar alltid de inlästa uppgifterna och kan rätta vilket fält som helst innan du bekräftar fakturan.
Fungerar det med pappersfakturor?
Ja. Du kan fotografera pappersfakturan med mobilen i stället för att ladda upp en pdf; AI:n läser båda formaten.
Kostar det extra?
Nej, det ingår i din organisations faktureringsmodul där den är tillgänglig.