Å registrere hver leverandørfaktura for hånd — leverandør, linjer, antall, priser — er en av de mest ensformige oppgavene på et reparasjonsverksted: hver uke kommer det flere fakturaer som PDF eller på papir, og alle må tastes inn før du kan følge det reelle forbruket eller ta de leverte delene inn på lager.
Uten automatisk innlesing åpnes hver faktura manuelt og opplysningene skrives av linje for linje; og siden hver leverandør bruker sitt eget oppsett, starter man på nytt hver gang. Et antall eller en pris blir lett feil, og å plassere hver reservedel under riktig merke og kategori legger på minutter per faktura — minutter ganget med hver leverandør og hver uke.
Sattotal leser leverandørfakturaen for deg: du laster opp PDF-en eller tar et bilde, og KI-en gjenkjenner leverandøren, leser hver linje med antall og pris og foreslår merke og kategori for hver reservedel. Du går gjennom de innleste dataene, retter ved behov og bekrefter — KI-en lagrer aldri noe uten din godkjenning. Tilgjengeligheten for funksjonen avhenger av landet, på samme måte som faktureringen på verkstedet ditt.
Gjenkjenner leverandøren selv
Leser firmanavn, organisasjonsnummer, adresse og kontonummer direkte fra dokumentet.
Leser hver fakturalinje
Beskrivelse, antall, enhetspris og beløp for hver vare, klart til gjennomgang.
Foreslår merke og kategori
Hver reservedel kommer ferdig kategorisert, slik at lageret holdes ryddig uten ekstra arbeid.
Matcher mot lageret ditt
Finnes delen allerede i katalogen (via varenummer eller strekkode), gjenkjennes den i stedet for å bli duplisert.
PDF eller bare et bilde
Last opp PDF-en fra leverandøren, eller ta bilde av papirfakturaen med mobilen: KI-en leser begge deler.
Du bekrefter, ikke KI-en
Ingenting havner på lager eller i faktureringen før du har gått gjennom og bekreftet.
Planer og priser
Bli med i den offentlige betaen og bruk Sattotal gratis frem til 31. desember 2026 (beta frem til oktober + november og desember i gave). Uten kredittkort, uten forpliktelser.
Enterprise
Opptil 20 teknikere, Onboarding inkludert
Månedlig fakturering
- Alt i Pro, pluss:
- Opptil 20 teknikere
- Onboarding inkludert
Prisene er i amerikanske dollar (USD). Betaler du med et kort i en annen valuta, veksler banken din beløpet.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan fungerer innlesing av leverandørfakturaer med KI?
Du laster opp PDF-en eller et bilde av fakturaen, og KI-en analyserer dokumentet: den gjenkjenner leverandøren, leser hver linje med antall og pris og viser deg resultatet til gjennomgang før noe lagres.
Hvilke data gjenkjenner KI-en på fakturaen?
Leverandøren (firmanavn, organisasjonsnummer, adresse, kontonummer), fakturanummer og -dato, samt hver linje med beskrivelse, antall, pris og der det er mulig foreslått merke og kategori.
Er det tilgjengelig i landet mitt?
Innlesing av leverandørfakturaer følger samme tilgjengelighet som faktureringen: den er aktiv i en del av landene Sattotal dekker, og åpnes gradvis i resten. Oppdatert status finnes i dokumentasjonen om fakturering.
Hva om KI-en leser noe feil?
Ingenting lagres automatisk: du går alltid gjennom de innleste dataene og kan rette hvilket som helst felt før du bekrefter fakturaen.
Virker det med papirfakturaer?
Ja. Du kan ta bilde av papirfakturaen med mobilen i stedet for å laste opp en PDF; KI-en leser begge formater.
Koster det ekstra?
Nei, det er inkludert i faktureringsmodulen til organisasjonen din der den er tilgjengelig.