Elke leveranciersfactuur met de hand invoeren — leverancier, regels, aantallen, prijzen — is een van de meest eentonige klussen in een reparatiewerkplaats: elke week komen er meerdere facturen binnen als pdf of op papier, en ze moeten allemaal worden overgetypt voordat je de echte inkoopkosten kunt volgen of de geleverde onderdelen kunt inboeken.
Zonder automatisch uitlezen open je elke factuur handmatig en neem je de gegevens regel voor regel over; omdat elke leverancier een eigen opmaak gebruikt, begin je elke keer opnieuw. Eén aantal of prijs is zo verkeerd overgenomen, en elk onderdeel met het juiste merk en de juiste categorie indelen kost per factuur extra minuten — minuten maal elke leverancier en elke week.
Sattotal leest de leveranciersfactuur voor je: je uploadt de pdf of maakt een foto, en de AI herkent de leverancier, leest elke regel uit met aantal en prijs en stelt per onderdeel een merk en categorie voor. Jij controleert de uitgelezen gegevens, corrigeert waar nodig en bevestigt — de AI slaat nooit iets op zonder jouw goedkeuring. De beschikbaarheid van deze functie hangt af van het land, net als de facturatie van je werkplaats.
Herkent de leverancier zelf
Leest bedrijfsnaam, btw-nummer, adres en IBAN rechtstreeks uit het document.
Leest elke factuurregel uit
Omschrijving, aantal, stukprijs en bedrag van elk artikel, klaar om te controleren.
Stelt merk en categorie voor
Elk onderdeel komt al ingedeeld binnen, zodat je voorraad ordelijk blijft zonder extra werk.
Koppelt aan je bestaande voorraad
Staat het onderdeel al in je catalogus (op referentie of streepjescode), dan wordt het herkend in plaats van gedupliceerd.
Pdf of gewoon een foto
Upload de pdf van je leverancier of fotografeer de papieren factuur met je telefoon: de AI leest allebei.
Jij bevestigt, niet de AI
Er komt niets in je voorraad of facturatie voordat je hebt gecontroleerd en bevestigd.
Abonnementen en prijzen
Doe mee aan de publieke beta en gebruik Sattotal gratis tot 31 december 2026 (beta tot oktober + november en december cadeau). Geen creditcard, vrijblijvend.
Enterprise
Tot 20 technici, Onboarding inbegrepen
Maandelijkse facturatie
- Alles van Pro, plus:
- Tot 20 technici
- Onboarding inbegrepen
Prijzen in Amerikaanse dollar (USD). Betaal je met een kaart in een andere valuta, dan rekent je bank om.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt het uitlezen van leveranciersfacturen met AI?
Je uploadt de pdf of een foto van de factuur en de AI analyseert het document: hij herkent de leverancier, leest elke regel uit met aantal en prijs en toont je het resultaat ter controle voordat er iets wordt opgeslagen.
Welke gegevens herkent de AI?
De leverancier (bedrijfsnaam, btw-nummer, adres, IBAN), het factuurnummer en de factuurdatum, en elke regel met omschrijving, aantal, prijs en waar mogelijk een voorgesteld merk en categorie.
Is dit beschikbaar in mijn land?
Het uitlezen van leveranciersfacturen volgt dezelfde beschikbaarheid als de facturatie: het is actief in een deel van de landen die Sattotal ondersteunt en wordt stap voor stap in de rest vrijgegeven. De actuele stand staat in de documentatie over facturatie.
En als de AI een gegeven verkeerd leest?
Er wordt niets automatisch opgeslagen: je controleert altijd de uitgelezen gegevens en kunt elk veld corrigeren voordat je de factuur bevestigt.
Werkt het ook met papieren facturen?
Ja. Je kunt de papieren factuur met je telefoon fotograferen in plaats van een pdf te uploaden; de AI leest beide formaten.
Kost het extra?
Nee, het zit in de facturatiemodule van je organisatie, daar waar die beschikbaar is.